Hvad er overbelastning af arbejdet, og hvordan kan du undgå det?

I den hurtige erhvervssektor er der kun ringe eller ingen opmærksomhed på overbelastning af arbejdet. Fokus er på at øge antallet til skade for medarbejdernes mentale sundhed.

Forståeligt nok skal der arbejdes. Så du skal lære at forhindre overbelastning af arbejdet og stadig få arbejdet gjort for at trives. At opnå begge dele er muligt med den rigtige information og tankegang.

Hvad er overbelastning af arbejdet?

Arbejdsoverbelastning opstår, når et jobs ansvar er højere end en persons tilgængelige tid, ressourcer eller færdigheder.

Nogle gange handler overbelastning ikke kun om, at du arbejder overarbejde og forlader kontoret senere end de krævede arbejdstimer. Det kan også handle om, at du påtager dig opgaver, der ligger over dine nuværende kompetencer. Derfor er du nødt til at strække dig ud over din evne til at levere tilfredsstillende resultater.

På nutidens teknologidrevne arbejdspladser er der en tendens til, at du klemmer flere opgaver ind til din tidsplan i et forsøg på at blive mere produktiv. Følelsen af ​​at udføre en masse arbejde er virkelig en selvtillidsbooster. Men det er du desværre

indstille dig selv til technostress ved at påtage dig mere, end du kan klare på hvert tidspunkt.

Klassificering af arbejdsoverbelastning

Arbejdsoverbelastning kan klassificeres som enten kvalitativ eller kvantitativ.

Kvalitativ arbejdsoverbelastning er resultatet af at strække dit færdighedssæt. Selvom du kan være god til dit job generelt, mangler du dygtighed til visse opgaver, der er tildelt dig. I et forsøg på at bevise din kompetence, strækker du dig selv ud over din kapacitet.

Kvantitativ arbejdsoverbelastning indebærer på den anden side at udføre overskydende arbejde inden for en begrænset tid. I dette tilfælde har du måske kompetencerne til opgaven, men tiden er ikke på din side.

Begge former for arbejdsoverbelastning har forskellige virkninger på dig og dit job på forskellige måder. Du skal være opmærksom nok til at opdage, når du glider ind i arbejdsoverbelastningstilstand og forhindre dig selv i at gå længere.

Hvad er de almindelige tegn på overbelastning af arbejdet?

Ønsket om enten at være effektiv eller lidt mere produktiv er en nem undskyldning for at blive fordybet i overskydende arbejde.

Nogle gange er tegnene på overbelastning maskeret som typiske jobudfordringer. Som et resultat af dette kan du måske ikke genkende det, før du rammer bunden. Her er nogle tegn, du skal være opmærksom på.

1. Tager ekstra opgaver

At tage ekstra opgaver på arbejdet er ikke nødvendigvis en dårlig ting, da det øger din produktivitet. Det bliver et problem, når du engagerer dig i en anden opgave uden at fuldføre den forrige.

Du ender med at skabe en bunke arbejde og sætte dig selv under pres. Før du starter en anden opgave, skal du fuldføre den forrige.

2. Føler sig konstant stresset

Et tydeligt tegn på, at du lider af arbejdsoverbelastning er, at du altid føler dig stresset. I alvorlige tilfælde dæmper blot tanken om arbejde dit humør på grund af rod, der venter på dig.

Det er okay at føle sig stresset nogle gange. Når alt kommer til alt, yder du en følelsesmæssig, psykologisk og fysisk indsats. Men det skal ikke være konstant.

3. Ukontrollabelt følelsesmæssigt udbrud

Når du får mandat til at fortsætte med at arbejde, selv når du har nået dine grænser, kan små ting udløse et følelsesmæssigt udbrud. Du bliver følsom og fjerner din frustration på folk ved den mindste provokation.

Overse ikke, at du snapper, råber eller river op, især hvis du ikke udviser disse tegn normalt.

4. At have lange huskelister

At lave en huskeliste er en praktisk måde at få tingene gjort på. Og der er ingen bedre følelse end at se elementer på din liste blive markeret af. Et flag for overflod af arbejdsbelastning er, når du starter din dag med en lang liste og bliver ved med at tilføje elementer i stedet for at mindske dem.

5. Utilstrækkelig arbejdstid

Tid er næsten aldrig nok, især når der er meget, der skal gøres. Men hvis du er glad for at have brug for ekstra tid til at arbejde eller blive ekstra timer på kontoret, er det et klart tegn på overbelastning af arbejdet.

5 måder at undgå overbelastning på

Der er en tynd grænse mellem arbejdsoverbelastning og produktivitet. Hvis du er selvtilfreds med dine pligter, vil du ikke være produktiv. Og hvis du er for aktiv, vil du overanstrenge dig selv. Så hvordan finder du en balance?

1. Undgå unødvendige opgaver

Du er mere tilbøjelig til at overanstrenge dig selv, når du prøver at udføre hver eneste opgave, der kræver din opmærksomhed. Der vil altid være ting, der skal gøres. Nøglen er at forstå, hvad der er vigtigt på hvert tidspunkt.

Prioriter dine opgaver. Slip af med mindre vigtige opgaver eller find ud af dem meget senere, når du har mindre travlt.

2. Lav en realistisk opgaveliste

En lang to-do-liste er altid mere gennemførlig på papiret end i virkeligheden. Der er ingen grund til at have for mange elementer på din liste, hvis du ikke kan møde dem.

Vær realistisk med din tidsplan. Ikke at sætte kryds ved alle punkter på en lang liste kan være undervældende. Medtag kun de opgaver, som du er sikker på at udføre. Hvis du udtømmer din liste til tiden, kan du tilføje flere elementer, hvis du vil.

3. Hold pauser

Dyrk vanen med at holde pauser mellem arbejdet for at blive forynget til de opgaver, der ligger forude.

Det er kun normalt, at du bliver udbrændt efter at have arbejdet lang tid. Indtil du giver din krop den hvile, den har brug for, vil du forårsage mere skade på dig selv. Din hjerne fungerer bedre efter en forfriskende pause, og du komme ind i en tilstand af flow med ubegrænsede muligheder.

4. Uddelegere opgaver

Delegering er en god måde at være produktiv på uden at gøre alt selv. Hvis du har folk omkring dig, der kan hjælpe dig med dit arbejde, så tildel dem nogle opgaver. På den måde kan du udføre dine opgaver uden at overanstrenge dig selv.

Måske er du måske bekymret for, at de måske ikke gør arbejdet så godt, som du ville. Start med at tildele de nemmere opgaver og bring dem gradvist op i hastighed.

5. Lær at sige nej

Når der allerede er masser af arbejde på dine hænder, så afvis alle anmodninger om at tage nye opgaver høfligt.

Det er svært at sige nej til din arbejdsgiver. Prøv at få dem til at forstå, at du allerede laver meget arbejde, så at tilføje mere til det vil gøre dig mindre effektiv. Og det er til skade for organisationen.

Prioriter dit velvære

Den værdi, du tillægger dig selv, afspejler dine arbejdsvaner. Selvom du er i lønnet beskæftigelse, er det ingen undskyldning for at overanstrenge dig til skade for dit helbred.

Prøv at gøre dit bedste på arbejdet. Og når du er træt, så tag et hvil for at stresse af. Hvis det truer dit velbefindende, er det ikke det værd.

10 Hjemmekontor Workstation Tips: Øg produktiviteten og reducer stress

Hovedpine, træthed og ømhed kan skyldes opsætningen af ​​din arbejdsstation. Gendan dig med disse vigtige tips til hjemmekontorarbejdsstationer!

Læs Næste

Om forfatteren