Sådan stopper du Gmail med at udfylde en e-mail-adresse

Du sætter dig ned for at skrive en e-mail. Når du begynder at indtaste adressen, udfylder Google den automatisk med din kollegas gamle e-mail, og efter refleks trykker du på Enter for at sende. Så indser du din fejl.

Nu skal du igennem kampen med at åbne din sendte mappe, kopiere indholdet og sende det igen. Hvis du er rigtig uheldig, vil Google automatisk udfylde den forkerte adresse igen, og du ender med at sende den igen.

Denne guide hjælper dig med at sikre, at det aldrig sker igen.

Hvorfor sker dette?

Før vi går i gang med at løse problemet, lad os kort forklare, hvorfor det sker. Google er ikke den eneste app, der opfører sig på denne måde. Mange e-mail-programmer gemmer automatisk den adresse, du sender en e-mail til. Google gemmer disse e-mailadresser i dine Google-kontakter.

Google Kontakter har to arkiver til e-mailadresser. Den gemmer dine vigtigste kontakter i en mappe kaldet Kontakter og alle andre typer adresser i en mappe kaldet Andre kontakter. Dette inkluderer e-mail-adresser fra virksomheder og supportadresser. Hvis du sender en e-mail til en helt ny adresse, opretter Google automatisk en kontakt til dem og gemmer e-mailadressen til den. Det gør den, selvom den adresse har en tastefejl eller er en, du kun vil bruge en enkelt gang.

Relaterede: Smarte Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail

Sådan fjerner du en gemt e-mail-adresse

For at forhindre, at forældede og fejlstavede e-mails vises, skal du ændre eller fjerne selve kontakten. For at gøre det skal du udføre følgende trin:

1. Åbn Google Kontaktpersoner App.
2. Vælg en kontakt.
3. Tryk på for at fjerne kontakten tre prikkermenu og vælg Slet.
4. Tryk på for at redigere eller opdatere kontakten Rediger kontakt knap. Foretag dine ændringer og vælg Gemme at færdiggøre.

Dette vil håndtere dine vigtigste kontakter. Følg disse trin for at slippe af med e-mail-adresser, der ikke er knyttet til nogen, du kender:

1. Åbn Google Kontaktpersoner App.
2. Vælg tre-bar menu i øverste venstre hjørne.
3. Afhængigt af dine kontakter vil du have en mulighed mærket Forslag eller Flet og ret. Vælg denne mulighed.
4. Vælg Tilføj personer, du sender en e-mail til tit.
5. Du vil nu se e-mailadresser fra mappen Andre kontakter.
6. Vælg Afskedige for at fjerne e-mailadressen.
7. Vælg Tilføj kontakt at oprette kontakter til disse adresser.

Så når du først er færdig med at sortere og fjerne e-mailadresser, vil du måske aldrig gøre det igen. Google gemmer kontaktoplysninger fra enhver interaktion, du har med nogen, på nogen af ​​deres tjenester. Dette kan ske ved at dele en Google Drev-mappe med andre personer eller nogen, der føjer dig til et Google Fotos-album.

Relaterede: Gmail-hacks, der hjælper dig med at få mere gjort

Heldigvis giver Google os en mulighed for at deaktivere den funktion, der automatisk gemmer alle kontakter. Udfør følgende trin for at deaktivere funktionen:

1. Åbn Indstillinger app.
2. Vælg Google > Administrer din Google-konto.
3. Klik på Mennesker og deling fanen
4. I den Kontaktpersoner sektion, vælg Kontaktoplysninger gemt fra interaktioner.
5. Deaktiver Gem kontaktoplysninger, når du interagerer med folk.

Bemærk, at dette slår funktionen fra i alle Google-tjenester undtagen Gmail. For også at anvende det på Gmail, skal du bruge webstedet, ikke appen:

1. Gå over til mail.google.com.
2. Vælg gearkasse i øverste højre hjørne for at få adgang til indstillingerne.
3. Vælg Se alle indstillinger.
4. Rul ned til Opret kontakter til autofuldførelse.
5. Vælg Jeg tilføjer selv kontakter.
6. Rul ned og tryk Gem ændringer.

Sig farvel til uønskede e-mail-adresser

Ved at bruge disse trin kan du sige farvel til alle de forældede og fejlstavede e-mailadresser, der tilstopper dine kontakter. Nyd at sende e-mail uden at frygte, at du bruger en dårlig adresse.

21 måder at tjekke Gmail, du sandsynligvis aldrig har overvejet

Der er mange måder at tjekke din Gmail-indbakke på. Her er flere metoder til at tage et kig på din e-mail på alle mulige enheder.

Læs Næste

Om forfatteren