Sådan indstiller du en inaktiv kontoadministrator på Google

Som standard, hvis du ikke har logget ind på din Google-konto i mere end 24 måneder ad gangen, vil Google have mistanke om, at du ikke længere bruger din e-mailadresse.

Når Google har mistanke om, at du er inaktiv, vil den bruge dine alternative kontaktoplysninger, såsom mobiltelefonnummer og tilknyttede e-mailadresser, til at komme i kontakt. Bagefter sletter Google indhold som e-mails, filer, billeder og så videre.

Men lige før den sletter din kontaktperson, vil Google først underrette din Inactive Account Manager. Men hvad er en inaktiv kontoadministrator på Google, og hvordan vælger du en?

Hvad er en inaktiv kontoadministrator på Google?

Afhængigt af hvor meget tilladelse du har givet, fungerer Inactive Account Manager som en sekundær konto, der kan få adgang til dele af dine Google-data. Disse data omfatter fotos, dokumenter og offentligt indhold, såsom YouTube-videoer.

Relaterede: Hvad sker der med din Gmail-konto, når du dør? Her er, hvordan du kontrollerer det

Bedst for folk, der har dødelige sygdomme, har risikable job, eller folk, der ønsker at være forberedte, hvis de er uarbejdsdygtig, kan indstilling af en Inactive Account Manager reducere risikoen for at miste vigtige data på grund af konto inaktivitet.

Gennem Google vil din Inactive Account Manager være tid til at downloade dine data, før de bliver slettet. Eller, hvis du har valgt denne mulighed, før hele din Google-konto er slettet. Men hvilken slags data kan Inactive Account Managers få adgang til?

Hvilke data kan inaktive kontoadministratorer få adgang til på din Google-konto?

Hvis du undrer dig over, hvilken slags data en Inactive Account Manager kan se, kan de få adgang til alt, der er knyttet til din Google-konto. Dette inkluderer Business Profile, Chat, Cloud Search, Pay, Fotos, Shopping, Kalender og mere.

Derudover vil de have adgang til din Google Play såsom bøger, spiltjenester, film og tv og butik.

For dem, der forbliver logget ind på deres Google-konto på tværs af enheder, kan Inactive Account Manager også have adgang til din adgangslogaktivitet, Chrome, kontakter, Drev, Mail og placeringshistorik.

Hvad angår indholdsskabere, er YouTube og YouTube Music også inkluderet på listen over apps, som har data, der kan overføres til din manager.

På toppen af ​​listen ovenfor kan Google Inactive Account Managers få adgang til flere oplysninger – stort set alt. Så hvem skal du vælge til at være din Inactive Account Manager for din Google-konto?

Hvem skal du vælge for at være en inaktiv kontoadministrator på Google?

Når du vælger en inaktiv kontoadministrator på Google, skal du sørge for at vælge en person, som du kan stole på med de samme oplysninger personligt.

Med Google kan du vælge op til 10 administratorer med varierende adgang til din konto. Ved at bruge funktionen Inactive Account Manager kan du bestemme, hvilke kontakter der skal have adgang til forskellige dele af din Google-konto.

Du kan for eksempel give et nært familiemedlem adgang til dine Google Fotos, så de kan gemme alle dine personlige billeder sammen. Alternativt kan du også bede venner om at hjælpe med at fjerne pinlige ting, før du giver adgang til din familie, såsom tråde i Google Chat.

Relaterede: Gmail-browserværktøjer til en renere indbakke og mere produktive e-mails

Hvis du har en virksomheds-e-mail, kan du bede din holdkammerat om at håndtere bekymringer, videresende e-mails eller lade kunderne vide, at du har bestået respektfuldt. Skal du have en ejendomsmægler, kan du give dem adgang til dokumenter, der kan hjælpe dem med bedre at eksekvere din sidste vilje og testamente.

På den anden side, hvis du er en offentlig person, kan du give din manager adgang til din YouTube-konto, så de kan finde en måde at sikre, at indtægtsgenereringen går til de rigtige personer.

Når du har valgt din Inactive Account Manager, er det bedst at bede dem om tilladelse, før du gør det officielt. Det burde du også sortere din Gmail-konto for lettere visning. Efter at have fået deres samtykke, kan du fortsætte med at indgive det til Google.

Trin til arkivering af en inaktiv kontoadministrator på Google

Følg disse instruktioner for at nominere en Inactive Account Manager:

1. Åben din Google-konto indstillinger.
2. Klik Data og privatliv.
3. Vælg under Flere muligheder Lav en plan for din digitale arv.
4. På siden Inactive Account Manager kan du tilpasse dine ældre indstillinger for din Google-konto.
5. Under Planlæg, hvad der sker med dine data, hvis du ikke længere kan bruge din Google-konto, tryk Start.
6. Vælg en mulighed mellem 3, 6, 12 eller 18 måneder.
7. Indtast dine alternative kontaktoplysninger, såsom mobilnummer og e-mailadresse.
8. Trykke Næste.
9. Klik Tilføj person og skriv e-mailen på den person, du har valgt til at være Inactive Account Manager. Deres e-mailadresse behøver ikke at være en Gmail-konto.
10. Vælg, hvor meget af din Google-konto din Inactive Account Manager har tilladelse til at få adgang til.
11. Hvis du stoler på denne kontakt hele dit liv, kan du vælge Vælg alle før du trykker Næste.
12. Hvis du kun ønsker, at de skal have adgang til visse aspekter af din Google-konto, kan du manuelt kontrollere, hvad du vil dele, før du vælger Næste.
13. For at tilføje en valgfri personlig besked for at fortælle dem om din situation, og hvad du gerne vil have, at de skal gøre med din Google-konto, marker afkrydsningsfeltet ud for Tilføj en personlig besked (valgfrit), før du klikker Gemme.
14. Vælg Næste.
15. Hvis du ønsker at slette din Google-konto for altid, kan du slå på knappen ud for Ja, slet min inaktive Google-konto. Når du har valgt dette, sletter Google din konto automatisk efter tre måneders inaktivitet.

Vælg, hvor meget du vil efterlade på Google Forever

Selvom ingen virkelig ønsker at planlægge deres eventuelle død eller manglende evne til at træffe deres egne beslutninger, kan det hjælpe dem, du har efterladt. En Inactive Account Manager kan hjælpe med at administrere ting som virksomheder, investeringer og andre ting, der kræver dokumentation skjult på din Google-konto.

Alternativt kan tilføjelse af en alternativ kontoadministrator også hjælpe dig med at administrere en konto, som du ikke bruger så ofte. For eksempel hvis du blot er stoppet med at drive en virksomhed eller har ændret e-mailadresser.

Ved at vælge en inaktiv kontoadministrator kan du gøre det muligt for folk at beholde det, du vil have dem til at beholde, og for evigt miste det, du helst vil forblive privat.

Sådan sletter du din tilstedeværelse på sociale medier: Facebook, Twitter, Instagram og Snapchat

Du har besluttet at slette dine konti på sociale medier? Sådan sletter du Facebook, Twitter, Instagram og Snapchat.

Læs Næste

Om forfatteren