Sådan opretter du en idédelingsressource på arbejdet

Forskning har gentagne gange vist, at to af hovedårsagerne til, at medarbejdere siger deres job op, er mangel på anerkendelse fra deres chef og ikke nok kommunikation. For at løse dette er samarbejde nøglen.

At have en effektiv idédelingsressource på din arbejdsplads kan forbedre medarbejdernes engagement og åbner gulvet for innovation. Her ser vi på, hvordan du kan skabe den slags ressourcer, og hvordan du får det til at fungere i praksis.

Hvorfor du bør oprette en idé-delingsressource

Uanset om du er leder eller ej, betyder det at have et centraliseret og dømmende rum til at fremme idédeling, at folk er mere tilbøjelige til at bidrage. Det er også nyttigt for personalet at vide, at de er velkomne til at komme med forslag, og det opfordres.

På mange måder har en idedelingsressource, der er veludnyttet, adskillige fordele, såsom:

• Den er nem at bruge og tidløs.
• Hjælper roligere kolleger med at komme med forslag uden for teammøder.
• Alle kan tilføje til det, uanset vagttider.
• Du kan gøre det anonymt.
• Giver en historisk optegnelse over ting, der allerede er blevet fremført.

Relaterede: Bedste værktøjer til at skabe Vision Boards

Men for at dette kan fungere, skal ressourcen forvaltes godt. Dette inkluderer at tage fat på folks ideer, samle oplysningerne og udføre dem, hvor det er relevant. Medarbejderne vil hurtigt fange det, hvis det bliver behandlet som en afkrydsningsøvelse, og alles bidrag bliver skudt ned eller ignoreret.

Hvis det gøres rigtigt, vil du have en interaktiv bank af ideer og feedback, som du kan trække på for at lave forbedringer. Ligeledes vil dine kolleger føle sig lyttet til og kan forbedre teamets tillid til deres rolle.

Instant Messaging-apps til brugervenlighed

En af de enkleste måder at skabe en idédelingsressource på er at bruge instant messaging-applikationer eller -tjenester. Alle bruger sandsynligvis allerede en af ​​disse applikationer på arbejdet, så den har den ekstra bonus, at den er klar til brug.

Nogle gode eksempler på applikationer, du kan bruge, inkluderer Slap og Microsoft Teams. Du kan oprette en dedikeret kanal, der udelukkende bruges til idédeling, og invitere dit team til det.

Fordi begge disse apps giver dig mulighed for at uploade og fastgøre filer til kanalen, kan du endda tilføje et regneark for at indsamle oplysningerne og administrere dem formelt. Plus, da instant messaging sker i realtid, kan du gøre det interaktivt ved at præsentere emner og starte diskussioner.

Relaterede: Produktivitetstips til at arbejde i slapt

At bruge denne tilgang er normalt bedst egnet til mindre teams, der alle er i arbejde på samme tid, for eksempel et standard 9-5 job. Dette er udelukkende på grund af, hvordan instant messaging fungerer, og kan være ideelt i dette scenarie.

Ulemperne ved at bruge denne metode er dog:

• Det kan hurtigt blive uoverskueligt, hvis det bruges ofte.
• Du bliver nødt til at søge gennem masser af tekst for at få ideer.
• Alles brugernavne er generelt synlige, så det er ikke anonymt.
• Du kan ikke let moderere det.
• Personalet kan føle sig presset til at bidrage og kan føle sig udenfor, hvis de ikke deltager.

Opret en digital idétavle

En digital tavle giver et online rum, hvor alle dine kolleger kan observere og tilføje til deres egen tid. Tænk på det som et opslagstavle, som alle kan se, når de går forbi.

En fantastisk applikation til dette er Padlet, da det giver flere skabeloner, du kan vælge imellem for at starte din idédelingstavle. Padlet er utrolig brugervenlig og er kompatibel med stort set alle filtyper. Dette er en fordel, hvis folk ønsker at levere billeder eller dokumenter i deres pitches, eller hvis de ønsker at bruge stemmenoter.

Med en gratis konto skal du blot oprette din Padlet (bræt), give den en titel og tilføje en beskrivelse, og den er klar til brug. For at dele det, klik på Del knappen i øverste højre hjørne af din skærm. Kopier linket til udklipsholderen og send det til dit team. Du kan spille rundt i indstillingerne for at gøre bidrag anonyme og bestemme, hvem der kan redigere tavlen.

Relaterede: Hvordan Padlet kan gøre planlægning og samarbejde nemmere

Når en medarbejder ønsker at tilføje deres idé til den, skal de blot klikke på Plus skilt, som vil skabe en ny pin på tavlen, som de kan skrive ind og klikke på Offentliggøre. Padlet giver også andre mulighed for at kommentere hver pin og stjerne favoritter, hvis du ønsker at tilføje denne funktion. Oplysningerne vil blive tilføjet i realtid, og du kan arrangere det, så det passer til dine præferencer.

Ikke desto mindre kan det give nogle problemer, såsom:

• Du skal sikre, at folk bogmærker webstedet eller downloader appen til kontinuerlig brug.
• At bruge det med mindre hold kan betyde, at det ser sparsomt ud.
• Det kan føles upersonligt og mangler diskussionselementer.

Brug Google Files til organiseret idédeling

Hvis du vil have dit team til at dele ideer, men også vil sikre, at det forbliver så organiseret som muligt, skal du ikke lede længere end til Google Docs og Sheets. Afhængigt af om du foretrækker et regneark eller et word-dokument, kan det se lidt anderledes ud, men du kan strukturere det præcis, som du vil.

Google-filer tilbyder delingsfunktioner, der er uovertruffen af ​​nogen anden, og giver brugerne mulighed for at foretage redigeringer på samme tid som en anden. Det betyder, at Google Sheet eller Doc altid er åbent, og folk kan vælge, om de vil forblive anonyme eller inkludere deres navn.

Relaterede: Opret og tilpas et cirkeldiagram i Google Sheets

Den største fordel ved at bruge dette medie er, at du kan kontrollere, hvilken information der tilføjes ved at bruge specifikke overskrifter og rullelister. På Google Sheets kan dine tabeloverskrifter f.eks. omfatte:

• Navn
• Forslagsområde (dette kan have en rullemenu med serviceområder).
• Hvad er din idé eller forslag?
• Begrundelse for din idé eller dit forslag.
• Svar fra ledelsen.

Du kan derefter bruge din idédelingsressource til at indsamle data, producere rapporter og holde alle opdateret om deres idés fremskridt.

Ulemperne ved at bruge Google-filer som idéressource er:

• Regneark og dokumenter kan føles ensformige og som "endnu et ansvar" for personalet.
• Det har begrænsede diskussionsfunktioner.
• Det resulterer i en top-down tilgang til innovation.
• Personalet skal bogmærke det og huske at bruge det.

Idédeling gjort nemt

Med ovenstående forslag til, hvordan du opretter en ressource til idédeling blandt kolleger, bliver du nødt til at træffe en beslutning om, hvilken tilgang der passer til dit teams behov. Du kan endda vælge at bruge to af de nævnte metoder. Det vigtige er, at det skal føles som en værdifuld indsats.

Det kan maksimere medarbejdernes interesse for virksomhedens udvikling, og du vil have et væld af indsigt i, hvordan tingene kan forbedres. Dit team er din største ressource, så sørg for at bruge deres viden og erfaring ved at give dem plads til at dele den.

6 dårlige fjernarbejdsvaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem

Dine daglige vaner har en massiv indflydelse på din arbejdsdag. Her er nogle fjerntliggende vaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem!

Læs Næste

Om forfatteren