Hvad er Slack Workflow Builder, og hvordan fungerer det?

Slack er et kraftfuldt produktivitetsværktøj til at kommunikere med dit team. Men vidste du, at Slack også er nyttig til projektledelse? Her er hvordan Slack Workflow Builder kan hjælpe med dette.

Hvad er Slack Workflow Builder?

igennem Slack Workflow Builder, kan du oprette tilpassede arbejdsgange til at automatisere processer via Slap. Ved at bruge Workflow Builder kan du eliminere gentagne opgaver og strømline dit teams arbejde.

En arbejdsgang er en række aktiviteter, der kræves for at udføre en opgave. For eksempel kan du bruge Slack til at indsamle teaminput efter et møde. I stedet for manuelt at anmode om feedback, kan du automatisere disse opgaver ved hjælp af Workflow Builder.

Funktioner i Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder kommer med en række funktioner, der hjælper dig med at bygge tilpassede automatiseringer, der passer til din virksomhed. Her er et par af de bedste:

• App integrationer: Slack giver dig mulighed for at forbinde andre eksterne apps og tjenester til dine arbejdsgange, herunder Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets og mere.
instagram viewer
• Kodefri funktionalitet: Arbejdsgange bygges fra bunden uden behov for komplekse koder. Hvert trin er fuldført inde i Workflow Builder på dit skrivebord.
• Webhook-funktioner: Hvis du ønsker mere komplekse arbejdsgange, eller du ønsker, at en arbejdsgang skal udløses fra en ekstern handling, giver Slack dig mulighed for at kode ved hjælp af webhooks for at få det til at ske.
• Adgang og tilladelser: Vil du slå Workflow Builder fra? Vil du begrænse, hvem der kan redigere arbejdsgange? Du har fuld kontrol over adgangs- og tilladelsesindstillingerne.

Tilpassede arbejdsgange tager kun et par minutter at oprette og udgive ved hjælp af trin-for-trin-værktøjet.

Hvordan fungerer Slack Workflow Builder?

Workflow Builder er ret nem at bruge, når du først forstår, hvordan det fungerer. Lad os først dykke ned i nogle nøgletermer, du skal bruge til at udvikle tilpassede arbejdsgange i Slack:

• Udløser: Udløseren er den første handling, en Slack-bruger vil foretage for at starte arbejdsgangen. Der er mange triggere, du kan vælge imellem inde i Slack. For eksempel kan du starte en ny proces ved at udføre en handling i genvejsmenuen, bruge en emoji, eller endda når en ny bruger tilføjes til dit Slack-arbejdsområde.
• Trin: Et trin er en interaktion, som en bruger tager i din arbejdsgang for at flytte den fremad. Der er uendelige muligheder her, lige fra oprettelse af formularer til afsendelse af widgets.
• Variabel: En variabel giver dig mulighed for at tilpasse din arbejdsgang endnu mere.

Hver arbejdsgang oprettes ved hjælp af de samme grundlæggende trin:

1. Vælg en udløser, og navngiv din arbejdsgang: Du bliver nødt til at give dit workflow et navn, så det er nemt at finde inde i Slack. Vælg derefter din trigger.
2. Tilføj trin: Du fortsætter med at tilføje det antal trin, du skal bruge for at fuldføre opgaven.
3. Tilpas trin med knapper og variabler: Hvis du har brug for at tilføje oplysninger såsom navnet på den bruger, der startede workflowet, kan du tilpasse trinene ved hjælp af knapper og variabler.
4. Test og udgiv: Til sidst vil du teste din arbejdsgang i en testkanal og derefter udgive den, som dit team kan bruge.

Hvem kan bruge Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder er i øjeblikket kun tilgængelig for betalte planer, inklusive Slack Pro, Business+ og Enterprise Plus.

Men hvis du har den gratis Slack-plan, kan du stadig drage fordel af 10 integrationer fra apps såsom Google Kalender og Asana.

Dette kan give dig en vis grundlæggende automatisering, hvis du ikke har adgang til Workflow Builder.

Eksempler på Slack Workflow Builder-integrationer

Ikke sikker på, hvordan Slack Workflow Builder ville gavne dit team? Der er utallige eksempler på arbejdsgange, du kan sammensætte. Vi har trukket nogle af de bedste eksempler fra hele nettet her, så du kan få en god idé om, hvad Workflow Builder kan.

Slack Kun eksempler

Slack kommer med masser af workflow-funktionalitet indbygget uden hjælp fra eksterne. Du kan f.eks. oprette arbejdsgange til:

• Indsaml teamfeedback: Vil du have input til dit seneste projekt? Vil du blot beslutte, hvor dit team skal bestille frokost fra? Du kan indsamle teamfeedback hurtigt ved at skabe en arbejdsgang, der starter med en simpel emoji.
• Godkend rejser: Det er vanskeligt at spore rejser, især i disse tider. For ledere, der allerede har nok på tallerkenen, giver Slack dig mulighed for det godkende rejseanmodninger ved hjælp af en tilpasset arbejdsgang med forskellige variabler.
• Planlæg beskeder: Planlægning af Slack-beskeder er en simpel funktion, der giver dig mulighed for at sende beskeder til Slack-brugere på et senere tidspunkt og på et senere tidspunkt. Den bedste del? Alle kan gøre dette, selv dem der bruger den gratis version af Slack.
• Ombord på nye brugere: Det er lige blevet nemmere at byde nye medlemmer velkommen til dit Slack-arbejdsområde denne arbejdsgang. Efter den indledende opsætning vil en besked, der indeholder enhver information, du vælger, blive sendt til brugere, der tilslutter sig bestemte kanaler. For eksempel kan du automatisk sende en hurtig "hej" besked til nye Slack-brugere.

Eksempler på Slack App-integrationer

Slack giver også mulighed for app-integrationer, der kan tage dine arbejdsgange til det næste niveau. For eksempel kan du ved at bruge en ekstern app:

• Send oplysninger til et eksisterende Google-ark: Denne arbejdsgang kræver integration med Google Sheets. Når du har oprettet det, kan alle bruge genvejsmenuen til at starte arbejdsgangen. Efter at have udfyldt en formular, kan brugerne sende oplysninger til et Google-ark. Dette er nyttigt til at fange data delt i Slack, gemme potentielle kundeemner, opdatere projektstatusser og meget mere.
• Tilføj en ny opgave via Zapier: Bruger du et andet projektstyringsværktøj uden for Slack? Hvis ja, kan Zapier-integrationen hjælpe dig tilføje nye opgaver ind i det værktøj fra Slack. For eksempel kan du indstille Zapier til at tilføje nye opgaver oprettet i Slack til din Asana, Trello eller Todoist.
• Gør hvad du skal med Automate.io: Hvis du vil forbinde andre apps til Slack og skabe dine egne arbejdsgange, kan du gøre det ved at integrere Automate.io. For eksempel kan du forbinde Slack til Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail og mange andre værktøjer.

Tag dit teams produktivitet til det næste niveau med Slack

Slack tilbyder mange fantastiske funktioner og værktøjer til at forbedre dit teams produktivitet, herunder udvikling af dine egne tilpassede arbejdsgange.

Hvad kan Slack ellers gøre for dig og dit team? Du kan tjekke følgende produktivitetstip til brug af Slack.

4 produktivitetstip til at arbejde i slapt

Her er nogle måder, du kan tilpasse Slack for at optimere din produktivitet på arbejdet!

Læs Næste

Om forfatteren