Sådan opretter du et arbejdsområde og tilføjer projekter i nTask

nTask er et af vores foretrukne fjernprojektstyringsværktøjer. Det er enkelt, nemt at lære og bekvemt tilgængeligt i form af en smart web-app, selvom der også er mobile nTask-apps tilgængelige.

nTask bruges til at koordinere teamindsatsen, stort som småt. En Basic nTask-konto er gratis, og du vil være i stand til at gøre alt det følgende uden at aflevere en krone.

Sådan opretter du et arbejdsområde i nTask

Når du først logger ind på nTask webapp, du har præcis nul arbejdsområder til at starte med.

En nyttig startprompt inviterer dig til at begynde med en stor green plus symbol, eller alternativt genvejen Alt + W.

Du vil være i stand til at navngive dit arbejdsområde og endda tildele det en brugerdefineret URL.

Når du rammer Opret arbejdsområde, bør du se dit arbejdsområde på dit nTask-dashboard. Klik ind for at redigere eller for at henvise til noget af dets indhold.

Sådan opretter du en opgave i nTask

Fra dit nye arbejdsområde bliver du straks bedt om at oprette din første opgave i nTask. For at gøre det skal du klikke på plus symbol eller ramt Alt + T.

Du skal navngive opgaven, tildele den og mærke den efter prioritet. Klik Opret opgave at fortsætte.

Nu, fra dit arbejdsområdes mappeoversigt, kan du hoppe tilbage til den oprettede opgave og se dens kort.

Kort i nTask er et af platformens mest nyttige samarbejdsværktøjer. Der er et chatvindue til højre for dig, hvor du kan kontakte alle, du har brug for mere information fra, samt et sted at upload relevante dokumenter, planlæg relevante møder, og rapporter endda eventuelle problemer, du har, der hindrer din fremskridt.

nOpgavekort holder alle involverede parter fuldstændig opdaterede og forbundet, mens de arbejder eksternt på tværs af platforme. Holdkammerater kan endda spore den tid, de har brugt på et projekt med en integreret tidtagningsintegration.

Klik på rullemenuen øverst til højre i kortvinduet mærket med en grøn pil og 00:00. Du vil nemt kunne tilføje dine numre; det er en virkelig praktisk bekvemmelighed.

Sådan opretter du en nTask-to-do-liste

Du finder også din nTask-to-do-liste på kortet lige under opgavebeskrivelsen. En anden god ting ved nTask: du kan faktisk tildele to-do liste elementer efter teammedlem, hvilket er virkelig nyttigt, når arbejde med store grupper af mennesker på komplicerede projekter.

For at tilføje huskelisteelementer skal du bare skrive dem i det medfølgende tekstfelt og trykke Gå ind efter hver enkelt. Du kan se dem stables lige nedenfor.

Sådan planlægger du et møde i nTask

Til planlægge et møde i nTask kan du bruge opgavekortets Møder fanen til højre.

Giv mødet et navn, tilføj en kort beskrivelse, vælg et tidspunkt, og du er klar til at sende det ud til hver inviterede.

Sådan rapporteres et problem i nTask

Lige ved siden af ​​fanen Møder finder du Problemer fanen. Det er perfekt til at kommunikere vejspærringer eller problemer i pipelinen uden at rode med lange e-mail-kæder.

Du kan anmelde Bugs, Funktioner, og Forbedringer skal laves. Når du tildeler problemet til en kollega, får du straks besked, hvilket forhindrer forhindringen i at hindre din vej frem i lang tid.

Det kan være særligt svært at kommunikere i et fjernarbejdsmiljø på dette område - dette er en af ​​grundene til, at nTask gør samarbejdet så meget mindre stressende og forvirrende. Alle forbliver på samme side, uanset hvad.

nTask Project Management: Teamwork får drømmen til at fungere

Når du har fået fart på dit nTask-arbejdsområde med alt forude, kan du forfine din kalender med opgaveafhængigheder og andre vitale detaljer. Integrationskompatibilitet med over 1.000 navnemærke-apps gør denne platform til en af ​​de mest alsidige, vi nogensinde har brugt.

Selv en gratis Basic nTask-konto vil give dig alle disse funktioner og meget mere. For virkelig at værdsætte, hvad mærket har at tilbyde, anbefaler vi dog at opgradere til en betalt plan. Med et Premium- eller Business-medlemskab får du Kanban-tavler, brugerdefinerede felter og kolonner, direkte fakturering og alt det andet, du kan forvente af en premium opgavestyringsapp.

De 8 bedste funktioner i nTask til problemfri projektstyring

nTask gør det nemmere at administrere projekter, samarbejde med teams og planlægge møder. Her er dens bedste funktioner!

Læs Næste

Om forfatteren