7 måder Google Home kan hjælpe med at gøre din arbejdsdag mere effektiv på

Leder du efter en mere effektiv måde at komme igennem din arbejdsdag på? Mød din nye digitale partner: Google Home.

Selvom den måske ikke er i stand til at klare alt, hvad en menneskelig assistent kan, vil den entusiastisk vente på dit skrivebord på alle tider af døgnet, villig til at give en hånd med, men den kan.

Vi vil fremhæve en række produktivitetsfremmende måder, som Google Home kan gøre for at hjælpe dig med at forblive produktiv og effektiv fra mandag til fredag.

1. Hold dig opdateret på møder

Lad Google Home håndtere dine telefonopkald, næste gang du skal foretage et. Alt du skal gøre er at fortælle den, at den skal ringe til enhver virksomhed eller person, der er opført på din kontaktliste, og derefter læne dig tilbage, mens den foretager opkaldet. Du kan endda konfigurere din enhed til at vise dit almindelige mobilnummer på opkalds-id'et, hvilket gør den til en internetbaseret telefon, der er gratis og praktisk.

Hvis du har en Nest Hub Max og arbejder hjemmefra, kan du også starte videokonferencer med kun din stemme. Du skal blot sige "OK Google, start et møde", og det vil forbinde dig med op til 100 personer via Google Meet.

Hvis du allerede har planlagte aftaler i din personlige Google-kalender, skal du bare sige "Hey Google, deltag i mit næste møde" for at ringe op. Du kan også bruge din Zoom-konto til at starte og deltage i et videoopkald.

2. Administrer din tidsplan

Med Google Homes integration med din Google Kalender er det lige så nemt at kigge på din tidsplan som at spørge Google Assistant om en variation af følgende kommandoer:

• "Hey Google, hvad tid er min næste aftale?"
• "Ok Google, fortæl mig mine begivenheder i morgen."
• ""Hey Google, hvornår skal jeg deltage i Noble Cause Fundraising-begivenheden?"

Når nye begivenheder dukker op i din tidsplan, kan Google Home tilføje dem til din kalender. Du skal blot bede assistenten om at "føje til kalender" eller "opret en aftale", og angiv derefter navn, dato og tidspunkt for begivenheden sammen med et sted, hvis det er relevant. Det vil arkivere begivenheden i et snuptag, og du behøver ikke at række ud efter din telefon for at gøre det.

Relaterede: Du skal kende Google Kalender-tip til at øge din produktivitet

3. Indstil påmindelser

Når der kommer en ny opgave, der skal huskes – at sende en e-mail til en person på et bestemt tidspunkt eller opdatere din bærbare computer ved slutningen af ​​dagen – skal du bare sige dette til din Google Home: "Hey Google, mind mig om at [opgave] på [tidspunkt]." Din enhed gemmer påmindelsen, og når denne tid ruller rundt, vil den ringe for at informere dig om, at du har en påmindelse.

Det er også muligt at indstille en påmindelse til at blive vist på din telefon, når du ankommer til et bestemt sted. Hvis du siger "Hey Google, mind mig om at tjekke rapporten, når jeg kommer til kontoret", beder assistenten om at levere beskeden, når du når dertil.

Derudover kan du oprette tilbagevendende påmindelser ved at inkludere "hver" i din kommando. Dette er især nyttigt, hvis du laver tilbagevendende opgaver og ikke ønsker at indstille en separat påmindelse for hver enkelt. Her er et par eksempler:

• "Hey Google, mind mig om at sende en e-mail til entreprenøren hver sidste fredag ​​i hver måned."
• "Ok Google, mind mig om at sende et fødselsdagskort til min chef hver 28. juli."

4. Udfør arbejdsdagsrutiner

Google Homes rutine er en praktisk måde at udføre flere opgaver med kun en enkelt kommando. Og for at gøre tingene endnu mere bekvemme, Google har oprettet en forudindstillet arbejdsdagsrutine, så du kan holde styr på både de små og store ting, du skal nå i løbet af dagen.

Når du bruger arbejdsdagsrutinen, får du en notifikation kl. 7:30 hver mandag til fredag, der informerer dig om dagens kalenderbegivenheder og påmindelser. Klokken 10.00 sender Google Assistant dig en besked, der fortæller dig, at du skal strække dig og tage en pause i 10 minutter.

Bagefter vil det anbefale dig at gå en tur kl. og så minde dig om at tage en drink klokken 15.30. Endelig vil den give dig besked om at begynde at afslutte dine opgaver klokken 16.45. Derudover vil du modtage regelmæssige påmindelser om tidspunktet i løbet af dagen for at sikre, at du ikke går glip af noget vigtigt møder.

Hvis disse forudindstillede handlinger og tidsblokke ikke virker for dig, kan du altid tilpasse dem baseret på dine behov. Alt du skal gøre er at konfigurere rutinen én gang, og den vil være til din rådighed hele tiden.

5. Indstil alarmer/timere

Vil du tage en "produktivitetslur", men vil du ikke gå glip af din eftermiddagsvideokonference? Eller vil du være sikker på, at du sidder på dit skrivebord for at gennemgå den økonomiske rapport efter din 20-minutters kaffepause?

Uanset hvad tilfældet måtte være, kan du bare bede Google Home om at oprette en alarm eller timer, så længe du har brug for det. Og hvis du foretrækker at blive advaret med noget musik, er du velkommen til det ændre dine alarmlyde til din yndlingssang eller -genre.

6. Husk specifikke ting

En af Google Homes ikke-så-populære, men fede funktioner er, hvordan den kan huske tilfældige stykker information og derefter gentage disse oplysninger, når du anmoder om det.

Lad os sige, at du ikke vil glemme nummerpladen og modellen på din chefs lejebil eller navnet på en vigtig kundes datter. Hvad end det er, så fortæl bare Google Home, hvad du skal huske: "Hey Google, husk, at Andrews 5-årige barn er hedder Alexandra" eller "OK ​​Google, husk at chefens lejebil er en sort Ford Everest med californisk nummerplade 111111.’”

Hvis du har brug for disse oplysninger senere, skal du bare spørge "Hvad sagde jeg om..." og tilføje emnet - "Sams fem-årige barn" eller "min chefs lejebil", for eksempel.

7. Skab et omgivende miljø

Nogle mennesker arbejder bedre i rolige omgivelser. Andre kan lide at sprænge musik, mens de arbejder. Og så er der nogle, der har brug for en slags hvid støj for at overdøve de distraherende lyde, de skal håndtere i løbet af dagen.

Heldigvis kommer Google Home med en række forskellige omgivende lyde, som det nemt kan afspille for dig. Selvom dette måske ikke er dens mest banebrydende funktion, er den ikke desto mindre meget praktisk. Bare bed din assistent om at afspille regnlyde (eller skovlyde eller pejselyde), når du har brug for lidt baggrundslyd (men ikke alt for generende).

Google Home er også ret nyttigt, hvis du foretrækker at arbejde i et varmt eller koldt rum og med eller uden lyset tændt. Med kun én kommando, Google Home kan styre dine smartenheder og indstil stemningen på dit arbejdsområde for at få dig ind i "arbejdsdagstilstand".

Få mere arbejde gjort med Google Home

Google Home er udstyret med en række værdifulde funktioner designet til at gøre dit liv enklere. Men hvis du tror, ​​at dets afstressende funktioner kun er begrænset til hjemme- og familiebrug, så tro om igen.

Tilføjelse af Google Home til din arbejdsstation kommer faktisk med en masse frynsegoder og bekvemmeligheder, der hjælper dig med at blive lidt mere produktiv på arbejdet.

5 Smart Home-systemer, du kan bruge til at automatisere dit liv

Disse smart home-systemer er de bedste tilgængelige, hvis du ønsker at automatisere dit hus og leve et enkelt liv.

Læs Næste

Om forfatteren