Sådan bruges Todo i Slack til opgavestyring

Hvis du bruger Slack til kommunikation på arbejdspladsen, vil du vide, at mange opgaver udspringer af samtaler i applikationen. Derfor kan det at have en integreret plads på Slack til at administrere din opgaveliste gøre din arbejdsgang mere effektiv og lettere.

Todo-appen til Slack gør præcis dette, og holder dit arbejde på ét sted, så du nemt kan huske opgaver. Lad os se på nogle af de bedste funktioner, som Todo tilbyder, og hvordan man bruger dem til deres potentiale.

Hvad er Slack Todo-appen?

Som du måske ved, kommer Slack med mange applikationsintegrationer, som du kan bruge til at strømline dine arbejdsgange. Todo er en af ​​disse apps, og den er designet til at gøre opgavestyring mere strømlinet og komplementere din Slack-brug.

Todo giver dig mulighed for at oprette intuitive to-do-lister, spore dine fremskridt, forenkle opgaveprocesser, uddelegere arbejde, lave noter og meget mere. Det passer utroligt godt ind i, hvordan Slack fungerer, hvilket giver en problemfri måde at håndtere dine job på, mens du fokuserer på at fuldføre dit arbejde.

Relaterede: Sjove og unikke Slack Channel-ideer til dit team

Det tilbyder en syv-dages gratis prøveperiode, så du selv kan teste den. For at fortsætte med at bruge det efter denne periode, koster det 12,50 $ for 50 brugere om måneden, hvilket gør det muligt at bruge alle dets premium-funktioner.

Bare følg disse trin for at tilføje Todo til Slack:

1. Klik på på din Slack sidebar Mere > Apps.
2. I den søgelinje, type At gøre.
3. Vælg Todo app med ikonet, der har blå cirkler og et flueben indeni.
4. Klik Tilføj app og følg instruktionerne på skærmen for at tillade adgang.

Når du har gjort dette, bør Todo vises under din Apps sektion på din Slack sidebar. Herfra kan du administrere konfigurationen af ​​appen og se nyttige tips. Lad os se på nogle af funktionerne, og hvordan man bruger dem.

Opret en personlig huskeliste

Når du tilføjer en opgave med Todo, får du flere muligheder for at administrere denne opgave, herunder:

• Afleveringsdato-deadline for din opgave.
• Opdragsgiver— for at sende opgaven til din kollega for at fuldføre.
• Projekt—at organisere opgaver under én overskrift.
• Bemærk- at skrive alle nyttige oplysninger om det ned.
• Påmindelse- inklusive frekvens og tider.
• Iagttagere- for at underrette en anden, når du fuldfører det.

For at oprette en huskeliste til eget brug skal du åbne en direkte besked med dig selv. Bare klik på Ny besked knappen øverst til venstre ud for din virksomheds navn, og søg efter dit navn i Til Mark.

Relaterede: Produktivitetstips til at arbejde i slapt

Herfra skal du skrive opgaven som en besked til dig selv og klikke Gå ind på dit tastatur. Du kan skrive så mange du vil, så længe det er separate beskeder. Så er alt hvad du skal gøre:

1. Hold markøren over opgaven, og klik på tre lodrette prikker til højre for din besked.
2. Vælg Tilføj opgave fra rullemenuen.
3. EN Ny opgave vindue vil dukke op, hvor du udfylder opgavemuligheder som nævnt ovenfor.
4. Klik Indsend.

Alternativt kan du bruge en direkte metode og skrive Slack-kommandoerne /todo eller /todo i dag og din opgave. For eksempel kan du sætte /todo kontakt kunde. Hit Gå ind på dit tastatur, og det vil vise de samme muligheder som ovenfor.

Opret en opgaveliste for en kanal

Et virkelig nyttigt aspekt af Todo for Slack er, at du kan producere gøremål, der er specifikke for en bestemt kanal. Dette vil være adskilt fra din personlige liste, så du kan organisere dit arbejde efter behov.

Alle, der er medlem af den kanal, vil kunne se den, og den er fremragende til teamledelse og samarbejde. For eksempel, hvis kanalen bruges til et projekt, kan du lave opgaver for at holde dit team ansvarligt og holde dig opdateret om eventuelle fremskridt.

Relaterede: Hvad er Hashtags i Slack?

Du skal blot klikke på den kanal, du gerne vil generere opgaven i, og følge de trin, du brugte til at oprette en personlig liste. Ved at indstille Opdragsgiver, kan du markere specifikke jobs for enkeltpersoner, så dit team ved, hvor projektet ligger an.

Generer en opgave fra Beskeder

Ligesom du kan lave en opgave fra beskeder til dig selv, lader Todo dig tilføje ting til din dagsorden, fra direkte samtaler med kolleger og kanaler i Slack. For eksempel, hvis din leder sender dig en besked, der beder dig om at følge op på et stykke arbejde, kan du tilføje det direkte til din huskeliste i et par enkle trin.

Alt du skal gøre er at holde markøren over deres besked, klikke på tre lodrette prikker, og klik Tilføj opgave. Sørg for at vælge dig selv som Opdragsgiver, og vælg den relevante Projekt, hvis du har denne opsætning.

Relaterede: Kan du ikke sende beskeder i Slack? Prøv disse rettelser

Det er nyttigt at bemærke, at du kan skrive kommandoen /todo liste i enhver kanal eller direkte besked for at se alle dine tildelte dagsordenspunkter, der er knyttet til det pågældende sted. Men hvis du blot ønsker at se en oversigt, kan denne ses fra At gøreHjem fanen på din Slack sidebar.

Tilpas dine Todo-indstillinger

Todo giver dig mulighed for at tilpasse dens indstillinger, så du kan automatisere påmindelser og indstille standardadfærd. Dette er praktisk, hvis du glemmer at tjekke, hvad der skal betales, og du ved, at du har brug for noget for at advare dig.

På din Todo Hjem fanen, klik Personlige indstillinger, som åbner et nyt vindue. Her kan du foretage ændringer i følgende:

• Påmindelser om kommende opgaver.
• Forsinkede opgavevarsler.
• Standard tildelte og iagttagere.

Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke Gemme.

Relaterede: Slack apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Strømlinet opgavestyring til Slack

Todo er en fremragende app at bruge sammen med Slack, da den normalt omdanner separate processer til et enkelt kombineret produktivitetsværktøj. Ikke kun vil du være opdateret med virksomhedens kommunikation, men du vil være i stand til at styre din arbejdsbyrde sideløbende med det.

Nu ved du, hvordan du bruger nogle af de nyttige funktioner i Todo, du kan prøve det for størrelse. Få en leg med funktionen, og se, om den passer til dine opgavestyringsbehov, mens du arbejder i Slack.

Sådan vælger du et slack-tema (eller laver dit eget)

Vil du få din Slack-grænseflade til at se ud, som du ønsker? Sådan ændrer du dit Slack-tema eller laver dit eget.

Læs Næste

Om forfatteren