6 dårlige fjernarbejdsvaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem

De aktiviteter og adfærd, du udfører rutinemæssigt, bliver ubevidste vaner, der påvirker alt i dit liv. Nogle gange kan du med vilje inkorporere en aktivitet for at nyde et bestemt resultat, for eksempel at gå i fitnesscenter for at vokse muskler.

Andre gange tvinger livet dig dog til det. Du har måske fået nogle uproduktive vaner, da du omfavnede fjernarbejde natten over. Når det er sagt, er det tid til at udskifte dem for at genvinde din produktivitet.

1. Ikke at have en arbejdsplan

Fjernarbejde giver nogle fordele, herunder frihed og fleksibilitet. Men hvis du ikke tager dig tid til at tilpasse dig disse realiteter ved at lave en plan, kan det påvirke din produktivitet negativt. Det er fordi det bliver udfordrende at holde arbejde og privat tid adskilt, når du ikke har en fast tidsplan, hvilket udvisker grænserne mellem dem.

Så hvad kan du gøre ved det?

Du kan starte med at lave dit arbejde hjemmefra. At kende din kronotype kan sætte dig på rette vej, da det vil gøre dig i stand til at lave en plan, der passer perfekt til dit kropsur.

Dernæst kan du udnytte digitale løsninger som f.eks Google Kalender at planlægge hver dag i forvejen. Gør det til en vane at liste de opgaver, du gerne vil udføre næste dag, inden du går i seng.

2. Manglende prioritering

Efter at have oprettet din fjernarbejdsdagsplan, har du nu et mentalt billede af, hvad du skal gøre. Men vi satser på, at de ikke alle er lige vigtige eller presserende, så at gøre dem tilfældigt er måske ikke den mest produktive metode.

Ikke at prioritere dit arbejde kan være særligt skadeligt, fordi det får dig til at miste fokus og bruge mere tid end nødvendigt på opgaver, der ikke er væsentlige. Dette øger din sandsynlighed for jonglering mellem forskellige opgaver uden at afslutte nogen af ​​dem, hvilket i sidste ende reducerer din produktivitet og fører til udbrændthed.

For at overvinde dette bør du gøre det til en vane at organisere dine daglige opgaver efter prioritet. Du kan bruge en app som Prioritetsmatrix for at lette denne proces.

Dette værktøj giver dig mulighed for at arrangere dine opgaver i fire niveauer - fra det mest betydningsfulde og presserende til det mindste. Når du arbejder på denne måde, kan du nå dine primære mål.

3. For lidt eller ingen motion

Fjernarbejde øger dine chancer for at blive fanget i en stillesiddende livsstil, da du bruger det meste af dagen på at sidde foran en computerskærm. Men at forblive fysisk passiv i lang tid vil ikke kun opbruge dine energiniveauer og reducere produktiviteten; det kan også føre til adskillige helbredstilstande såsom fedme, hjertesygdomme, slagtilfælde og diabetes – bare for at nævne nogle få.

For at bryde denne vane og forbedre din generelle sundhed og produktivitet, bør du sigte efter mindst 30 minutters fysisk aktivitet om dagen. Det kan være alt fra at gå en tur til at løbe.

Alternativt er der nogle praktiske værktøjer, som du kan bruge til at bekæmpe en stillesiddende livsstil, herunder FitOn. Denne app indeholder et utal af træningspas, som du kan udføre fra dit hjem uden udstyr. Det giver også tilpassede madplaner, guidet meditation og personlige trænere.

4. Mangel på kommunikation

Mangel på effektiv kommunikation med kolleger er en af ​​de væsentlige faldgruber ved fjernarbejde. Dette kan tilskrives adskillige faktorer, såsom at arbejde på forskellige tidspunkter, ikke at være i samme rum eller simpelthen ikke have de rigtige interne kommunikationsværktøjer til at få alle til at arbejde synkront.

Resultatet? Kolleger kan føle, at du er utilgængelig, ikke reagerer eller ikke er forpligtet til holdet - hvilket alt sammen reducerer produktiviteten og fører til spændinger på arbejdspladsen.

Du kan bruge softwareløsninger som f.eks Slap at have en-til-en samtaler med kolleger eller gruppediskussioner på tværs af afdelinger. Derudover projektledelsesværktøjer som Trello kan hjælpe dig med at tildele opgaver og fastsætte forfaldsdatoer.

5. Undladelse af at håndtere distraktioner

Det kan være nemt at blive distraheret, når du arbejder hjemmefra. Der er så mange ting, der kan trække din opmærksomhed væk fra dit arbejde, inklusive dine yndlings-tv-shows, konstant kontrol af din smartphone og omgang med kæledyr.

Det er vigtigt at finde måder at minimere disse distraktioner og holde fokus på dit arbejde. En måde at gøre dette på er at skabe et udpeget arbejdsområde til at fokusere på dine opgaver uden at blive forstyrret. Hold arbejdsområdet fri for rod, og giv kun det væsentlige.

En anden måde at holde fokus på er at sætte pauser under din arbejdsplan. Når du når slutningen af ​​din tildelte tid, skal du tage en pause og gøre noget, der ikke er relateret til dit arbejde. Du kan bruge Pomodoro produktivitet apps synes godt om Pomatez at automatisere denne proces.

Relaterede: Hvad er Pomodoro-metoden? Sådan øger du din produktivitet med det

Sidst, men ikke mindst, bliver du nødt til at finde en løsning, der hjælper dig med at stoppe med at tjekke din telefon hvert minut. Du kan få en separat telefon til arbejdet og sætte din personlige telefon ude af syne, når du arbejder. Du kan også deaktivere meddelelser eller downloade apps som f.eks Skov for at hjælpe dig med at minimere distraktioner.

6. For meget skærmtid

Et uundgåeligt resultat af at arbejde hjemmefra er at bruge mere tid foran en skærm. Selvom du måske ikke undgår dette helt, kan du tage et par skridt for at sikre, at du bruger mindre tid foran en skærm. Det skyldes, at vedvarende skærmbrug kan føre til udmattelse af skærmtid, hvilket udsætter dig for symptomer som hovedpine, anstrengte øjne og sløret syn, hvilket alle kan gøre dig mindre produktiv.

Der er flere måder at undgå udmattelse af skærmtid, herunder justering af skærmens lysstyrke, brug af et blåt lysfilter, justering af din skriftstørrelse og hyppige pauser.

Tid til at opbygge mere produktive fjernarbejdsvaner

At arbejde fjernt betyder, at du ikke længere har nogen, der trækker vejret i nakken. Som et resultat vil du have brug for ekstra indsats og disciplin for at få tingene gjort til tiden.

Men ved at anvende tipsene og udnytte de digitale værktøjer, vi har nævnt ovenfor, vil du gradvist danne mere produktive vaner, der vil gøre det lettere for dig at få en vellykket fjernarbejdsoplevelse.

De 7 bedste produktivitetsapps til at understøtte dit fjernteam

Med flere teams, der skifter til fjernarbejde, kan det være en udfordring at finde de rigtige produktivitetsværktøjer. Her er nogle af de bedste!

Læs Næste

Om forfatteren