Google Drev hoster ikke længere filer på flere steder: Her er hvad du skal gøre

Google Drev har introduceret en opdatering, der gør det mindre forvirrende at organisere dine filer på Google Drev. Hvis du f.eks. duplikerer de samme filer og mapper på flere Google Drev-placeringer, vil cloud-lagringsplatformen erstatte dem med genveje.

Hvordan vil disse Google Drev-genveje fungere? Lad os i dagens funktion opdage alt om den kommende opdatering, og hvordan den vil gøre dit arbejdsflow bedre.

Hvad bør du vide om opdateringen?

Det Google Drev opdatering vil ændre den måde, du organiserer dine filer på. I stedet for at tilføje den samme fil til flere placeringer, kan du oprette en genvej til den originale på andre placeringer. Denne opdatering vil påvirke begge dele Google Workspace-brugere og brugere med personlige Google-konti.

Google migrerer automatisk dine eksisterende dubletfiler. Placeringen af ​​en original fil vil blive valgt baseret på Google Drev-filejerskab, og resten vil blive erstattet med genveje. Som arbejdsområdeadministrator kan du administrere oprettelse af genveje (hvor mange af dem, der oprettes, og hvem der har adgangen) i

Kommende opdateringer til mit drev panelet under administrationskonsollen. Opdateringen har til formål at skabe et tilgængeligt, organiseret og brugervenligt arbejdsområde.

Sådan opretter du genveje i Google Drev

I fremtiden vil det være afgørende for dit arbejde at vide, hvordan man opretter genveje til filer. Der er to metoder, du bør stifte bekendtskab med.

Tryk på kombinationstasterne Shift + Z. Som du måske husker, var denne kombination ansvarlig for at tilføje en mappe til flere steder før opdateringen. Når opdateringen er frigivet, kan du bruge de samme taster til at oprette genveje til filerne og mapperne i stedet for at kopiere dem forskellige steder.

Brug kontekstmenuen. Højreklik på den fil eller mappe, du vil have genvejen til, og klik på Føj genvej til Drev. Derefter skal du vælge en passende placering og klikke Tilføj genvej. Så simpelt er det!

Relaterede: Hvorfor Google Drev er en ideel Cloud Storage Service

Google Support nævner dog et par begrænsninger for at administrere dine genveje. Når du først har oprettet en genvej til en fil (eller mappe), kan du ikke lave en anden genvej til den. Men det er muligt at lave en kopi af genvejen. Bemærk, at hvis du opretter en genvej på et sted, du ikke er ejer af, kan du ikke slette den.

Hvad er nyt?

Den nye måde at organisere filer og mapper på er ikke den eneste nyhed. Google Drev vil også give deres brugere mere præcise data og oplysninger om genvejen i detaljeringsvinduet. Du vil have overblik over væsentlige filspecifikationer som størrelse og lagerbrug.

Hvad mere er, vil du være i stand til at kontrollere, hvem der har adgang til den, hvem der er ejeren, eller om filen er egnet til download. Derudover vil information om den seneste ændring og den oprindelige placering blive vist i nævnte vindue.

Denne Google Drive-opdatering vil uden tvivl gøre det meget nemmere at kontrollere detaljerede data og kontrollere, hvem der samarbejder om filen eller mappen.

Som nævnt vil processen med at migrere og erstatte filerne eller mapperne med genveje være fuldt automatiseret og vil ske uden din deltagelse.

Desværre er der én situation, hvor afløseren har brug for din hjælp. Det er når du bruger Sikkerhedskopiering og synkronisering mulighed. Så starter proceduren først efter skift til Drev til desktop. Husk, at opdateringen er uundgåelig, og det er umuligt at undgå det.

En forandring til det bedre

Genveje hjælper dig med at organisere dit Google Drev. Der bliver lettere adgang og meget enklere filhåndtering for alle, der samarbejder med cloud storage-platformen.

10 Google Drev-tip og -tricks, du ville ønske, du vidste før

Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drev, både på skrivebordet og på nettet.

Læs Næste

Om forfatteren