Microsoft To Do vs. Taskade: Hvilket opgavestyringsværktøj er bedre?

Et opgavestyringsværktøj hjælper dig med at organisere dit arbejde og dit privatliv mere effektivt. Vores arbejdsproduktivitet hænger sammen med, hvor godt vi kan styre tiden og organisere vores opgaver på daglig basis. Der er masser af opgavestyringsværktøjer tilgængelige online, som bliver ved med at ændre sig regelmæssigt baseret på, hvad de tilbyder ved hver ny instans.

Blandt sådanne populære platforme er Microsoft To-Do og Taskade, begge betragtet som førende inden for deres respektive områder, men med funktioner, der adskiller dem. Lad os se nærmere på disse konkurrenter side om side for at få et klarere billede af, hvilken du skal gå med.

Hvad skal Microsoft gøre?

Microsoft at gøre er et cloud-baseret opgavestyringsprogram. Det giver brugerne mulighed for at holde styr på deres aktiviteter på forskellige enheder. Teknologien er udviklet af Wunderlist-teamet, som Microsoft købte. De selvstændige apps integreres i Outlooks og Office 365-suites eksisterende opgavefunktionalitet.

Hent: Microsoft at gøre (Gratis)

Hvad er Taskade?

Taskade er en funktionsrig opgavestyringsapp, der integrerer forskellige værktøjer til at skabe et altomfattende miljø til håndtering af opgaver. Mange forskellige funktioner er tilgængelige for brugere gennem Taskade, både gratis og premium.

Opgaver, to-do-lister, tildeling og redigering af opgaver, fastsættelse af deadlines og onlinemøder på videochat til brainstorming kan udføres på denne platform i realtid. Dette gør det muligt for teammedlemmer at være på samme side, som hvis de arbejder fra det samme sted.

Hent: Taskade for PC | Android | iOS | Linux (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Microsoft To Do vs. Taskade: Hvilken er bedre?

Prissætning

Microsoft To Do har en ubestridelig fordel, når det kommer til priser. Jobliste er tilgængelig gratis for brugere med en Microsoft-konto.

Du kommer til at udforske spændende funktioner såsom tidligere påmindelser, tilføjelse af opgaver inden for en opgave, deling af din opgaveliste med teammedlemmer eller opsætning af gentagne opgaver. Masser af anden opgavestyringssoftware ville opkræve for sådanne effektivitetsniveauer, men ikke Microsoft To Do.

Taskades prissætning inkluderer en gratis plan, en ubegrænset betalt plan og en organisationsplan. Du får et ubegrænset antal opgaver og projekter på hver af disse, som du kan lave med brugerdefinerede skabeloner. Du kan dele arbejdet med så mange samarbejdspartnere, som du har brug for, på desktop- eller appversionen og garantere 99,9 % oppetid.

Du får også ubegrænsede opgaver og projekter, medlemmer og gæster, realtidssamarbejder, skabeloner, kalendere og gentagelsesopgaver. Desværre har den gratis plan en uploadgrænse på 25 MB pr. fil og begrænser dit niveau af tilpasning.

Men med den ubegrænsede plan betaler du $5 per måned per bruger. Dette garanterer dig alle fordelene ved den gratis version, plus tilføjelser som forhåndstilladelse, versionshistorik, 2-vejs kalenderintegration og cloud upload integration. Organisationsplanen koster $20 pr. måned pr. medlem og kommer med alle funktioner plus fleksible betalingsmuligheder og en tilpasset kontrakt.

Selvom Microsoft To Do er gratis, har det muligvis ikke alle de nødvendige og yderligere funktioner, som Taskade har, som 2-vejs integrationen med Google Kalender.

Vinder: Microsoft To Do

Integration med andre apps

Taskade letter organiseret arbejdsgang, der fremskynder produktiviteten, samtidig med at brugerengagementet øges ved at tilbyde integration med:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google kalender
• Google Drev
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do giver dig mulighed for at integrere og synkronisere med de fleste af Microsofts tilbud, plus andre apps, herunder:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• Fredag
• FreedCamp
• Trello
• Slap
• Evernote

Vinder: Microsoft To Do

Relaterede: De bedste måder at bruge Microsoft To Do-appen på med produktivitetsværktøjer

Tilpasning

Din task manager skal passe til dine behov, hvilket forklarer, hvorfor tilpasning er vigtigt. Jo mere du kan tilpasse dine opgaver, jo mere føler du dig hjemme med dem. Microsoft To Do har flere tips og tricks til tilpasning.

Med softwaren kan du ændre din baggrund og tilføje billeder eller farver, der appellerer til dig. Det gælder også dine lister. Du kan farvekode og omarrangere dem efter din smag. Du har også mulighed for at samle dine lister i en gruppe. Ikke kun det, men du kan derefter organisere disse listegrupper og tilføje alle de nødvendige teammedlemmer til hver af dem.

Taskade har også gode tilpasningsfunktioner. På Taskade kan du ikke kun foretage de tilpasninger, der tilbydes af Microsoft To Do, men du kan gå et skridt videre og tilpasse ting så komplekse som onboarding og træningsaktiviteter. Du får også mulighed for at lave brugerdefinerede logoer og en chance for at opsætte tilpassede intervaller for gentagne aktiviteter.

Med hensyn til tilpasning gør Taskade meget mere end Microsoft To Do, hvilket sætter det i spidsen.

Vinder: Taskade

Anvendelighed

Microsoft To Do er bedst egnet til at styre store projekter, men er også effektiv til mindre opgaver, som du sandsynligvis vil bruge det til. Selvom det er ideelt for freelancere og forfattere, er det ikke den bedste platform for enkeltpersoner. Microsoft To Do kommer dog med en lille fordel, idet det er lettere at integrere med andre Microsoft-produkter.

Taskade har også et bredt anvendelighedsområde. Platformen er ideel til små og mellemstore virksomheder og kan bruges af teams eller enkeltpersoner. Den bedste platform med hensyn til brugervenlighed afhænger af antallet af brugere.

Vinder: Det er uafgjort mellem begge.

Understøttede platforme

Microsoft To-Do er tilgængelig gratis på alle større platforme inklusive Android, iOS, macOS og Windows. Det fungerer også på tværs af flere enheder, så opgaver kan synkroniseres, uanset hvor de oprettes.

Tjenesten er også webbaseret, hvilket betyder, at den kan tilgås overalt uden at skulle downloade noget. Dette gør den perfekt til brug på flere computere eller endda til at få adgang til opgaver, når du er ude af kontoret.

Taskade er dog det bedre valg, når det kommer til brugervenlighed. Taskade har alt det ovenstående og kan derudover også hostes på Linux.

Vinder: Taskade

Hvorfor du skal vælge Microsoft To Do

• Det ejes af Microsoft og tillader integration med de fleste Microsoft-produkter.
• Det vokser stadig og har et løfte om at blive bedre med tiden, som med andre Microsoft-applikationer.
• Det er ret brugervenligt med en enkel brugergrænseflade.
• Microsoft To Do er et gratis program til alle dets brugere, der tilbyder tilbagevendende opgaver og samarbejdsfunktioner.
• Omfattende fildeling.
• Effektiv opgaveprioritering og planlægning. Det bruger også algoritmer til at oprette hovedopgaver og underopgaver.

Nogle ulemper at overveje

• Du kan ikke tilføje detaljer til dine underopgaver, hvilket kan være en nederdel for din arbejdsgang.
• Tilpassede visninger er heller ikke tilgængelige.
• Begrænsede funktioner, f.eks. mangel på Gantt-diagrammer og rapportering.
• Prioritetsvurdering og forhåndssøgning er ikke til stede.

Relaterede: Sådan forbedres tidsstyring med DRY-princippet

Hvorfor du skal vælge Taskade

• Velegnet til både hold og enkeltpersoner.
• Taskade leverer diagrammer og regneark til at rapportere om et projekts fremskridt.
• Den holder styr på arbejdsgangen fra start af opgaverne til sporing og afslutning ved at producere rapporter.
• Det giver også mulighed for integration med Microsoft Outlook.
• Det giver mulighed for videochat.
• Den har mange skabeloner og et godt kurateret arbejdsområde.

Nogle ulemper at overveje

• Kan være ret dyrt, når du har mange brugere og kræver en ubegrænset version.
• Der er brug for flere brugerressourcer eller uddannelse.

Så dommen her er, at både Microsoft To-Do og Taskade er fantastiske opgavestyringsværktøjer i deres egen ret. Det hele bunder i, hvad du leder efter på en bestemt platform. Hvis det er ligetil opgavestyringsfunktionalitet, så har Microsoft To-Do helt sikkert din ryg med dens rene grænseflade og letanvendelige design.

På samme tid, hvis du ønsker flere funktioner som fildelingsfunktioner og brugerinteraktionstilstande (alt sammen rullet ind i én app), så kan Taskade være en oplagt mulighed for dig. Stadig i tvivl om, hvilket værktøj du skal vælge? Du skal bare vælge det, der passer bedst til din arbejdsgang! Der er ikke den store forskel, når det kommer til rent faktisk at bruge disse platforme - det hele afhænger af dine præferencer.

Asana vs. Jira: Hvilken er bedre til agil metodologi?

Find ud af, hvilke af disse to projektstyringsværktøjer der er bedst til agile metoder.

Læs Næste

Om forfatteren