Hvad sker der med din Gmail-konto, når du dør? Her er, hvordan du kontrollerer det

Gmail-konti kan være følsomme. Udover at have vigtige oplysninger som dine bankoplysninger, kan den også have personlige korrespondancer, minder og så videre.

Desværre har mange af os ikke en plan for vores e-mail-konti, når vi dør, så vores kære ved ikke, hvad de skal gøre med dem. Så hvad sker der præcist med din Gmail-konto, når du dør?

Hvad vil der ske med din Gmail-konto, når du dør?

Selvom Google ikke har nogen mulighed for at vide, om du døde eller ej, kan den vide, hvornår du ikke har logget ind på din konto i en længere periode. Med dette kategoriserer Google generelt afdødes Gmail-konti som inaktive.

Tidligere slettede Google automatisk Gmail-konti for brugere, der ikke havde logget på ni måneder. Siden juni 2021 har Google dog opdateret sine politikker for at slette indholdet af inaktive Gmail-konti i stedet for selve kontoen.

En bruger må ikke have logget ind på sin Gmail-konto i mere end 24 måneder, for at Google kan klassificere den som en inaktiv konto. Når en Gmail-konto anses for inaktiv, sletter Google indhold såsom dine e-mails, filer, billeder og så videre.

Sådan forbereder du din Gmail-konto, før du dør

Heldigvis er der måder at administrere din Gmail-konto og dens indhold på før og efter døden. For at gøre tingene mere overskuelige for dem, du vil efterlade, er her nogle trin, du kan tage:

1. Organiser din Gmail-konto

Det kan være umuligt at sikre, at vores e-mails er pletfri, selv for dem af os, der stadig er her. Det er dog vigtigt at adskille oplysninger, der er vigtige for håndtering af din ejendom, penge eller andre personlige oplysninger.

Af denne grund skal du sortere din Gmail-indbakke og lav mapper til uundværlige dokumenter, som du tror vil være nyttige for dem, der skal ordne dine anliggender. Nogle af de vigtigste inkluderer detaljer om dine bankkonti, udestående gæld, investeringer, usendte kærlighedsbreve og så videre.

2. Efterlad et sidste testamente

Fordi det er vigtigt at decentralisere vores online-liv, har mange af os flere e-mailadresser med forskellige anvendelser. Hvis det er muligt, er det bedst at efterlade et testamente med følgende detaljer:

• Adgang til adgangskodeadministratorer (hvis relevant)
• Loginoplysninger for hver e-mailadresse
• 2-Factor-Authentication (2FA) oplysninger
• Hvem skal have adgang til hver e-mailadresse
• Hvad du ønsker skal gøres med hver e-mailadresse (permanent sletning, sortering osv.)
• Hvornår lige præcis du gerne vil give adgangen til dine kære

Med en sidste vilje har dine kontakter og juridiske repræsentanter et bedre grundlag for at forhandle din kontostatus med Google, hvis det er nødvendigt.

Relaterede: Hvad er tofaktorautentificering? Her er hvorfor du bør bruge det

3. Indgiv en inaktiv kontoadministrator på Google

Når Google har fastslået, at din konto er inaktiv, vil den forsøge at tjekke op på dig gennem alle dine alternative kontaktoplysninger. Du får lov til at vælge op til 10 tillidsmænd med forskellige kombinationer af adgang til din konto.

Følg disse enkle instruktioner for at nominere en inaktiv kontoadministrator:

1. Åbn dine Google-kontoindstillinger ved at gå over til myaccount.google.com.
2. Klik derefter Data og privatliv og rul ned, indtil du ser Flere muligheder. Vælg derefter Lav en plan for din digitale arv.
3. På siden Inactive Account Manager kan du tilpasse dine ældre indstillinger for din Google-konto ved at vælge en af ​​de tre tilgængelige muligheder.
4. Når du har valgt en inaktiv kontoadministrator, skal du tilføje deres e-mailadresse, som ikke behøver at være en Gmail-konto.
5. Vælg derefter, hvor meget af din Google-konto de må få adgang til. Bagefter kan du også tilføje en valgfri personlig besked.
6. Du kan også indstille en auto-svar-besked til at fortælle folk, der forsøger at sende dig en e-mail, at du ikke vil være i nærheden for at besvare den længere. Hvis dette gør dig utilpas, er dette ikke påkrævet.

Alternativt kan du også beslutte at slette din Google-konto. Udover din Gmail vil dette også omfatte offentligt delte oplysninger, såsom dine YouTube-videoer.

Afhængigt af hvilken periode du vælger, sletter Google hele din konto inden for tre til atten måneder efter at have underrettet din inaktive kontoadministrator. Hermed kan du permanent slippe af med personlige oplysninger, som du ikke føler dig tryg ved at dele med andre, heller ikke dine nærmeste.

Hvad andre kan gøre med din Gmail-konto, efter du dør

Hvis du går bort uden nogen udtrykkelige instruktioner, har Google muligheder for, at dine pårørende eller juridiske repræsentanter kan arbejde på de mest passende løsninger. Skulle du glemme at forberede dig, er her nogle af mulighederne, som de kan prøve:

Luk din konto

Selvom Google ikke har mulighed for permanent at slette kun din e-mailadresse, har den mulighed for at slette hele din konto. Hvis din familie eller juridiske repræsentant ønsker at give dig en ren tavle efter din bortgang, kan de anmode om at lukke din konto for dig.

Gå til denne for at anmode Google om at slette din konto, inklusive Gmail form. Under Min anmodning handler om følgende produkt(er), vælg Google-konto. Udfyld derefter følgende oplysninger:

• Fulde navn på den afdøde
• Gmail-adressen på personen
• Det fulde navn på den pårørende og den juridiske repræsentant
• E-mailadresse på den pårørende og den juridiske repræsentant
• Forholdet mellem den person, der anmoder om, til den afdøde (nærmeste familie eller juridisk repræsentant eller bobestyrer)
• Land og postnummer
• Dødsdato for afdøde og dødsattest
• Scanning af anmoderens offentligt udstedte ID eller kørekort

Derudover kan de også inkludere enhver information, der kan hjælpe deres anmodning, såsom en kopi af din autorisation og anmodning om kontosletning. Hvis det er muligt, giv en certificeret, notariseret engelsk oversættelse udarbejdet af en professionel oversætter.

Få data fra din konto

Hvis du har vigtige oplysninger, der er af offentlig interesse eller påkrævet ved lov, kan din familie eller juridiske repræsentant muligvis anmode om data fra din Gmail-konto. For at anmode om dine data skal de udfylde disse form.

De skal udfylde de samme oplysninger, som vi har angivet ovenfor, for at lukke din konto, men i dette tilfælde skal de også indhente en retskendelse udstedt i USA.

Ud over retskendelsen kan de også inkludere avisudklip, bevis på dit forhold eller autorisation i anmodningen. Hvis det er nødvendigt, kontakter Google dig for mere information.

Din Gmail, dine regler

Vi har ingen kontrol over, hvad der sker i morgen. Heldigvis gør Gmail det nemt at have en vis kontrol over, hvad der sker med vores e-mailadresser efter døden.

Du kan beslutte, om du vil give dine venner, familie og bobestyrere adgang til dine loginoplysninger eller bruge Googles inaktive kontoadministratorfunktion.

Alternativt lader Google dine kære anmode om permanent sletning af din Gmail-konto eller anmode om data inde i den, hvis det er nødvendigt.

Hvad sker der med din Instagram-konto, når du dør?

Et mærkeligt spørgsmål, vi er nødt til at stille i dag, er, hvad der sker med vores sociale mediekonti, når vi dør. Her er, hvordan Instagram håndterer det.

Læs Næste

Om forfatteren