De bedste arbejdsomfangsskabeloner, du kan downloade gratis

Er du freelancer eller ansat? Hvis ja, så er arbejdsomfanget en afgørende del af dit arbejde. Uanset om du er ny i freelancebranchen eller starter et projekt for første gang, vil omfanget af arbejdsskabeloner være nyttige.

Disse skabeloner sparer også din tid og kræfter på at skabe omfanget af arbejdsdokumenter fra bunden, især mens du arbejder på flere projekter samtidigt.

Hvad er omfanget af arbejdet i projektledelse?

Inden du går videre, bør du forstå konceptet om omfanget af arbejdet i projektledelse. Arbejdets omfang refererer til den detaljerede aftale og liste over tjenester, som du skal levere til en klient. Det er et afgørende onboarding-dokument, da det udarbejder alle projektspecifikationer.

Dette dokument beskriver formålet med projektet. Det står også klart, hvad du ikke vil dække under projektet. Den nævner projektets omfang, livscyklus, tidslinje, milepæl, deadline, revisionsbetingelser, størrelse, betalingsmetode, betalingsbetingelser og mange flere vigtige aspekter.

Både klienten og freelanceren skal underskrive dette arbejdsomfangsdokument, før projektet påbegyndes. Enhver tvetydighed i dette dokument kan være vildledende, så det bør være grundigt og let forståeligt. Det etablerer også freelancere og kunders ansvarlighed vedrørende projektet.

De 12 bedste gratis arbejdsomfang skabeloner til ethvert projekt

Du kan spare tid ved at bruge omfanget af arbejdsskabeloner til generelle projekter, som alle arbejder på. Alt vil være på sin plads.

Alt du skal gøre er at foretage et par personaliseringer og redigeringer, og du er godt i gang. Her er nogle populære skabeloner, som du kan downloade gratis:

1. Grundlæggende skabelon

Dette er en enkel og enkel arbejdsskabelon, som alle kan bruge til deres projektopgaver. Du kan nemt tilføje de nødvendige oplysninger i denne skabelon og gøre det til dit tilpassede arbejdsdokument.

De almindeligt anvendte datafelter er allerede tilføjet her, herunder projektoversigt, opgaveliste, uden for scope, leverancer, forventede resultater, betalingsbetingelser og så videre. I bunden kan begge parter inkludere navne, datoer og underskrifter for at gøre det til et gyldigt dokument.

Hent: Grundlæggende skabelon til Word/Docs

2. Webside design

Denne skabelon er snarere en beskrivende, som webdesignere bør bruge. Nogle projekter kræver måske, at du har et detaljeret arbejdsområde, og skabelonen vil være perfekt til sådanne situationer.

Relaterede: Vil du designe en fantastisk hjemmeside? Tips til at imponere din klient

Den indeholder separate sektioner for oversigt og mål, projektomfang, opgaveliste, tidsplaner og milepæle, vedtagelsesplan og betalingsbetingelser. Hvis du ikke har brug for noget segment, kan du fjerne det.

Hent: Webside design skabelon til PDF

3. Arbejde og Revision

Skabelonen er ideel til ethvert projekt, der involverer revision, da den har et dedikeret skema til revisioner. Den har også en tabel, hvor du kan inkludere navnene på interessenterne og deres respektive ansvarsområder.

Den indeholder også separate sektioner for formål, mål, aktiviteter uden for rammerne, leverancer, omkostninger, estimering, deadline og milepæle, antagelser, virkningen af ​​forsinket levering osv.

Hent: Skabelon til arbejde og revision Word/Docs

Social media marketing og management er blevet en blomstrende industri i nutiden. Hvis du er til dette erhverv, vil du finde denne skabelon gavnlig. På toppen giver det dig mulighed for at inkludere grundlæggende oplysninger som klientnavn, dato, projektnavn osv.

Relaterede: Interessante sociale medier-metrics, du bør følge

I afsnittet Projektbeskrivelse kan du beskrive projektets omfang i detaljer. Den har også en flot formateret tabel, hvor du kan liste dine opgaver, budget, tid og målgruppe.

Hent: Skabelon til markedsføring på sociale medier Word/Docs

5. Regeringsprojekt

Omfanget af arbejdet for enhver regeringsopgave bør dække alle aspekter af projektet. Denne skabelon giver dig mulighed for at lave et tilpasset arbejdsomfang til ethvert regeringsprojekt.

Hvert af dets felter kommer med korte instruktioner. Derfor behøver du ikke spekulere på, hvad du skal skrive i disse afsnit.

Hent: Regeringsprojektskabelon til Word/Docs

6. Grafisk design

Som grafisk designer skal dit arbejdsområde være attraktivt og farverigt. Brug denne kreative skabelon, der lader dig inkludere alle de nødvendige oplysninger, mens du ser levende ud på samme tid.

Udover at have separate sektioner til projektoversigt, projektomfang og projektopgaver, giver det dig mulighed for at diskutere leverancerne. Du kan angive oplysningernes navne, datoer og projekter i øverste venstre hjørne.

Hent: Skabelon til grafisk design Word/Docs

7. Landskabsprojekt

Denne skabelon er en forholdsvis kortfattet en, der lader dig nævne de eneste punkter, der betyder noget. Du kan kort tilføje omfanget i den øverste sektion og nævne primær- og underopgaverne i to forskellige kolonner.

Du kan oprette ét arbejdsdokument med denne tjeklistemønsterskabelon og bruge den til alle dine projekter. Alt du skal gøre er at tjekke de enkelte opgaver for hvert enkelt projekt.

Hent: Landskabspleje projekt skabelon til Word/Docs

8. Byggearbejde

Byggearbejde involverer en række opgaver og delopgaver. Ved hjælp af denne skabelon kan du nemt liste alle opgaverne, inklusive den angivne tid for hver opgave.

Denne skabelon bruger kontrasterende farver, så du let kan skelne opgaverne. Hvis det er nødvendigt, kan du også tilføje yderligere kolonner for enhver anden vigtig komponent.

Hent: Byggearbejde skabelon for Word/Docs

9. Renovering til indvendig og udvendig

Er du totalentreprenør, der ofte påtager dig projekter til indvendig og udvendig renovering? Hvis ja, vil denne skabelon være yderst gavnlig for dig. Den nævner renoveringsopgaverne for hver del af huset.

Du kan selvfølgelig tilføje eller fjerne opgaver i henhold til dine projektkrav.

Hent: Renovering til indvendig og udvendig skabelon til Word/Docs

10. Reparation

Mens du bliver involveret i et reparationsprojekt, kan du bruge denne skabelon til arbejdets omfang. Når du har tilføjet jobplaceringen, kan du inkludere alle de reparationsjob, du skal udføre. Hvis du ikke arbejder på nogen brede sektioner som VVS og tagdækning, kan du fjerne markeringen af ​​disse.

Hent: Skabelon til reparation Word/Docs

11. Arkitektur

Denne skabelon indeholder en tabel, hvor du kan tilføje projektrelateret information på en struktureret måde. Det lader dig dokumentere detaljerede oplysninger om klienten. Det har også dedikerede felter til at inkludere projektbeskrivelse, arkitektudvælgelsesproces, godkendelseskrav, yderligere betingelser og projekttidslinje.

Hent: Arkitektur skabelon til Word/Docs

12. Minimalistisk skabelon

Lad os afslutte listen med en minimalistisk skabelon. Du kan bruge det til enhver form for projekt. Her kan freelancere tilføje baggrund, formål, bud- og udvælgelsesproces, sted, projektlivscyklus, leverancer og mange flere. Du kan uden problemer tilføje og fjerne felter i denne dokumentskabelon.

Hent: Minimalistisk skabelon til Word/Docs

Gratis skabeloner for din bekvemmelighed

En freelancer har mange mere produktive ting at gøre end at skabe et unikt arbejdsdokument for hvert projekt, de laver.

De kan downloade disse gratis skabeloner og foretage de nødvendige ændringer, før de sender dem til kunden. Udover at bruge omfanget af arbejdsskabeloner, kan freelancere også drage fordel af usædvanlige produktivitetstip.

De 13 offbeat produktivitetstips, som enhver freelancer bør bruge

Træt af traditionelle produktivitetsmetoder, der ikke virker for dig? Gør din arbejdsdag mere produktiv med disse finurlige hacks.

Læs Næste

Om forfatteren