Sådan får du Microsoft Excel til at tale dine data højt

Microsoft Excel er et af de mest populære regnearksprogrammer, du kan finde. Du kan bruge det til at oprette, redigere og administrere alle slags ark til personlige, forretningsmæssige eller kommercielle formål.

Du er måske allerede bekendt med populære Microsoft Excel-tastaturgenveje, funktioner og formler, men vidste du også, at Excel kan tale? Åh ja, det kan det.

Med Tal celler kan du få Excel til at læse dataene op i en celle, række eller kolonne. I denne artikel lærer du, hvordan du opsætter og bruger Talceller til at læse data i et Excel-regneark.

Hvad du skal bruge Taleceller i Excel

For det første skal du sikre dig, at din computerlyd er korrekt konfigureret at afspille lyd. Lydproblemer, der stammer fra din højttalerudgang, kabler, stik, stik, lydstyrke, højttaler, hovedtelefonforbindelser, lyddrivere eller andre lydindstillinger kan hæmme Taleceller.

For det andet skal du manuelt aktivere Tal celler i Excel. Tal celler er en af ​​flere skjulte funktioner i Excel, som du normalt ikke finder på båndområdet eller i værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan aktiverer du taleceller i Microsoft Excel

Sådan tilføjer du taleceller til værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel:

1. Åbn Microsoft Excel-skrivebordsapplikationen og klik på Fil.
2. Rul hele vejen ned i venstre rude og klik på Muligheder.
3. Klik på Hurtig adgangsværktøjslinje, og klik derefter på Vælg kommandoer fra rullemenuen for at ændre valget fra "Populære kommandoer".
4. Klik på fra listen Alle kommandoer.
5. Kommandoerne er listet alfabetisk. Så træk rullepanelet eller rul hele vejen ned på kommandolisten og klik videre Tal celler, og klik derefter på Tilføje.
6. Kommandoen Tal celler skulle nu være synlig under Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang panel.
7. Bemærk, at ældre versioner af Excel kan vise forskellige Tal Cells-kommandoer. Klik og tilføj dem én efter én.
8. Klik Okay når du er færdig.
9. Hvis du ikke kan finde Tal celler fanen, skal du klikke på Visningsmuligheder for bånd dropdown længst til højre på båndet.
10. Fra Vis bånd menuindstillinger, klik på Vis værktøjslinjen Hurtig adgang. Fanen Tal celler vises i værktøjslinjen Hurtig adgang i den modsatte ende af båndområdet.

Funktionen Tal celler er tilgængelig i Excel 365 og i tidligere versioner. Lad os nu gennemgå, hvordan man bruger Taleceller til at læse Microsoft Excel-data.

Relaterede: De bedste tekst-til-tale Chrome-udvidelser

Sådan bruger du taleceller i Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel-skrivebordsapplikationen, og åbn et eksisterende ark, eller opret et nyt.
2. Vælg de celler, rækker og kolonner, som du vil have Taleceller til at læse højt for din hørelse.
3. Klik på Tal celler og fortælleren vil begynde at læse indholdet af dit valg, ligesom din Google Assistant-læser.
4. Du kan også få Speak Cells til at læse dine data op uden at vælge eller angive et celleområde. Du skal blot klikke på en tilstødende celle til en celle, række eller kolonne med en post, og den begynder at læse.
5. Takket være automatisk rulning vil data eller tekst i den aktive celle (der bliver læst) blive fremhævet og vist inde i Formel Bar. Dette hjælper dig med at følge med og holde trit.

Men uden afspilningskontroller er der ingen måde at sætte på pause, genoptage eller stoppe afspilningen, når først Speak Cells begynder at læse. Dette er en alvorlig ulempe, som skal rettes ASAP.

Speak Cells fungerer med dine Windows-fortællerindstillinger. Tryk på for at ændre dette Windows nøgle > Kontrolpanel > Tale genkendelse > Tekst til tale.

Herfra kan du justere din Valg af stemme og Stemmehastighed.

Relaterede: Sådan konfigureres og administreres Læs højt-funktionen i Microsoft Edge

Lad Excel tale

Funktionen Tal celler i Microsoft Excel kan hjælpe dig med at krydstjekke store mængder data hurtigere og mere præcist. Du skal blot vælge de celler, der skal kontrolleres, og lad Speak Cells klare resten.

Speak Cells er endnu mere nyttigt for synshandicappede, da det kan læse højt for deres hørelse, bære dem med og hjælpe dem med at visualisere dataene i deres sind.

Med Speak Cells behøver du ikke at bekymre dig om langvarig siddestilling, anstrengte øjne og læsetræthed fra længere perioder med læsning. Du kan også finde lignende tekst-til-tale-funktioner i Word, PowerPoint og Outlook.

Sådan konfigureres og administreres Læs højt-funktionen i Microsoft Edge

Microsoft Edge's Læs højt-funktion kan være virkelig nyttig. Sådan konfigurerer og administrerer du funktionen i Edge.

Læs Næste

Om forfatteren