Sådan bruger du Pomodoro-teknikken til at komme videre på arbejdet

Har du svært ved at klare alle dine opgaver på arbejdet? Trænger du ofte til at overholde deadlines og ender med at blive oversvømmet med arbejde sidst på dagen?

Produktivitet på arbejdspladsen virker ofte uhåndgribelig, men meget af det har med disciplin at gøre. Der er en række produktivitetsteknikker, som du kan bruge til at komme videre på arbejdet, men Pomodoro-teknikken har været kendt for at være utrolig effektiv.

Brug af Pomodoro-teknikken er en fantastisk måde at slippe af med din opgaveophobning, slå tøven og komme videre på arbejdet.

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er simpelthen en effektiv metode til at bevare mental klarhed og holde fokus. Den blev udviklet i 1980'erne af Francesco Cirillo, som havde svært ved at fokusere på sine studier og aflevere opgaver til tiden.

Han besluttede at starte i det små; forpligter sig til kun 10 minutters studier ad gangen.

Opmuntret af sine resultater skrev han en omfattende bog om teknikken. Lad os destillere Pomodoro-teknikken for dig på et par punkter:

1. Få et sæt opgaver og en timer.
2. Indstil din timer til 25-minutters intervaller. Fokuser på en enkelt opgave, indtil timeren begynder at ringe.
3. Marker en Pomodoro, og optag det arbejde, du udførte i det interval.
4. Hold en pause i fem minutter.
5. Gør dette fire gange, og tag derefter en længere pause i op til en halv time.

5 måder at bruge Pomodoro-teknikken til at komme videre på arbejdet

Nu hvor du ved, hvordan Pomodoro-teknikken virker, er her 5 måder at bruge den på på arbejdet og nedbryde dine produktivitetsbarrierer.

1. Opret og prioriter en liste over opgaver

Pomodoro-teknikken er kun så effektiv som kvaliteten af ​​de opgaver, du vælger. Når du er på arbejde, er der ofte så meget at lave, at de fleste mennesker bare ikke ved, hvor de skal begynde. Det er her prioritering kommer ind.

Ifølge 80/20-reglen er 80 % af dine resultater betinget af 20 % af opgaverne. Det er meget vigtigt at vide, hvilke opgaver der er mest presserende, og hvilke der er nemme at slå af. Når du starter med Pomodoro-teknikken, skal du fokusere på opgaver, der er hurtige og nemme.

Du får momentum på denne måde, og det vil øge din motivation betydeligt. Ideelt set vil du gerne starte med opgaver, som du kan udføre inden for 25-30 minutter i starten. Når du slår dem ud, kan du opdele større opgaver i mindre intervaller og fokusere på dem.

Relaterede: De bedste gratis Pomodoro-produktivitetsapps

2. Begynd at indstille timere og skære ned for forstyrrelser

Du ved allerede, at en timer er et meget vigtigt element, hvis du skal bruge Pomodoro-teknikken til effektivt arbejde. På arbejdspladsen er det dog ikke så nemt at indstille timere. Dine kolleger vil sandsynligvis ikke lide den skingre lyd af timeren, der går i gang hvert 25. minut.

Det er en god idé at bruge en Pomodoro-app, da appen automatisk fortæller dig, hvornår hvert interval slutter. Men for virkelig at få denne teknik til at fungere effektivt for dig, er det vigtigt, at du skærer ned på distraktioner. For at gøre dette skal du fokusere på dit arbejde uden at tage en pause hvert 10.-15. sekund for at kigge rundt i rummet eller for at strække dine ben.

Relaterede: De bedste Open Source Pomodoro-apps til produktivitet

Det kan du gøre efter hvert interval. Det betyder også, at du ikke skal bladre tilfældigt gennem YouTube-videoer eller fifle rundt med en kuglepen på dit skrivebord. I de næste 25 minutter bør din opmærksomhed kun være forbeholdt én ting: arbejde.

3. Bemærk vigtige distraktioner

I et dynamisk arbejdsmiljø vil dine kolleger henvende sig til dig fra tid til anden for vigtige forespørgsler eller information. Når du bruger Pomodoro-teknikken, kan du ikke besvare dem med det samme. Det betyder dog ikke, at du skal afvise deres anmodninger fuldstændigt.

I stedet er det, du kan gøre, at notere alle de vigtige distraktioner. Skriv blot personens navn eller opgaven ned, og i dine pauser kan du følge op med vedkommende om deres oprindelige forespørgsel. En effektiv medarbejder ved, hvordan man håndterer både arbejdsmæssige og sociale aspekter af sit job, så det er vigtigt, at du lærer, hvordan du gør dette.

Det varer ikke længe, ​​før dine kollegaer indser din nye rutine og vil begynde at henvende sig i dine pauser.

Relaterede: Øg din Pomodoro-produktivitet med disse metoder

4. Nedbryd større opgaver på den rigtige måde

Det er indlysende, at ikke alle dine kontoropgaver kan udføres med 25 minutters intervaller. Nogle kan kræve, at du konsulterer eller arbejder sammen med en anden kollega. Det skal du også medregne i hver Pomodoro. Neddel dine opgaver på en måde, så du kan samarbejde med en kollega i ét interval, og udføre dit eget arbejde i det næste.

Det vil hjælpe med at reducere potentialet for unødvendig kommunikation og sikre, at du forbliver fokuseret på at fuldføre dit arbejde hurtigt. Afhængigt af opgavens art skal du finde ud af, hvordan du korrekt opdeler den i intervaller. En opgavestyringsapp er en passende mulighed til disse formål.

5. Tag en ordentlig pause efter hver fjerde cyklus

Dette er meget vigtigt. Du skal tage en ordentlig pause efter hver fjerde cyklus og slippe dig selv løs. Det betyder at stå op af stolen og gå en tur. Du kan få en kop kaffe eller andet, eller mødes med en kollega og snakke om noget andet. Du kan endda spise frokost, hvis du vil.

Tal slet ikke om arbejde i din pause. Prøv at få dit sind så langt fra arbejdet som muligt, så du virkelig kan slappe af. Hvis du også tænker på arbejde i din pause, hvad er så meningen med at tage en?

At overvinde udsættelse er svært, men ikke umuligt

Pomodoro-teknikken er blot en af ​​de mange teknikker, du kan bruge til at overvinde udsættelse. Men det er ikke den eneste.

Hvis du tror, ​​at Pomodoro-teknikken ikke virker for dig, er der også fem-minutters-reglen, som du kan bruge til at arbejde mere effektivt.

Hvordan fem-minutters reglen kunne forhindre dig i at udsætte

Kæmper du med udsættelse og ikke kan få noget arbejde gjort? Her er hvordan fem-minutters reglen kan hjælpe dig.

Læs Næste

Om forfatteren