De 8 bedste måder at bruge Google Sheets på som en professionel

Google Sheets er et ideelt regnearksprogram, hvis du ønsker enkelhed og hurtige resultater. At skabe højkvalitets og nøjagtige diagrammer, grafer eller tabeller er ret nemt i denne produktivitetsapp fra Google.

Du kan udvide dit Google Sheets-brugerniveau til professionelt ved at lære nogle få nemme trin. Disse vil også drive opgavelevering i et hurtigt og ensartet tempo. Denne artikel bringer dig den hemmelige opskrift, som Google Sheets-ekspertbrugere implementerer for at få tingene gjort!

1. Indsaml automatiske data ved hjælp af Google Forms

Google Forms er et kraftfuldt dataindsamlingsværktøj til Google Sheets. Du kan oprette et spørgeskema eller markedsundersøgelse med intuitive handlinger. Du kan altid ændre antallet af spørgsmål, svarformatet og endda hvem der kan interagere med formularen.

Du kan tilføje en formular til dit regneark ved at følge disse trin:

1. Klik på på værktøjslinjen Værktøjer og vælg derefter Opret en ny formular.
2. Klik på Tilføj spørgsmål her banner til at bygge formularen.
instagram viewer
3. Formulardata vises på Formularsvar 1 ark. Du kan tilpasse dette navn.
4. Fra Værktøjer menuen, klik på Administrer form for at få adgang til vigtige Google Forms-handlinger på Google Sheets som Send formular, Fjern link til formular, og så videre.

Det kan du nu oprette fantastiske Google Forms hurtigt på Google Sheets og indsamle vigtige data til dit arbejde uden at være afhængige af andre.

Relaterede: De bedste Google Sheets-hurtige hacks, du sandsynligvis ikke kendte

2. Minimer UI-interaktioner med genveje

Du kan navigere hurtigere på Google Sheets ved hjælp af genveje. Google pro-brugere husker mange genveje for at undgå musen. Trykke Ctrl + / for at se en liste over praktiske Google Sheets-genveje på din skærm.

Du kan oprette manuelle indholdstabeller, indholdslinks, webstedslinks og omdirigere til et andet ark ved hjælp af hyperlinks på Google Sheets. Prøv følgende trin for at oprette hyperlinks:

1. Højreklik på en celle og vælg derefter Indsæt link.
2. Du kan indsætte en URL fra et websted i søgefeltet.
3. Du kan vælge de automatiske forslag under søgefeltet.
4. Du kan også klikke på Ark og navngivne områder at linke til ethvert element i det eksisterende regneark.

3. Integrer arkdata i dokumenter eller dias

Importer data hurtigt til Docs eller Slides fra Sheets. Hacket sparer tid og præsenterer dig som en proff for publikum. Prøv disse trin for at importere/eksportere data til Docs eller Slides fra Sheets:

1. Klik på i Docs-målfilen Indsæt og vælg derefter Diagram.
2. Du vil se en mulighed Fra Sheets. Klik på det.
3. Vælg et hvilket som helst ark, der har diagrammer for at se en forhåndsvisning.
4. Vælg en og klik videre Importere.
5. Alternativt kan du kopiere diagrammet fra Sheets og indsætte det i Docs-filen. Denne metode fungerer også for tabeldata.
6. Vælg Link til regneark for et live-diagram, eller Indsæt frakoblet for et offline-diagram.

På Google Slides kan du følge de samme trin som nævnt ovenfor for at importere data fra Sheets.

4. Lås celler til kollaborative regneark

Hvis du spilder tid på at kontrollere integriteten af ​​formlerne, er det på tide, at du bruger låseceller-funktionen. Det er praktisk til samarbejdsark, hvor specifikke celleområder skal forblive uændrede.

Følg disse hurtige trin for at låse et celleområde eller ark:

1. Fremhæv et celleområde eller en enkelt celle.
2. Klik på Data i værktøjslinjen, og vælg derefter Beskyt ark og intervaller.
3. Skift mellem på panelet i højre side Rækkevidde eller Ark.
4. Foretag dit valg, og klik derefter på Indstil tilladelser.
5. Rediger tilladelsesindstillingerne og klik på Færdig.

Låse celler hjælper dig med at beskytte projektarkstilguider, formler og regler for dataindtastning.

5. Tilføj værdi til dine data gennem billeder

Billeder er fantastiske elementer, der forvandler kedelige tabeldata til livlige rapporter. Der er mange måder at indsætte billeder i dit regneark.

Der er også mange grunde, f.eks. oprettelse af en it-enhedsbeholdning, henvisning til webstedsindhold eller oprettelse af meningsfulde flowcharts. Du kan begynde med at følge disse instruktioner:

1. Fra værktøjslinjen skal du klikke på Indsæt og vælg derefter Billede. Du kan vælge imellem Indsæt billede i celle eller Indsæt billede over celler. Fra de seks kilder, du ser, skal du vælge en lignende URL, Fotos, Google Drev og så videre.
2. Brug billede ("URL") formel til import af billeder til celler direkte fra websteder.
3. Fra Indsæt værktøjslinje, kan du også vælge Tegning at lave manuelle flowdiagrammer og arbejdsgange. Tegnebrættet har elementer som linjer, former, billeder og tekstbokse.

6. Skabeloner til datahåndtering

Skabeloner giver dig mulighed for at udføre dine opgaver endnu hurtigere. Google Sheets tilbyder dig praktiske skabeloner, der passer perfekt til forskellige virkelige arbejdsscenarier. Disse skabeloner er også gratis, i modsætning til andre regnearksapps, der opkræver for skabeloner.

Du finder organiserede skabeloner i henhold til deres funktionaliteter som personlig, arbejde og projektledelse. Hvis du har brug for hjælp til datahåndtering, kan du prøve skabeloner som To-do liste, Google Finance Investment Tracker, Team Roster, Ugentlig timeseddel, udgiftsrapport osv.

Du kan nemt få adgang til ovenstående skabeloner ved at følge disse trin:

1. Fra et åbent regneark skal du klikke på Fil og hold markøren over Ny.
2. Du vil se Fra skabelongalleri. Klik på det for at få adgang til skabelonbiblioteket.

7. Valider data i dit arbejdsark

Trækker du ofte forkerte e-mail-formater eller URL'er fra din arbejdsarkdatabase over kunder, klienter eller nyhedsbrevsabonnenter? Du kan stoppe dette ved at validere eksisterende Sheets-data ved hjælp af forskellige formler som ARRAYFORMULA(ISEMAIL(celleområde)).

For eksempel validerer ovenstående formel en masse e-mail-adresser eller URL'er for det korrekte format. Formlen kan ikke fortælle dig, om e-mailen er aktiv eller ej. Men du kan undgå simple fejl som at mangle @-tegnet eller domænenavne.

8. Automatiser Google Sheets ved hjælp af makroer

Du kan bruge makroer til at automatisere gentagne trin på Ark. Disse kunne være tilpasning af cellefarve, filtrering, sortering, oprettelse af en formel, justering af skriftstørrelse og så videre. Du vil opleve hurtigere fuldførelse af opgaven ved at trykke på et par tastaturknapper.

Lad os overveje, at du skal hente produktdetaljer som vurdering, anmeldelsesmængder, pris osv. fra online shopping-websteder. Derefter filtrerer du dem efter pris eller vurdering og videresender dataene til et andet teammedlem til videre arbejde.

Hent dine produktforskningsdata fra shoppingwebsteder. Begynd derefter at optage en makro ved at vælge Optag makro i Makroer indenfor Udvidelser værktøjslinjen. Gå videre med Relative referencer og udfør de trin, du plejer. Gem nu makroen og tildel en genvej til den.

For det næste produkt skal du blot trykke på tastaturgenvejen for denne makro for automatisk at analysere data efter dataindtastningstrinnet.

Bliv ubesværet Pro Google Sheets-bruger

Du kan prøve ovenstående trin, næste gang du skal oprette et månedligt personligt udgiftsbudget, en faktura eller et par grafer for dit arbejde. Du vil opleve arbejde på professionelt niveau med minimal indsats.

Der er flere tricks, som du kan lære og implementere i Google Sheets, såsom skøre formler og datavisualisering.

6 skøre Google Sheets-formler, der er ekstremt nyttige

Lær om de vigtigste og mest avancerede formler i Google Sheets på den enklest mulige måde.

Læs Næste

Om forfatteren