Sådan tildeler du opgaver til personer med påmindelser på en Mac

Livet bliver mere og mere tempofyldt og travlt, hvilket får folk til at henvende sig til apps og værktøjer for at hjælpe dem med at administrere, organisere og planlægge deres liv – hvad enten det er på et personligt eller organisatorisk niveau.

Eftersynet i 2020 udstyrede Apple Reminders-appen med en praktisk funktion, som mange tredjepartsapps ser ud til at mangle: evnen til at uddelegere og tildele opgaver til andre mennesker. Sådan fungerer det på en Mac.

Hvad du skal tildele påmindelser

Muligheden for at tildele påmindelser – og gøre brug af andre nye funktioner som smarte lister, tags og forbedrede Siri-funktioner – er kun tilgængelig med den opgraderede påmindelsesapp. Det betyder, at din enhed skal køre macOS Catalina.

Relaterede: Op i niveau med din produktivitet med brugerdefinerede smarte lister i iPhone Reminders App

Sørg derefter for, at din app er synkroniseret med iCloud. For at gøre dette på en Mac:

1. Gå til Systemindstillinger > Apple ID, og vælg derefter iCloud i sidebjælken.
2. Sæt kryds i boksen ved siden af Påmindelser.

Når du åbner Reminder-appen, vil du se en Velkommen til påmindelser vindue, der beder dig om at opgradere. Bare klik Opgrader, fundet ved siden af ​​din iCloud-konto.

Bemærk, at den opgraderede Reminders-app ikke er bagudkompatibel med tidligere versioner af appen. Dette betyder, at du ikke vil være i stand til at dele og uddelegere til andre personer, der ikke har en opgraderet påmindelsesapp.

Sådan tildeler du påmindelser til personer på en Mac

Før du begynder at tildele opgaver, skal du sørge for, at du har en delt liste med personer, du vil tildele eller uddelegere påmindelser til. Sådan deler du en iCloud-påmindelsesliste med andre:

1. Åbn Påmindelser app.
2. Vælg den liste, du vil dele, Ctrl-klik for at få adgang til kontekstmenuen, og vælg derefter Del liste.
3. Vælg den metode, du vil bruge til at sende din invitation.
4. Sæt kryds Alle kan tilføje flere personer hvis du vil tillade andre, du har inviteret til at tilføje flere personer til den delte liste. Fravælg dette, hvis du ikke vil lade andre invitere andre personer til listen.

Bemærk, at den inviterede kun kan se og redigere den delte liste, når de accepterer invitationen.

Sådan tildeler du påmindelser

Nu hvor du har delt en iCloud-påmindelsesliste, kan du tildele opgaver til andre personer. Først skal du vælge den delte liste i sidebjælken; du ved, at det er en delt liste, hvis der er et personikon ved den. Gør derefter et af følgende:

• Kontrol-klik på påmindelsen, hold musemarkøren over Tildel, og vælg derefter den person, du vil tildele det til, fra listen over tildelte.
• Klik på Tildel påmindelse knappen eller personikonet under påmindelsen, og vælg derefter modtageren.
• Klik på info (i) knappen i øverste højre side af påmindelsen, og klik derefter på rullemenuen ved siden af Tildel for at vælge en modtager.

Når du har tildelt påmindelsen til nogen, vil de modtage en notifikation om det.

Sådan fjerner du tildelingen af ​​påmindelser

Hvis du beslutter dig for at fjerne tildelte fra dine påmindelser, kan du gøre dette ved blot at klikke på x knappen ved siden af Opdragsgiver knap. Alternativt kan du Control-klikke, vælge Tildel > Ingen, eller klik på Info knap og vælg Ingen fra Tildel til popup-menu.

Sådan gentildeler du påmindelser

Hvis du regnede med, at en anden måske er bedre egnet til at udføre opgaven, kan du også omdirigere påmindelsen til en anden person. Gentag blot et af trinene og vælg en anden modtager. Du kan også klikke på Opdragsgiver knappen, som indeholder enten personens billede eller initialer, og klik derefter Gentildel.

Opnå mere sammen

To-do apps er populære, fordi de hjælper dig med at organisere og planlægge, så du kan gøre mere på samme tid. Hvad hvis du bruger dem sammen med andre? Forestil dig det boost, som samarbejde kunne have på din to-do-liste.

Påmindelser gør tildelingen problemfri, men den gør også kommunikationen nemmere og undgår unødvendige overlapninger og fejlkommunikation.

Sådan organiserer du dine iPhone-påmindelser med tags

iOS 15 giver dig nu mulighed for at tilføje tags til dine påmindelser for at gøre det nemmere at organisere din dag. Sådan bruger du dem.

Læs Næste

Om forfatteren