De 7 bedste funktioner i Twist: Team Messaging-app til nem kommunikation på arbejdspladsen

Teamkommunikation er en udfordrende opgave, især for fjerntliggende og hybride teams. Du har måske prøvet mange apps til effektiv kommunikation med klienten, teamet eller samarbejdspartnere. De fleste apps forfærder dog brugerne med konstant overvågning, meddelelser og endeløse møder.

Twist bringer en virkelig anderledes teamkommunikationsstil til bordet. Det lader ikke teammedlemmerne blive trætte af interaktioner i realtid. Lær, hvordan du kommunikerer effektivt med dit team på Twist.

Hvad er Twist?

Twist er et gratis arbejdsbeskedværktøj med en trådet visning af teamsamtaler i dedikerede kanaler. Det belaster ikke din arbejdsdag med realtidskommunikation, men holder dig alligevel opdateret om alle aspekter af opgaver og projekter.

Det her teamsamarbejdsværktøj skaber muligheder for mere målrettet arbejde. Twist lader dig plukke den lavthængende frugt for at forbedre produktiviteten: fokuseret arbejde. Hvis dit team øger mængden af ​​fokuseret arbejde om dagen, vil projektproduktiviteten også stige.

Dets kommunikationsmoduler som Threads, Channels, Inbox og Messages skaber den perfekte stemning for produktivt arbejde, mens de holder alle i løkken uden presset fra realtidsengagement.

Hent: Drej for Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Gratis)

1. Twist teams og grupper

Et Twist-team inkluderer alle medlemmer af et specifikt projekt. Det organiserer projektmedlemmerne for at holde alle forbundet. Du kan oprette forskellige grupper inden for et team.

Derfor kan et teammedlem være en del af forskellige grupper inden for et projektteam. For eksempel kan udviklere, indholdsskabere, sociale medier og webmastere være individuelle teams.

Et eller flere medlemmer fra disse teams kan dog være i forskellige grupper som UI/UX-design, blogging, digital markedsføring, backend-fejlfinding og så videre.

Relaterede: De bedste funktioner i Rock-appen, der gør den til et værdigt Slack-alternativ

Grupper inden for et team organiserer dine teammedlemmer yderligere på mikroniveau. Twist lader dig oprette grupper på mange måder, og nogle af disse er:

1. Grupper efter salgs-, support- eller udviklingsteam.
2. Grupper efter region som APAC, EMEA, AMER og så videre.
3. Grupper efter blog, begivenhed, ny lancering eller designprojekt.
4. Grupper efter emner som smartenheder, Windows, macOS og mange flere.

2. Team kanaler

I et projektteam kan der være hundredvis af diskussioner om en række forskellige emner, flaskehalse, tidsplaner og fejl. Twist giver dig mulighed for at organisere alle sådanne diskussioner i kanaler.

Kanaler består af brede emner. Du skal tilføje din klient, samarbejdspartner eller teammedlemmer til de relevante kanaler. Du kan tilføje et kanalnavn og en beskrivelse, så gæster eller medlemmer nemt kan identificere kanalernes omfang.

Kanaler lader dine teammedlemmer hente vital information om arbejde uden at spilde tid på at søge. Du får adgang til alle offentlige kanaler, efter du har tilmeldt dig et Twist-team.

Relaterede: Discord vs. Klubhus: Hvilken skal du bruge?

Du kan gå gennem kanallisten og slutte dig til dem, du skal bruge til arbejdet. Twist-administratorer kan også oprette private kanaler. Private kanaler vil ikke være synlige for alle. Du kan kun deltage i en privat kanal, hvis du får en invitation fra administratoren.

3. Tråde og beskeder

Tråde eller trådede diskussioner er den nye måde at fokusere på kommunikation. Du kan oprette forskellige tråde til en række forskellige samtaler.

Din klient, teammedlemmer eller gæstesamarbejdspartnere kan tilføje tekster, filer og billeder i en hvilken som helst samtale. Brugere kan også videresende visse e-mails fra deres e-mail-indbakke til Twist-tråde.

Du kan nemt finde enhver information eller fil fra en tråd, da tråde systematisk organiseres i teamets og teamets kanaler. Du kan nemt tilføje teammedlemmer i dine tråde for at underrette dem om nye diskussioner eller politikker.

Trådskaber, teamadministrator eller medlemmer kan flytte tråden mellem kanaler. Twist vil dog ikke lade dig flytte trådene på tværs af hold.

Selvom Twist lader dig fokusere på asynkron kommunikation, den har også beskeder i realtid. Du kan sende en tekst til en eller flere fra sektionen Beskeder. Du kan også sende links, fotos og andre projektfiler. Messaging har indbygget integration til filhostingservere som OneDrive, Dropbox og Google Drive.

Når du har oprettet en ny tråd, kan alle begynde at kommentere der. Du kan se svarsektionen nederst i tråden. Kommentarer giver dig mulighed for at tagge et bestemt teammedlem eller alle brugerne i tråden.

Kommentarer introducerer også en ny kommunikationsfunktion, hurtige handlinger. Hurtige handlinger kan lade dig nævne nogen i tråden eller henvise til samtalen i en tråd eller kanal. Du kan også redigere eller slette dine kommentarer, når du har brug for det.

Twist har et anstændigt bibliotek af sjove og engagerende emojis. Du kan bruge disse til at vise din reaktion på enhver meddelelse eller trådet samtale.

5. Kraftige meddelelser

Twist minder dig forsigtigt om eventuelle kommentarer og beskeder gennem meddelelser. Du har fuld kontrol over at konfigurere meddelelserne på Twist. Tilpas dine notifikationsindstillinger for at forblive fokuseret under dybt arbejde.

Der er forskellige meddelelsesindstillinger tilgængelige for Twist-brugere. Nogle af de vitale meddelelsesindstillinger er:

1. Meddelelse vedr Alle tråde og beskeder
2. Kun tråde kun give dig besked om nye tråde
3. @Kun omtaler giver dig besked, hvis nogen tagger dig i en tråd

Du kan også planlægge Snooze-indstillinger for hele ugen for tidsintervaller uden meddelelser. Appen sender dig ingen notifikationer. Så snart den planlagte periode udløber, får du de seneste opdateringer at se.

6. Videresend e-mails til Twist

Twist er ikke kun en teamkommunikationsapp. Du kan lave en masse indholdsstyring, projektstyring og fildeling på denne app. Du kan videresende arbejdsrelaterede filer og samtaler til Twist via e-mail forwards. Der er dedikerede Twist-mailadresser til hver af dine grupper og tråde.

Du finder e-mailadressen ved at klikke på ellipserne i en hvilken som helst gruppe eller tråd. Hvis du videresender en e-mail til en tråd, vises e-mail-indholdet som en kommentar. Så igen, hvis du sender en e-mail til en Twist-gruppe, vil du se, at en ny tråd er dukket op.

7. Automation og integrationer

Du kan udvide Twists anvendelsesområde ved at integrere det med dine foretrukne arbejdsapps. På nuværende tidspunkt kan appen integreres med op til 28 platforme. Du kan integrere Twist med Google Drev til fildeling, Calendly til kalenderstyring, Asana til projektstyring og så videre.

Du kan bruge Zapier-integrationerne til at automatisere dit teams kommunikation i Twist. Der er også andre automatiseringsintegrationer til Twist som Team Check-In og Auto-rapporter.

Fjernteamkommunikation, når det er bedst

Twist lader dig og dit team trække vejret lidt, så du kan dedikere din arbejdsdag til at nå projektmilepæle. Du kan nemt mestre denne enkle teamkommunikationsapp selv på den første brugsdag.

Appen er let, forsinkelsesfri og belaster ikke din stationære, bærbare eller mobilapp unødvendigt. Desuden samler den al arbejdskommunikation i modulære tråde. Nu kan du få adgang til de relevante oplysninger i realtid uden at scrolle gennem tusindvis af DM'er og mødeudskrifter.

7 tips og værktøjer til at kommunikere med kunder og teams i realtid

Uanset om du er fuldtidsansat eller freelancer, hjælper det dig med at bevare en balance mellem arbejde og privatliv at vide, hvordan du kommunikerer arbejdsrelaterede spørgsmål. Find ud af mere!

Læs Næste

Om forfatteren