Google Drev er en af de mest populære cloud-lagringstjenester på grund af dens gratis 15 GB lagerplads, effektive samarbejdsværktøjer og indbyggede integrationer med andre Google-tjenester eller -produkter.
Men ikke alle personer eller organisationer er Google-brugere. Så hvordan kan du dele filer og mapper med dem? I denne artikel vil vi lede dig gennem trinene til at dele en Google Drev-fil eller -mappe med en ikke-Gmail-konto.
Ikke-Gmail-brugere kan få adgang til Google Drev-filer og -mapper via et link, der sendes til dem. Højreklik på filen eller mappen, og klik Del > Hent link. Klik derefter Begrænset og vælg Enhver med linket.
Før du sender e-mailen, skal du sørge for at bruge de rigtige tilladelsesindstillinger. Der er 3 muligheder, som du kan vælge imellem:
- Seer
- Kommentator
- Redaktør
Navnene er ret selvforklarende, så vi vil ikke gå i detaljer. Hvis du har brug for mere kontrol over det delte indhold, skal du klikke på Indstillinger fra øverste højre hjørne af delingsvinduet. Her kan du indstille flere begrænsninger for redaktører, kommentatorer og seere.
Det sidste trin er at kopiere linket og sende det til dine kolleger eller kolleger.
Relaterede: Sådan ser du, hvem der har adgang til dine Google Drev-filer
2. Del filen eller mappen via e-mail
Der er også mulighed for at dele filer eller mapper via e-mail. Højreklik på filen eller mappen, og vælg Del. Tilføj derefter e-mails i Tilføj personer og grupper Mark. Hvis du vil tilføje en besked i e-mailen, skal du markere Giv folk besked mulighed.
Når du er klar til at sende e-mailen, skal du klikke Sende. Google Drev viser et vindue, der informerer dig om, at du deler filer med en ikke-Gmail-konto, og alt hvad du skal gøre er at klikke Del alligevel.
E-mail-modtagerne får besked om, at de får adgang uden at skulle logge ind på en Google-konto.
Relaterede: Sådan organiserer du Google Drev som en professionel
Metoderne vist ovenfor er ret ens, da de giver dig samme niveau af kontrol over det delte indhold, så det hele afhænger af antallet af personer, du vil dele filen eller mappen med.
Hvis du deler det med et lille antal personer, kan du bruge e-mail-metoden. For filer eller mapper, der deles med mange mennesker, kan det være hurtigere at indsætte et link i en gruppechat.
Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drev, både på skrivebordet og på nettet.
Læs Næste
- Produktivitet
- Google Drev
- Gmail
- Fildeling
Matthews lidenskaber får ham til at blive teknisk forfatter og blogger. Efter at have en bachelorgrad i ingeniør, nyder han at bruge sin tekniske viden til at skrive informativt og nyttigt indhold.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere
