Hvad er Agile Project Management?

Når det kommer til øget arbejdseffektivitet på moderne arbejdspladser, er der adskillige projektledelsesmetoder at vælge imellem. Mens du prøver at lede efter den metode, der passer dig bedst, er der ét navn, der bliver ved med at dukke op igen: Agile.

Agile projektledelse ser ud til at være meget populær i adaptive kulturer. Det har fordele, der overgår de fleste andre projektledelsesmetoder, så meget, at du begynder at undre dig om buzzen omkring Agile er ægte, eller om det bare er en anden teknik, der lover mere, end den leverer.

Men hvad er Agile? Hvordan ved du, om det passer godt til dine projektbehov? Lad os tage et kig på de oftest spurgte om Agile projektledelse:

Hvad er Agile i enkle vendinger?

Med sine rødder i softwareudviklingsindustrien er Agile en projektledelsestilgang, der leverer hurtigere resultater og opfylder fleksible mål. Ordet "agile" refererer til ens evne til at bevæge sig hurtigt og nemt, og tilgangen minder meget om det.

Men det interessante er, at der er fagfolk, der omtaler Agile som en måde at tænke på til fælles problemløsning frem for en projektledelsesmetodologi. Bortset fra diskussioner og debatter er det stadig fremherskende som en projektledelsesmetodologi, der leverer maksimal værdi.

Hvad er meningen med agil projektledelse?

Agile projektledelse er en inkrementel og iterativ tilgang til styring af projekter, der går i stykker projekterer ind i små, overskuelige opgaver og inkorporerer feedback på hvert trin i en produktcyklus for at gøre det responsivt ændringer.

Teams, der omfavner agile projektledelsesmetoder, optimerer deres arbejdsgange, tilpasser sig markedstendenser og skiftende projektbehov og fremmer samarbejde. Hvis du er ny til Agile, kan du betragte det som et komplekst system.

RELATEREDE: Hvad er den agile programmeringsmetode?

Men alt i alt ruster det bare softwareudviklingsvirksomheder og marketingbureauer til at ændre deres retning. Tidligere tog et softwareudviklingsprojekt i gennemsnit 3 år at gennemføre. Så da det endelige produkt blev frigivet, var kundekravene drastisk ændret, eller den anvendte teknologi var allerede forældet.

Denne "applikationsudviklingskrise" i 1990'erne resulterede i adskillige fejlslagne projekter, økonomiske tab og frustrerede tankeledere. Det var da, Agile begyndte at komme ind i billedet – det tilbyder fleksibiliteten og hjælper teams med at tilpasse sig ændringer, der sker omkring dem.

Med hensyn til projektledelse har Agile syv væsentlige egenskaber, du skal være opmærksom på:

1. Fleksibilitet og tilpasningsevne
2. Kreativ og målstyret
3. Gennemsigtighed og ansvarlighed
4. Kollektivt ejerskab og samarbejde
5. Kunde fokus
6. Løbende forbedringer
7. Åben for ny teknologi

Hvad er formålet med agil projektledelse?

Målet med Agile projektledelse er at komme med kortere produktionscyklusser og hyppige produktudgivelser end vandfaldsmetodikken, som tager længere tid. Målet bliver tydeligere, hvis vi tager et kig på de fire kerneværdier i Agile Manifesto, der guider projektledelsesteams verden over:

1. Individer over værktøjer: Teknologien ændrer sig konstant. I lyset af hurtigt skiftende processer og værktøjer er det det menneskelige element, der kan guide ethvert projekt til dets udmøntning.
2. Arbejdsprocesser/software frem for dokumentation: Lige så vigtigt som dokumentation er, er fokus på at bygge løsninger, der virker.
3. Samarbejde over forhandling: Da kundernes behov ændrer sig hurtigt, er det afgørende, at teams er på samme side som kunderne for at udføre en opgave hurtigere og bedre. Det kan kun ske, når teams samarbejder med kunder og ikke bare forhandler.
4. Inkorporering af lydhøre ændringer: Det er vigtigt at følge en plan, men hvad der er mere væsentligt er evnen at ændre fokus samt projektretning baseret på feedback, skiftende markedstendenser eller eksisterende teknologi.

Hvad er fordelene ved Agile?

Agile projektledelse er afhængig af feedback-loops for at realisere gevinster, og de hjælper med at spare penge. Ved at fremme kunde- og brugerengagement stræber denne tilgang efter løbende forbedringer, samtidig med at den hjælper med hurtig beslutningstagning.

I modsætning til den traditionelle vandfaldstilgang bliver idéer tidligt afvist, og beslutninger kan ændre sig i henhold til kommende markedstendenser. Det sikrer en vellykket projektafslutning og reduktion af tab og produktionsfejl. Desuden styrker det teams og opbygger ansvarlighed.

RELATEREDE: Typer af agile metoder, du kan bruge i dine projekter

Det skyldes, at teams, der arbejder med Agile, er afhængige af adskillige kompetencer for at få et job udført. Så en vellykket projektafslutning afhænger af sund konkurrence, kammeratskab og kreativ brainstorming.

Hvad er nogle eksempler på agile projektledelse?

De mest populære eksempler på Agile projektledelsesmetoder inkluderer Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programmering (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) og Lean Software Development (LSD).

I Scrum-rammen opdeler du et projekt i mindre delmængder kaldet sprints. Hver sprint har en fast deadline, og holdet mødes hver morgen for at gennemgå de fremskridt, de har gjort indtil videre. Hvis du bruger Kanban-metoden, bruger du en Kanban-tavle til at visualisere dine fremskridt. Tavlen har tre kolonner, nemlig "To Do", "I Progress" og "Complete".

Hvad angår ASD (Agil Software Development), er den afhængig af intens brugerengagement for at levere komponenter og ikke opgaver. Komponenterne er opdelt i primær-, teknologi- og supportkategorier, og deadlines bestemmes ud fra prioritet og klientbehov.

En Dynamic Systems Development Method (DSDM) er fantastisk til projekter med budgetbegrænsninger, da du kan fokusere på de funktioner, du skal have. Her er opgaver grupperet i fire kategorier: must-have, should-have, could-have og vil ikke have. Når vi taler om ekstrem programmering, bruger den parprogrammering, enhedstest, kodegennemgang og hyppig interaktion med klienten.

Relaterede: Agile vs. Scrum vs. Vandfald: Vælg den rigtige metode til softwareudvikling

Agile projektledelse tilskynder til løbende forbedringer

Sagen med Agile er, at folk kan henvise til det som en metode, måde at tænke på eller tilgang. Dets succes som en tilgang til projektledelse er imidlertid ubestridelig. Agiles afhængighed af feedback-loops og daglige møder skaber læringscyklusser for teams, som udover at forbedre processer giver dem mulighed for at udvikle deres faglige færdigheder.

Hvad angår organisatoriske forbedringer, sikrer det, at en organisation bliver fleksibel og trives i en adaptiv kultur ved at reagere på nye ændringer.

3 Implementeringer af den agile metode

Agile dækker over et varieret sæt af koncepter, herunder korte udviklingscyklusser, virksomhedens mission og samarbejde.

Læs Næste

Om forfatteren