Hvad er en tidsrevision, og hvorfor er den vigtig?

Det har været en travl dag på arbejdet. Du sad ved dit skrivebord med øjnene på din computer. Det er lukketid. Når du gør dig klar til at tage afsted, tjekker du mængden af ​​arbejde, du har udført. Det, du ser, stemmer ikke overens med de timer, du har lagt i. Du undrer dig over, hvorfor det er sådan.

Du har måske brugt det meste af din tid på at interagere på sociale medier i stedet for at udføre det arbejde, du satte dig for.

Dette scenarie forklarer, hvor mange mennesker der bruger deres tid på arbejdet. Sæt en anden vej for dig selv ved at tage en tidsrevision for at investere din tid bedre.

Hvorfor skal du udføre en tidsrevision?

En tidsrevision er en systematisk proces, der bruges til at gennemgå, hvordan du bruger din tid. Det giver dig mulighed for at styre din tid effektivt mod at nå dine mål.

Hvordan du investerer din tid på arbejdet, påvirker din produktivitet. De mest effektive mennesker er dem, der bruger deres tid godt. Hvilken bedre måde at vide, hvordan du bruger din tid på end at tage en tidsrevision?

Lad os se på nogle grunde til, hvorfor du bør tage tidsrevision mere seriøst.

1. Effektiv tidsstyring

Effektiv tidsstyring hjælper dig til forbedre din balance mellem arbejde og privatliv. Det bremser udskejelser, der berøver dig din tid.

Du bruger flere timer på arbejdet. Men i sidste ende indser du, at ikke så meget er blevet opnået. En tidsrevision hjælper dig med at finde ud af de uproduktive aktiviteter, som du bruger din tid på.

2. Rationel beslutningstagning

En tidsrevision lægger det solide grundlag, der er nødvendigt for at træffe informerede beslutninger i retning af at nå dit mål. Du er mere tilbøjelig til at træffe rationelle snarere end følelsesmæssige beslutninger.

Det er hurtigere at nå forretningsmål, når du knytter en tidsramme til dem. Med en effektiv tidsrevision identificerer du, hvor meget tid du kan afsætte til dine mål og arbejde hen imod at nå nogle milepæle inden for en bestemt periode.

3. Tidsbevidsthed og værdi

Du investerer måske din tid i uproduktive aktiviteter uden selv at være klar over det. Du bruger sandsynligvis flere timer på din computer på arbejdet. Men du holder travlt på Facebook i de fleste af de timer, hvor det er meningen, du skal arbejde. Ved udgangen af ​​dagen ved du, at du har brugt timer på din computer, men du har ingen resultater at vise for det.

Tidsrevision hjælper dig med at forstå ikke bare vigtigheden af ​​tid, men hvordan du investerer den. At kende de uproduktive forehavender, der optager din tid, hjælper dig til at blive bevidst i at få din tid til at tælle.

4. Objektivitet

At udføre en tidsrevision hjælper dig med at være objektiv frem for subjektiv. Du samler fakta om, hvordan og hvor du bruger din tid. For en, der er fast besluttet på at øge deres spil i deres karriere eller job, ansporer det dig til at blive proaktiv med din tid i stedet for reaktiv.

I stedet for at lade uplanlagte begivenheder spise din tid op, motiverer en tidsrevision dig til at lave en tidsplan over dine aktiviteter på forhånd og følge den nøje.

En ugentlig arbejdsplan er en effektivt initiativ til at være proaktiv med din tid på arbejde. Det giver dig information om de aktiviteter, du vil deltage i i løbet af ugen før tid.

5. Ansvarlighed

En ordentlig tidsrevision er ansvarlighedspolitiet. Det holder dig ikke kun ansvarlig for, hvordan du bruger din tid, men det giver dig også en idé om, hvordan du kan bruge din tid bedre. Og hvis du undlader at overholde det, er konsekvenserne synlige i alle de opgaver, mål og mål, som du ikke har nået endnu.

Ansvar for tidsforbrug er praktisk, hvis du arbejder med et team. En tidsrevision viser dig, hvordan hvert teammedlem bruger deres tid.

At udføre en effektiv tidsrevision indebærer at spore og dokumentere præcis, hvad du bruger din tid på dagligt. Data registreret fra en vellykket tidsrevision hjælper med at skabe fremtidige tidsdiagrammer og forventede tidsplaner.

Der er grundlæggende værktøjer, som du kan bruge til at få mest muligt ud af din auditeringstid. Her er nogle af dem.

1. Dagbog

En dagbog er et af de ældste og enkleste tidsrevisionsværktøjer, men alligevel effektivt. Dagbøger var en ting længe før computerens og internettets fremkomst. Du har sikkert haft en dagbog, hvor du journalførte begivenheder i dit liv, da du voksede op.

Mejerier er stadig meget rundt. Men i stedet for at bruge de gamle trykte dagbøger, kan du bruge elektroniske dagbøger til at holde styr på dine aktiviteter.

Dataene i din dagbog hjælper dig med at vide, hvordan du bruger din tid.

2. Tidsrevision arbejdsark

Et tidsrevisionsregneark er et elektronisk dokument, der indeholder registrerede data, evaluerede resultater og perioden for tidsrevisionsprocessen. Med dette værktøj kan du nemt identificere og lave referencer om, hvordan du bruger din tid.

Relaterede: De bedste timeseddelskabeloner til at spore dine timer

3. Software til tidsregistrering

Takket være fremskridt inden for teknologi er der flere værktøjer, du kan bruge til spore din tid og øge din produktivitet.

Tidsregistreringsværktøjer som f.eks Ansætte er effektive i tidsrevision ved at spore de aktiviteter, du deltager i online og vise varigheden af ​​hver aktivitet. Baseret på dine indstillinger får du besked, når du bruger for meget tid på en bestemt hjemmeside eller app.

Relaterede: Den bedste tidsregistreringssoftware og -apps

6 trin til en effektiv tidsrevision

At bruge din tid bedre medfører et enormt skift i din præstation på arbejdet. En time brugt på produktive opgaver er mere værdifuld end 10 timer brugt på useriøse aktiviteter. Ikke så mærkeligt, medarbejdere, der investerer deres tid fornuftigt, er mere effektive.

Er du klar til at tage en tidsrevision? Her er nogle trin til at guide dig.

1. Sætte et mål

Hvorfor vil du lave en tidsrevision? Hvor simpelt spørgsmålet end kan virke, kan det være svært at besvare det, især hvis du ikke har skænket det en tanke.

Identificer dit mål fra begyndelsen. At have fat i det hjælper dig med at fokusere på de ting, der betyder noget for dig. Ved afslutningen af ​​din revision ved du, hvordan du implementerer dine resultater.

2. Fastlæg en deadline

Når du har etableret dit mål, skal du også etablere en deadline for at nå det. Ellers kan det blive hængende for længe. Vær opmærksom på de aktiviteter, du deltager i inden for den fastsatte deadline.

Så meget som du ønsker at få tingene gjort med det samme, så skynd dig ikke med dem. Hele essensen af ​​revisionen vil blive besejret, hvis dine resultater ikke er nøjagtige. Tommelfingerreglen er at bevæge sig i et moderat tempo.

3. Planlægge strategisk

Du skal have en detaljeret plan for, hvordan du agter at nå de mål, du har sat dig for at nå under tidsrevisionen. Denne plan skal være realistisk og relaterbar.

Strategisk planlægning i din tidsrevision involverer at tage alle på dit team med og give de nødvendige værktøjer og ressourcer til revisionen. En effektiv plan hjælper dig med at eliminere spild af tid og ressourcer.

4. Indsamle data

Indsamling af data er et meget vigtigt trin i tidsrevisionsprocessen. Dette gøres ved at indsamle optegnelser over, hvordan du har brugt din tid indtil dette tidspunkt.

For at flytte fra punkt A til punkt B med succes, skal du forstå dynamikken i punkt A og derefter bruge denne information som en guide til at gå videre til næste fase.

5. Analyser indsamlede data

Analyse af indsamlede data hjælper dig med at identificere sammenhængen mellem, hvor du har været, og hvor du er nu. Ikke alle indsamlede data er nødvendige for din revision.

Du skal bortfiltrere hullerne i dine data, da de kan ændre nøjagtigheden af ​​din revision. Fokuser på de vigtige data. Sådanne data bør analyseres og kategoriseres, så de passer til målet med tidsrevisionen.

6. Sæt mål

Mål holder dig på tæerne og giver dig en følelse af præstation. Det kan være overvældende at arbejde hen imod at nå dine tidsrevisionsmål på én gang, især når målene er store.

Bryd dine mål op i små mål, der skal nås inden for bestemte perioder. Når du når hvert mål, skal du fejre dig selv for et godt udført arbejde. Din positive energi fra at nå dit mål motiverer dig til at nå andre mål, hvilket bringer dig tættere på dine store mål.

Få hvert sekund til at tælle

Du vil blive overrasket over antallet af uproduktive ting, du bruger din tid på. En tidsrevision bringer disse oplysninger frem og viser dig de aktiviteter, der spilder din dyrebare tid.

Tiden bevæger sig altid. Hvis du mister den, kan du ikke få den tilbage. Hvis en aktivitet ikke tilføjer værdi til din karriere eller arbejdsliv, fortjener den ikke din opmærksomhed.

Sådan overholder du deadlines og afslutter opgaver til tiden: 8 tips

Lær hvordan du holder dig til dine selvpålagte deadlines og får tingene gjort inden deadline. Her er nogle nyttige tips!

Læs Næste

Om forfatteren