Microsoft 365 Business inkluderer nu Visio uden ekstra omkostninger

Microsoft Visio er nu en del af Microsoft 365 Business-abonnementet. Det forventes at blive rullet ud til alle Microsoft 365 business-abonnenter på verdensplan inden udgangen af ​​januar 2022. Denne webbaserede version af diagramapplikationen giver mulighed for at skabe grundlæggende visuals, som f.eks Forretningsmatrixer og Flowdiagrammer.

Pænere end Whiteboard og alligevel mere fleksibel end det visuelle, der tilbydes i PowerPoint, Visio i Microsoft 365 er et værktøj, der gør visuel kommunikation og procesdokumentation enklere og mere effektiv.

Visuelle værktøjer kan i høj grad forbedre kommunikationen, især under onlinemøder. Beslutningen om at samle Visio med Microsoft 365 viser, hvordan Microsoft forbedrer sin produktivitetspakke til den virtuelle arbejdsverden.

Hvad er de vigtigste fordele ved Visio i Microsoft 365?

Har du brug for at lave et hurtigt medarbejderdiagram? Vil du visualisere en salgstragt? Måske skal du vise resultaterne af en SWOT-analyse eller lave et Venn-diagram?

Visio i Microsoft 365 indeholder skabeloner, der giver dig mulighed for hurtigt at tage dig af disse grundlæggende opgaver. Alternativet ville være at bruge timer på at tegne diagrammer i PowerPoint, ikke en god måde at opretholde en balance mellem arbejde og privatliv. At planlægge tid med en grafisk designer kan være en mulighed for dig. Men har du virkelig råd til forsinkelsen?

Visio i Microsoft 365 kan hjælpe dig med at slå simple diagrammer ud og spare tid på tværs af din organisation.

Hvad er de vigtigste funktioner i Visio i Microsoft 365?

Visio i Microsoft 365 er en grundlæggende version af en mere kraftfuld applikation. Det indeholder stadig nok funktioner til at tilfredsstille de fleste brugere.

Nøglefunktioner omfatter:

• Samarbejde med kollegaer via webapp og Teams.
• Tilføj, fjern og anmærk figurer, mens diagramlayoutet bevares.
• Start med en bred vifte af skabeloner.
• Brug en stencil eller dine fingre til at arbejde med figurer.
• Tilføj hyperlinks til websider eller filer.
• Alt arbejde gemmes automatisk på OneDrive.

Andre Microsoft Visio-tilbud omfatter Vision Plan 1 og Vision Plan 2.

Visio Plan 1 er en browserbaseret version af appen. Det inkluderer flere skabeloner og stik end Visio i Microsoft 365.

Visio Plan 2 har mange avancerede funktioner og en desktop-app. Det er beregnet til superbrugere, der har brug for en bredere vifte af muligheder og ikke kan nøjes med en Visio alternativ.

Relaterede: Microsoft Office har en ny brugergrænseflade: Hvad vi kan lide og ikke kan lide ved det

Visio i Microsoft 365 praktiske anvendelser

Her er fire forslag til brugere, der ønsker at komme i gang med denne nye tilføjelse til Microsoft 365.

1. Føj et billede til din næste præsentation

Microsoft PowerPoint kan normalt være dit vigtigste værktøj til at lave præsentationer. Det SmartArt inkluderet i PowerPoint er dog ret simpelt. Prøv i stedet en Visio-skabelon til at slippe i et SWOT-analysediagram, flowchart eller mindmap.

2. Udskift tavlen

Visio i Microsoft 365 fungerer godt i Microsoft Teams. Prøv at bruge den i stedet for Whiteboard-appen under din næste virtuelle brainstormsession.

Alle deltagere kan åbne den samme tegning og begynde at indsætte og skabe forbindelser mellem ideer. Dette er meget pænere end at arbejde i Whiteboard. Resultatet kan hurtigt omdannes til et procesdokument.

3. Opret en projekttidslinje

Måske skal du forklare et kommende projekt. Få fat i en procesdiagramskabelon og kort visuelt en tidslinje med trin.

Endelig skal du muligvis se Visio-filer oprettet af en kollega med Visio Plan 2. Tidligere ville billedet være blevet eksporteret og delt med dig.

Nu kan du kommentere direkte på filen eller endda på en bestemt form ved hjælp af Visio i Microsoft 365.

Relaterede: Office 2021 vs. Microsoft 365: Hvilken skal du bruge?

Sådan begynder du at arbejde med Visio i Microsoft 365

For at bruge Viso i Microsoft 365 skal du først starte en browser og navigere til et af følgende websteder:

Visio.com

Log på med dit Microsoft 365 business-abonnement

Office.com

Log på med dit Microsoft 365 business-abonnement. Så gå til Alle apps > Visio.

Alternativt kan du starte Microsoft Teams og tage følgende trin: Teams > Filer > Ny > Visio-tegning.

Eller start Microsoft Excel i en browser og følg disse trin: Indsæt > Tilføjelser > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio i Microsoft 365 forbedrer dine visualiseringsevner

Visio i Microsoft 365 er et stærkt valg til at lave hurtige diagrammer. Den er især velegnet til virtuelle arbejdsmiljøer. Da visuel kommunikation bliver stadig vigtigere, hjælper Visio dig med at forbedre dig på dette område.

Det har potentialet til at spare dig tid og samtidig tage dine generelle arbejds- og præsentationsevner til et nyt niveau.

Sådan bruger du PowerPoint Speaker Coach til at forbedre dine præsentationsevner

Vil du øve den vigtige præsentation på egen hånd? Henvend dig til PowerPoints Speaker Coach for at skærpe dine færdigheder.

Læs Næste

Om forfatteren