Sådan bruger du Slide Master i Microsoft PowerPoint til at skabe imponerende præsentationer

Ingen nyder en præsentation med uoverensstemmende farver, manglende logoer eller ustruktureret indhold. Konsistens er nøglen til at skabe et imponerende slide-dæk. Hvordan sikrer du, at præsentationen er velformateret og ser professionel ud? Du kan hurtigt opnå dette ved at oprette et hovedtema og definere layouts for forskellige typer indhold.

Microsoft PowerPoint bruges ofte til at lave præsentationer. Du kan lave et kortspil fra et tomt lærred eller bruge foruddefinerede temaer. Før du opretter en præsentation, lad os forstå, hvordan du kan indstille et tema og en stil ved hjælp af Slide Master-funktionen.

Anvendelse af et foruddefineret tema til din præsentation

Der er mange stilarter og muligheder for at skabe et tema, der passer til dit brand.

At have en ensartet farvekombination, skrifttype eller billedlayout på hvert dias får en præsentation til at se professionel ud. Du kan vælge temaet ud fra virksomhedens stilguide. Hvis der ikke er nogen tilgængelige, kan du prøve forskellige indbyggede temaer af Microsoft PowerPoint.

Følg disse trin for at vælge et tema:

1. Klik Temaer og vælg det ønskede tema. Det anvendes straks på præsentationen.
2. Hvis du har downloadet et tema på din bærbare computer fra Microsoft Office, skal du vælge Søg efter temaer mulighed.

Hvad er Slide Master-funktionen?

Slide Master-funktionen i Microsoft PowerPoint hjælper dig med at oprette en skabelon eller et layout til præsentationen. Du kan vælge et tema, tilføje baggrundsstile, tilføje et firmalogo eller indstille diasstørrelsen.

Dine valg på slide master definerer udseendet og følelsen af ​​præsentationen. En præsentation kan have mange master-slides, hvilket betyder, at du kan skabe ét look til den første halvdel af din præsentation og en anden til den anden halvdel.

Hvert masterlysbillede kan have flere layouts, som kan hjælpe dig med at definere skabeloner til forskellige dias. På en måde fungerer diasmasteren som en masterskabelon for diasdækkene. Forskellige teams inden for virksomheden kan genbruge slide master eller slide layouts.

For at få adgang til diasmasteren skal du åbne præsentationen og vælge Udsigt > Slide Master. Du kan se forældre- og underordnede dias med forskellige formateringsmuligheder.

Sådan bruger du Slide Master i Microsoft PowerPoint

Du kan oprette diasmasteren med indlejrede layoutdias og anvende en kombination af tekster, billeder eller videoer på hvert dias. På diasmasteren kan du definere masterlayoutet for præsentationen.

1. Klik efter at have åbnet præsentationen Udsigt > Slide Master.
2. Vælg mastersliden, og klik på Master layout knap på det øverste bånd.
3. Du kan vælge en pladsholder til titel, tekst, dato, sidefod eller diasnummer. Disse muligheder anvendes automatisk på alle layouts og dias.

Relaterede: Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Hvilken skal du bruge?

Indsættelse af Slide Master eller Layout

Layoutet fungerer som skabelon for diasene. Du kan oprette forskellige layouts for hver diastype.

1. Klik på for at indsætte en ny slide-master eller et nyt layout Indsæt Slide Master eller Indsæt layout på det øverste bånd.
2. Alternativt kan du højreklikke på venstre panel og vælge den relevante mulighed.
3. For at omdøbe et layout skal du vælge et layout og klikke på Omdøb knap på det øverste bånd. Alternativt kan du højreklikke på et layout og vælge Omdøb. Du kan også slette et layout.
4. Klik Bevare så diaslayoutet forbliver i præsentationen, selvom det ikke bruges.

Konfiguration af størrelsen på dias

Du kan opsætte præsentationen i standardstørrelsen (4:3) eller widescreen (16:9), hvilket fungerer godt for de fleste moderne projektorer. Hvis du ikke er tilfreds med standardstørrelsen på diaset, kan du ændre den. Sliderne kan også ses eller udskrives i A4-størrelse, banner- eller letter-papirformat.

1. Klik Slide størrelse, og fra rullemenuen kan du vælge Standard eller Widescreen layouts.
2. For at definere din foretrukne bredde og højde for størrelsen skal du vælge Brugerdefineret diasstørrelse.
3. Du kan vælge orienteringen af ​​dias, notesektionen og de dias, som du vil anvende størrelsen på.

RELATEREDE: De bedste websteder til gratis animerede PowerPoint-præsentationsskabeloner

Indstilling af baggrunden for dias

Du kan vælge baggrundsfarver, skrifttyper og anvende effekter på diasene. Klik på for at se stil- og formatindstillingerne Slide Master i det øverste bånd.

1. Klik på Farver mulighed for at se farvekombinationerne. Vælg din foretrukne mulighed, og den anvendes på dækket.
2. Klik Skrifttyper for at anvende den valgte skrifttype på teksten. Skrifttypen anvendes, når du afslutter Slide Master mode.
3. Vælg Effekter mulighed for at anvende en specifik effekt på objekter såsom diagrammer eller grafer.
4. Vælg Baggrundsstil for at vælge baggrundsfarven til diaset.
5. Du kan også højreklikke på en baggrundsstil for at anvende den samme baggrund til alle layouts i masteren.
6. Du kan få flere muligheder for baggrundsfarver, herunder gradientfyld, tekstur, billeder, ved at klikke på Baggrundsstile > Formater baggrund menu.
7. Vælg Skjul baggrundsgrafik mulighed for at fjerne baggrundsgrafik på udvalgte layouts.

Indsættelse af en pladsholder på dias

Hvert dias kan have tekst, et diagram eller billeder. Disse kan tilføjes, mens temaet for præsentationen designes. Følg disse trin for at tilføje en pladsholder:

1. Vælg Indsæt pladsholder.
2. Du kan vælge ethvert objekt som et diagram, billede, medie eller tekst som pladsholder.
3. Når du har valgt objektet, tegner du en kontur på diaset, og objektet føjes til diaset. Du kan tilføje flere objekter pr. dias.

RELATEREDE: Sådan laver du professionelle diasshows med PowerPoints designerfunktion

Nyd at skabe interessante temaer til din præsentation

At lave en præsentation med forskellige diaslayout er en glimrende praksis. Afhængigt af den type indhold, de ønsker at præsentere, kan forskellige teams genbruge disse diaslayouts.

Til at begynde med kan layouts og dias-stile virke overvældende. Men du kan få adgang til læringsressourcer fra Microsoft for at få dybdegående viden om alle funktionerne. Glem ikke at eksperimentere og oprette dine tilpassede temaer.

Selvom Microsoft PowerPoint almindeligvis bruges til at skabe slide-dæk, kan du også undervise i færdigheder ved at oprette online læringsmoduler.

Sådan opretter du et træningsmodul ved hjælp af Microsoft PowerPoint

Vil du maksimere oplevelsen af ​​dit træningsmodul? Sådan opretter du en i Microsoft PowerPoint.

Læs Næste

Om forfatteren