Sådan læser du e-mails højt i Microsoft Outlook

Det er nemt at overse din indbakke oftere, end du ønsker. Hvis du bruger Microsoft Outlook og kunne bruge lidt hjælp til at tjekke e-mails, er der en smart lille funktion, der gør det muligt at læse dine e-mails højt for dig.

Så i stedet for at gennemsøge endeløse e-mails, kan du udføre andre opgaver, mens Outlook ser efter og læser dine e-mails. Dette vil spare dig tid.

I denne artikel lærer du, hvordan du opsætter og bruger højtlæsningsfunktionen i Microsoft Outlook til at læse dine e-mails højt til din hørelse.

Få Microsoft Outlook til at læse dine e-mails

Før du kan bruge højtlæsningsfunktionen, skal du bekræfte, at højtlæsning er aktiveret i din version af Outlook.

Sådan bekræfter du, at højtlæsning er aktiveret i Microsoft Outlook

1. Åbn Outlook-skrivebordsapplikationen, og klik på enten Hjem eller Besked.
2. Du bør finde Læse højt fanen i båndområdet til din højre side.
3. Hvis du har klikket på Besked, hold øje med Læse højt ikon (et "EN” med højttalere).

Hvis du ikke kan finde fanen Læs højt som standard, skal du aktivere den manuelt. Sådan gør du det.

Sådan aktiverer du funktionen Læs højt manuelt i Microsoft Outlook

1. Åbn Outlook på dit skrivebord og klik på Fil.
2. Rul ned og klik på Muligheder.
3. Klik på Tilgængelighed eller Nem adgang afhængigt af din version af Outlook.
4. Tjek Vis højtlæsning kasse under Visningsmuligheder for applikationer afsnit.
5. Klik Okay når du er færdig. Indstillingen Læs højt skulle nu være synlig i dit båndområde.

Relaterede: Sådan læser du tekst højt på Android: Metoder du kan bruge

Sådan bruger du Læs højt-funktionen i Microsoft Outlook

Der er to måder at bruge funktionen Læs højt i Microsoft Outlook: i e-mail-ruden og i Immersive Reader-tilstand. Vi vil gennemgå begge metoder.

1. Sådan bruger du Outlooks Læs højt-funktion i e-mail-ruden

1. Åbn Outlook på dit skrivebord, og klik på den e-mail, du vil have læst op.
2. Gå til e-mailen > vælg og marker den del af teksten, du vil læse, eller tryk på Ctrl + A for at fremhæve alt indholdet.
3. Klik på Læse højt knappen, og fortælleren læser din e-mail op ord for ord og linje for linje.
4. Autoscroll og auto-fremhævning er med til at sikre, at du kan holde øje med og følge med i dine øjne.
5. Bemærk, at Læs højt i Microsoft Outlook ikke kan læse billeder eller e-mails emnelinjer.
6. Du kan bruge afspilningskontrollerne øverst i e-mail-ruden til at administrere, hvordan højtlæsning fungerer i Outlook.
7. Du kan bruge tilbage- og frem-knapperne til at gå henholdsvis tilbage til en tidligere linje eller springe til næste linje.
8. Du kan også pause og genoptage afspilningen, som du finder passende ved at klikke på den relevante knap.
9. Du kan ændre standardfortællerstemmen til en af ​​de tre tilgængelige muligheder ved hjælp af stemmevælgeren. Hvis du vil have endnu flere muligheder, kan du installere sprogpakker i Windows.
10. Med Læsehastighed skyderen, kan du kontrollere, hvor hurtigt eller hvor langsomt fortælleren læser.
11. Når du er færdig, klik x for at forlade fortælleren.

Relaterede: Sådan får du din iPhone til at læse tekst højt

2. Sådan læser du e-mails højt i Microsoft Outlook Immersive Reader Mode

Der er en alternativ måde at læse dine e-mails op med Outlook ved hjælp af Immersive Reader-værktøjet.

Immersive Reader fjerner sider med ekstra formatering, så du kan nyde en jævn og fordybende læseoplevelse. Sådan bruger du det.

1. Åbn Outlook på dit skrivebord, og vælg den besked, du vil læse højt.
2. Klik på Udsigt fanen i båndområdet.
3. Klik på Fordybende læser.
4. Du vil se en række andre værktøjer, der giver dig mulighed for yderligere at tilpasse din højtlæsningsoplevelse.
5. Du kan eksperimentere med forskellige indstillinger for at forbedre din højtlæsningsoplevelse i Outlook med Immersive Reader.
6. Klik på Søjlebredde for at ændre linjelængden til Meget smal, smal, moderat eller bred afhængigt af din skærmstørrelse. Dette kan hjælpe dig med at øge fokus og forståelse.
7. Hvis du kan lide læsning i mørk tilstand, kan du ændre farven på siden ved at klikke på Sidefarve og vælg sort eller enhver anden baggrundsfarve efter eget valg. Dette kan mindske anstrengelser for øjnene og hjælpe dig med at fokusere på den tekst, der bliver læst op.
8. Linjefokus giver dig mulighed for at fokusere al din opmærksomhed på en, tre eller fem linjer ad gangen. Det opnås ved at bruge kontrast til at fremhæve den eller de linjer, der læses. Klik på Linje fokus og foretag dit valg, og klik derefter Læse højt at se det i aktion.
9. Klik på Tekstmellemrum hvis du vil øge afstanden mellem ord, tegn eller linjer.
10. Hvis du kan lide at dele ord ned til stavelser, mens du læser, så klik videre A-Z stavelser klik derefter på Læse højt. Du vil bemærke, at ordene er opdelt i stavelser og udtales med passende ordtryk på hver stavelse.

Praktiske genveje til højtlæsning i Microsoft Outlook

Følgende genveje kan være nyttige, når du bruger Outlooks Læs højt-funktion.

1. Ctrl + Alt + Mellemrum = Start eller Afslut højtlæsning.
2. Ctrl + Mellemrum = Pause/Genoptag højtlæsning.
3. Alt + Højre = Øg læsehastigheden.
4. Alt + Venstre = Reducer læsehastigheden.
5. Ctrl + Højre = Læs næste afsnit.
6. Ctrl + Venstre = Læs forrige afsnit.

Disse vil fungere perfekt sammen med andre Microsoft Outlook-tastaturgenveje.

Relaterede: Alle Microsoft PowerPoint-tastaturgenveje til Windows, der er værd at vide

Lad Outlook læse det højt for dig

Nogle dage er bare mere travle end andre, uanset hvad du gør. Og mens du er i gang, kan du stadig have at gøre med en bunke lange officielle e-mails, der venter på din opmærksomhed.

Med Læs højt kan du få Outlook til at læse dine e-mails op for dig, så du ikke behøver det. For følsomme, officielle eller fortrolige e-mails er det bedst at skrue ned for lydstyrken, hvis du er i et delt arbejdsområde.

Du kan også bruge en hovedtelefon eller headset for mere privatliv. Og hvis du er stærkt investeret i Microsoft Office-økosystemet, kan du også nyde den samme højtlæsningsfunktion, for eksempel i Microsoft Word.

Sådan bruger du funktionen Læs højt i Microsoft Word

Ved at bruge Microsoft Words højtlæsningsfunktion kan du lytte til dit dokument i realtid og fremhæve tekst, mens den læses. Sådan bruger du det.

Læs Næste

Om forfatteren