7 Microsoft Word-tip til at polere dit gamle CV

Dit CV er et vigtigt værktøj til at hjælpe dig med at få dit drømmejob. Men selvom du har alle de rigtige kvalifikationer, hvis du ikke ved, hvordan du organiserer og formaterer dit CV, kan du miste din chance for stillingen.

Husk, at du kun har et par sekunder til at imponere en rekrutterer med dit CV. Hvis det er sjusket eller distraherende, kan du ende i afvisningsbunken, allerede før ansættelseschefen har læst dine færdigheder og erfaringer.

Hvis du vil imponere din fremtidige arbejdsgiver, skal du følge disse Microsoft Word-tip, der får dit CV til at se rent og professionelt ud.

1. Brug funktionen Vis/skjul til at rette formatering

Formatering spiller en integreret rolle i laver et imponerende CV. Hvis dit CV er rodet, tager rekrutterere måske ikke engang et kig på dine kvalifikationer. Derfor skal du sørge for, at alt er pænt lagt. For at gøre det kan du bruge funktionen Vis/skjul i Microsoft Word.

Derefter skal du blot klikke på knappen ligner et tilbagestående "P" på din Hjem værktøjslinjen eller ved at trykke på

Ctrl + Flytte + 8 eller Ctrl + * på Windows eller Cmd + Flytte + 8 eller Cmd + * på Mac.

Når denne funktion er aktiveret, kan du se alle de afsnit, du har lavet, sammen med din brug af mellemrum og tabulatorer. Ved at bruge disse markører kan du standardisere formateringen af ​​dit gamle CV og slette dem, der ikke hører hjemme. Dette giver dig mulighed for at rense alt det rod i dit CV, som måske ikke oversættes godt på forskellige computere.

Ingen kan lide et kedeligt CV. Vi mener ikke nødvendigvis, at du har brug for nogle grafiske færdigheder for at pifte dit gamle CV op, men tilføjelse af en sidehoved- eller sidefodssektion kan gøre en væsentlig forskel.

Denne sektion kan indeholde dine grundlæggende oplysninger såsom navn, e-mail, adresse, telefonnummer og evt din LinkedIn profil, eller du kan bruge det til noget kreativt og originalt. Overskriften vil nemt fange ansættelseschefens opmærksomhed og give dem lyst til at læse dit CV mere.

For at indsætte et sidehoved eller en sidefod i dit gamle CV skal du klikke på Indsæt fanen. I den øverste bjælkemenu vil du se en drop-down mulighed for Overskrifter og Sidefødder. Du kan vælge mellem et færdiglavet layout eller skabe dit design. Husk, dit layout skal supplere de oplysninger, du vil sætte i overskriften.

3. Vær ikke bange for at bruge overskrifter

Når du deler dit CV op i en ny sektion, bør du altid bruge en overskrift til at antyde adskillelsen. Overskrifter er en glimrende måde at organisere og kategorisere dele af dit CV på, hvilket giver arbejdsgiverne mulighed for at vide, hvilke sektioner der er vigtige.

Microsoft Word har et indbygget værktøj, der gør det muligt for dig automatisk at lave et ord, en sætning eller en sætning til en overskrift uden yderligere formatering. Denne mulighed findes i Hjem fanen, og du kan vælge mellem mange forskellige stilarter, alt efter din smag.

Ved at bruge overskrifter kan du guide folk til at se på og tjekke de mest imponerende dele af dit CV. Dette giver dig mulighed for at adskille vigtige sektioner, såsom arbejdserfaringer, bemærkelsesværdige præstationer og færdigheder, som du ønsker, at rekruttøren skal vide om dig.

Relaterede: Tips til at forblive motiveret under en jobsøgning

4. Go Bold

For at gøre dit CV mere iøjnefaldende skal du bruge fed skrift til at fremhæve vigtige detaljer eller kvantificerede succeser i dit CV, såsom jobtitler. Fede overskrifter lader ansættelsesledere vide, hvilke oplysninger der er værdifulde på dit CV. Det vil fange opmærksomhed, men det vil ikke distrahere dem fra andre detaljer. Faktisk vil det gøre dit CV nemmere at læse og følge.

Hvis du vil henlede opmærksomheden på præstationer, fordele eller andre vigtige oplysninger om dig, skal du bruge fed tekst. Som en generel regel, fed de ord, der begynder en ny sektion, en ny skole eller job og en ny jobtitel.

Forståeligt nok indeholder gamle CV'er sjældent hyperlinks. Jobsøgende er vant til at printe og udlevere deres CV'er, så hyperlinks er normalt et stort nej før. Vi lever dog i en digital tidsalder, hvor alt foregår online.

Derfor er det bedst at bruge hyperlinks til at lede rekruttereren til din LinkedIn-profil, portefølje eller personlige præstationer. Dette giver dig mulighed for at gøre dit CV kortfattet og samtidig gøre det muligt for arbejdsgiverne at lære mere om dig og dit arbejde.

For at gøre dette skal du markere et ønsket ord, en sætning eller en del af det dokument, du vil linke til, højreklikke på det og klikke Link. Pop op-vinduet vil vise dit valgte ord eller din sætning under Tekst til visning Mark.

Dernæst skal du indsætte linket eller URL-adressen i Adressefelt og tryk Okay. Til sidst, for at kontrollere, om hyperlinket virker, skal du trykke på Ctrl knappen og klik på den linkede tekst for at åbne den.

6. Vælg en grundlæggende skrifttype

Når du vælger skrifttyper, skal du altid vælge en enkel, professionel udseende. I stedet for at eksperimentere med skøre og komplekse stilarter, så brug en grundlæggende skrifttype, der er let at læse, både for rekrutterere og ansøgerstyringssystemer.

Prøv en klassiker som Arial, Calibri eller andre afprøvede skrifttyper. Husk, skrifttyper er ikke højdepunktet i dit CV; dine kvalifikationer er.

Relaterede: Sådan holder du dig foran på arbejdsmarkedet og lærer værdifulde færdigheder

7. Gem det altid i PDF

Efter alt dit hårde arbejde med at polere dit gamle CV, skal du sikre dig, at det beholder den formatering, du havde tænkt dig at være. Derfor skal du gemme dit CV som en Portable Document Format (PDF), da dette vil bevare dit originale værk.

Dette sikrer også, at ingen kan ændre dit arbejde uden dit samtykke. Desværre kan Word-dokumenter redigeres af alle. Så hvis du sender dit CV i dette format, risikerer du, at nogen forfalsker eller kopierer dine oplysninger.

For at gemme dit CV som PDF i Microsoft Word, gå til Fil > Gem som. Vælg derefter, hvor du vil opbevare din fil. Indtast derefter dokumentets filnavn. Ideelt set vil du navngive filen ved at bruge dit for- og efternavn. Til sidst skal du under Gem som type vælge PDF og tryk Gemme.

Nyt og forbedret CV

Dit nye CV skal være let at læse, mens du viser dine færdigheder og erfaringer. Sørg for at prioritere de mest imponerende udmærkelser og arbejde dig ned. Før du gemmer dit CV, skal du læse og se på det fra den person, der skal læse det.

Hold alt kort og medtag alle dine kritiske færdigheder og præstationer. Polering af dit CV er kun begyndelsen på din jobsøgningsrejse; du skal også bruge tid og kræfter på at øge dine chancer for at blive ansat.

Leder efter et job? 50+ tips til succes med jobsøgning

Det er svært at finde det perfekte job, men du kan bruge disse jobsøgningstips til at hjælpe dig med succes. Plus, de er alle tilgængelige i et gratis snydeark!

Læs Næste

Om forfatteren