7 Asana-hacks du behøver at kende

Asana er et produktivitetsfremmende projektstyringsværktøj. Dens mange værktøjer og funktioner gør det til et populært valg for både enkeltpersoner, der ønsker at organisere deres arbejde, eller for store og små teams.

Ønsker du at forbedre dine Asana-færdigheder? Vil du have et par tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af platformen? Vi har dig dækket.

Nedenfor finder du nogle af vores foretrukne Asana-hacks. Plus, de er perfekte til ethvert færdighedsniveau og er åbne for alle, der bruger Asana uanset din prisplan.

1. Konfigurer tilbagevendende opgaver

Er der opgaver, du finder på at skabe hver dag eller uge igen og igen? For eksempel opretter du måske opgaver til at tjekke din e-mail eller gennemgå ugentlige projekter.

Disse opgaver kan sættes op som tilbagevendende indeni Asana. Derudover er det hurtigt og nemt at gøre med blot et par klik. Først skal du oprette en ny opgave og derefter følge disse trin:

1. Vælg Ingen forfaldsdato for at ændre forfaldsdatoen for din opgave.
2. I bunden af ​​den lille pop-up vil du se hvirvlende pile eller Indstil til at gentage. Vælg det.
instagram viewer
3. Vælg, hvornår din opgave skal gentages, samt dagene for din tilbagevendende opgave.

2. Slå "Forstyr ikke" til

Hvis du holder ferie eller bare vil fokusere på dit arbejde, kan du hurtigt slå Forstyr ikke-tilstand til. For at gøre det:

1. Vælg dit profilbillede for at åbne dine indstillinger.
2. Vælg derefter Meddelelser.
3. Vælg Sæt meddelelser på pause og derefter hvor længe du ønsker at holde pause for at tænde Forstyr ikke.

Hvis du ikke ønsker at skulle slå dette til, hver gang du vil stoppe notifikationer, kan du også oprette en tidsplan. Du skal blot vælge boksen ved siden af Giv mig ikke besked fra og vælg derefter dine tider.

3. Brug tastaturgenveje

Ligesom ethvert solidt produktivitetsværktøj, Asana tilbyder en bred vifte af tastaturgenveje du kan bruge til at forenkle enhver opgave. Nogle af vores foretrukne genveje inkluderer:

• Tab-BKSP for at slette udvalgte opgaver
• Tab-H for at vende tilbage til startskærmen
• Tab-M for at tildele en opgave til dig selv
• Tab-P til tilføjelse til et projekt
• Tab-/ at søge efter et projekt, tag, person eller opgave
• jeg at arkivere, mens du er i din indbakke
• Tab-N for at oprette en ny sektion

4. Opret opgaver fra din e-mail

Din e-mail-indbakke kan være en kilde til frustration. Tilføj behovet for at oprette nye Asana-opgaver til nye projekter, der kommer ind i din indbakke, og du vil måske bare kaste hænderne op og gå.

Heldigvis kan du nemt oprette nye opgaver fra e-mails inde i Asana.

Du kan sende en opgave til dine Mine opgaver ved at sende en e-mail til [email protected]. Asana vil oprette en ny opgave i arbejdsområdet, der er knyttet til din e-mailadresse.

Dette billede viser de elementer, du kan tilføje til din e-mail for yderligere at tilpasse dine Asana-opgaver. Bare udfyld efter behov og send derefter.

5. Stjerneprojekter for hurtig adgang

Hvis du har et væld af projekter i din Asana, kan det være en smerte at prøve at finde dem, du bruger oftest. Og selv et par sekunders søgning og rulning kan skære ind i dit arbejde hver dag.

Du kan nemt stjerne projekter inde i Asana for at gemme dem for nem adgang. For at gøre det:

1. Find det projekt, du ønsker at tilføje til dine favoritter, i menulinjen til venstre på skærmen.
2. Vælg menuen med tre prikker, og vælg derefter Tilføj til favoritter.
3. Nu vil du se dit projekt opført under Favoritter øverst på menulinjen.

Eller, hvis du er inde i projektet, kan du hurtigt stjernemarkere det ved at vælge stjerneikonet ud for projektets navn.

Gå dine projekter igennem, og sæt favorit til et af dem, du gerne vil have ved hånden.

6. Farvekode dine projekter

For at forbedre projektorganiseringen kan du også farvekode dine Asana-projekter. Dette er især nyttigt, hvis du har personlige gøremål blandet i dine arbejdsopgaver.

For at farvekode projekter skal du finde projektet i din menulinje til venstre på skærmen. Vælg menuen med tre prikker og derefter Indstil farve og ikon. Til sidst skal du vælge den farve, der passer til dine behov.

Ikke sikker på, hvordan man farvekoder? Der er uendelige metoder. For eksempel kan du indstille en bestemt farve til arbejdsopgaver og en anden til personlige opgaver.

Eller du kan indstille en farve til projekter med høj prioritet og en anden farve til dem, der ikke er så vigtige. Leg med mulighederne for at se, hvad du bedst kan lide.

Du kan også vælge et brugerdefineret ikon for hvert projekt ved at bruge de samme trin. Bare sørg for at markere boksen ved siden af Sæt til alle for at sikre, at ændringerne kun foretages i din opgavevisning.

7. Brug projektstatusindstillingerne

En af vores yndlingsfunktioner i Asana er evnen til at indstille projektstatusser som indikatorer for, hvordan projekter skrider frem.

Du kan for eksempel dele, om et projekt skrider frem som planlagt, i fare for at løbe af sporet eller helt af sporet. Så hjælper Asana dig med at sende en statusopdatering, så alle kan se.

For at ændre projektstatus skal du åbne dit projekt i Asana. Vælg derefter Indstil status. Til højre på din skærm kan du se statusindstillinger at vælge imellem.

Når du har valgt en statusindstilling, giver Asana dig mulighed for at oprette en statusopdatering. Du kan vælge en titel, tilføje eventuelle projektdetaljer og vælge, hvem du vil sende opdateringen til.

Du kan også vælge at sende dig selv en påmindelse om at opdatere status for dine projekter hver fredag ​​ved at vælge vippekontakten ud for Mind mig om at opdatere hver fredag.

Dette er en fantastisk måde at holde dig selv eller dit team opdateret på, hvad der går godt, og hvad der kræver indgriben.

Disse hacks ridser kun overfladen af, hvad Asana kan gøre

Uanset om du er ny til Asana eller en erfaren professionel, er der altid noget nyt at opdage på platformen.

Det er en del af det, der gør Asana til et utroligt projektstyringsværktøj til personlig brug eller teambrug.

6 kreative måder at få mest muligt ud af Asana

Asana er et af de mest populære værktøjer til projektledelse. Men du undrer dig måske over, hvordan du kan bruge det i din hverdag? Find ud af hvordan!

Læs Næste

Om forfatteren