Sådan indstilles et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto

Selvom der er flere grunde til, at du måske opgiver en gammel Gmail-konto, kan dette give anledning til bekymring for dem, der er vant til at sende dig en e-mail med den. Uden et svar kan folk antage, at der er sket noget slemt med dig.

Heldigvis er der en måde at lade andre brugere vide, at din e-mailadresse ikke bliver brugt længere. For at opnå dette skal du indstille et autosvar for din inaktive Gmail-konto.

For at indstille et automatisk svar for din inaktive konto, skal du opdatere din Inactive Account Manager. Sådan får du det sat ordentligt op.

Hvornår regnes en Gmail-konto som inaktiv?

Som standard, hvis du ikke har logget ind på din Google-konto i mere end 24 måneder ad gangen, vil Google have mistanke om, at du ikke længere bruger den. Dette inkluderer din ikke-Gmail-loginhistorik, der er knyttet til din Google-konto, såsom YouTube, Chat, Søgning, Maps og så videre.

Alternativt, hvis du vil indstille dette til en tidligere dato, kan du også ændre, hvor lang tid før Google tagger hele din konto som inaktiv. Under din Inactive Account Manager vil du være i stand til at vælge enten tre, seks, 12 eller 18 måneder som venteperioder.

Relaterede: Hvad sker der med din Gmail-konto, når du dør? Her er, hvordan du kontrollerer det

I første omgang vil Google forsøge at kontakte dig via dine alternative kontaktmetoder for at minde dig om at få adgang til din konto for at forhindre enhver form for sletning. Men hvis du ikke svarer, vil Google i stedet kontakte din Inactive Account Manager vedrørende din konto.

I mellemtiden er det muligt for dig at indstille en automatisk svarbesked, så alle, der sender en e-mail til dig, modtager en besked om din Gmail-kontostatus. Mens du er i gang, er der andre ting, du kan gøre for at administrere flere Gmail-konti såvel.

Hvis du vil forberede dig på begivenheden, kan du miste adgangen til din Gmail-konto eller være ude af stand ved at logge ind på det, kan du forberede en automatisk svar-e-mail for at dirigere andre til alternativ kontakt metoder. Sådan indstilles det.

Sådan indstilles et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto

Følg nedenstående trin for at indstille et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto:

1. Åben din Google-konto indstillinger.
2. Klik Data og privatliv.
3. Vælg under Flere muligheder Lav en plan for din digitale arv.
4. På siden Inactive Account Manager kan du tilpasse dine ældre indstillinger for din Google-konto.
5. Under Planlæg, hvad der sker med dine data, hvis du ikke længere kan bruge vores Google-konto, tryk Start.
6. Vælg en mulighed mellem 3, 6, 12 eller 18 måneder.
7. Indtast dine alternative kontaktoplysninger, såsom mobilnummer og e-mailadresse.
8. Trykke Næste.
9. Klik Indstil Autosvar.
10. Indtast dine foretrukne e-mail-emner og -meddelelse i pop op-boksen.
11. Hvis du ønsker, at kun dine kontakter skal modtage din besked, marker afkrydsningsfeltet ved siden af Send kun et svar til personer i mine kontakter.
12. Vælge Gemme for at bekræfte dit autosvar.
13. På samme side kan du klikke Tilføj person for at indstille en kontakt til at være din Inactivity Account Manager, hvis du ikke svarer.
14. Når du er tilfreds med din autosvar-besked, skal du klikke Næste.
15. Hvis du vil slette din Google-konto efter tre måneders inaktivitet, kan du slå på knappen ud for Ja, slet min inaktive Google-konto.

Husk at lade folk kende din nye e-mail

Selvom der er flere grunde til, at du måske har forladt en gammel Gmail-konto, kan dette give anledning til bekymring for dem, der er vant til at sende dig en e-mail med den. Når alt kommer til alt, kan e-mail være den eneste kommunikationskanal, du har med nogle af dine personlige eller professionelle kontakter.

For at forhindre fejlkommunikation i fremtiden skal du oprette et automatisk svar til din Gmail-konto. Hermed inkluderer du information såsom alternative metoder, hvorpå de kan kontakte dig, eller personer, de kan komme i kontakt med vedrørende dit fravær.

8 Gmail-hacks, der hjælper dig med at få mere gjort

Disse tidsbesparende Gmail-hacks vil give dig et produktivitetsboost og tilføje nogle nye strategier til din arbejdsgang. Find ud af mere!

Læs Næste

Om forfatteren