Sådan indstilles arbejdssteder i Google Kalender

Ville det ikke være fantastisk, hvis der var en måde at vide, hvor alle i din virksomhed arbejdede fra, så du nemmere kunne planlægge møder? Nå, det er præcis, hvad Google Kalender tænkte, da de udgav arbejdssteder, og du kan bruge det til at få hele teamet mere organiseret.

Her er grunden til, at du bør overveje at tilføje arbejdssteder til dit system, og hvordan du bruger det.

Hvorfor indstille arbejdssteder?

Nu hvor arbejderklassen er skiftet til at inkludere mere fjernarbejde, er koordinering inden for en virksomhed blevet sværere at opnå.

Ledere har ikke længere muligheden for at vide, hvor deres medarbejdere er, og præcis hvordan de skal komme i kontakt med dem. Google Kalender har implementeret arbejdssteder som en løsning på det fraværende medarbejderproblem.

Med arbejdssteder har virksomheder et mere effektivt system til at oprette personlige møder i en hybrid hjemme- og kontormiljø. Arbejdsstederne vil være i det samme område af Google Kalender som arbejdstiden.

Relaterede: Sådan indstiller du arbejdstider i Google Kalender

En virksomhed af enhver størrelse kan drage fordel af at sætte sine egne arbejdssteder, hvilket giver medarbejdere eller uafhængige entreprenører, der arbejder over hele kloden, mulighed for at lade arbejdsgivere vide, hvor de er.

Men for at bruge arbejdssteder skal du have en specifik Google-konto. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits og G Suite Business har alle adgang.

G Suite Basic-kunder, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials og Education Fundamentals-planer vil ikke kunne få adgang til arbejdssteder.

Sådan indstilles arbejdssteder i Google Kalender

For at dit team skal være i stand til at se din arbejdsplacering, vil du gerne have, at personen har ledig eller travl synlighed.

Du har fire hovedmuligheder at vælge imellem, når du indstiller din arbejdsplacering; Kontor, Hjem, Uspecificeret og Tilføj en placering. Når du vælger Tilføj en placering, kan du indtaste enhver tilpasset tekst for at beskrive, hvor du arbejder.

Relaterede: Sådan opretter du en Work From Home-tidsplan ved hjælp af Google Kalender

1. Åbn Google Kalender.
2. Klik på tandhjulsikonet > Indstillinger.
3. Klik Arbejdstimer eller scroll ned.
4. Tjek Aktiver arbejdssted afkrydsningsfelt.
5. Vælg de dage, du arbejder.
6. Vælg arbejdsstedet for hver dag.

Det er lige så nemt at slå dine placeringer fra. Fjern markeringen i feltet ved siden af Aktiver arbejdssted. Alle de arbejdssteder, du tidligere har angivet, bliver automatisk fjernet fra Google Kalender.

Sådan viser du, at du er ude af kontoret

Hvis du slet ikke kan arbejde, skal du vælge "Ikke til stede" for automatisk at afvise enhver mødeindkaldelse, du modtager i løbet af det tidsrum. Sådan kan du lade medarbejderne vide, at du ikke er tilgængelig.

1. Åbn Google Kalender.
2. Vælg datoen.
3. Vælg Ikke på kontoret.
4. Vælg de datoer, hvor du ikke er ledig til at arbejde.
5. Klik Gemme.

Når du vælger "Ikke til stede", kan du give dit team specifikke oplysninger om din situation.

Du kan også vælge Ikke på kontoret valg for at gentage, så du ikke behøver at foretage manuelle justeringer hver gang. Der er også en mulighed for at tilpasse din egen afvisningsbesked og indstillinger.

Da valg af fravær betyder, at du automatisk nægter møder, vil du gerne sikre dig, at den opfølgende besked fanger din nøjagtige følelse.

Arbejdssteder i Google Kalender

I takt med at verden fortsætter med at skubbe mere ind i en hybridiseret arbejdsindstilling, gør Google Kalender, hvad den kan for at hjælpe dig og dit team med at holde sig organiseret. Du er i stand til at lade alle vide præcis, hvor du vil være hver dag, du er "på kontoret".

Når du først har fået styr på det, er arbejdssteder kun toppen af ​​isbjerget, når det kommer til Google-funktioner, der hjælper med at optimere dit fjernarbejde.

Brug disse nye Google Kalender-funktioner til at optimere dine eksterne arbejdstider

Gør tidsstyring meget nemmere med disse nye Google Kalender-funktioner.

Læs Næste

Om forfatteren