6 gode ideer til at skabe en effektiv ugentlig arbejdsplan

Det er begyndelsen på en ny uge, og du er begejstret for det store arbejde, du skal udføre. Men din begejstring er kortvarig, da du husker mønsteret fra de foregående uger.

Du ender altid med ikke at nå så meget, som du gerne vil. Hvis du havde din vilje, ville du øge antallet af timer på en dag, bare så du kan være mere produktiv. Men det er ikke muligt.

Bare rolig – du kan ændre fortællingen til det bedre ved at oprette en ugentlig arbejdsplan. Er du i tvivl om hvordan? Du er ved at finde ud af det.

Hvad er en ugentlig arbejdsplan?

En ugentlig arbejdsplan er en huskeliste over dine arbejdsaktiviteter i løbet af ugen. Det fungerer som et visuelt kort, der guider dig til, hvordan du navigerer de mange opgaver på dit skrivebord på en velordnet måde.

Essensen af ​​at lave en plan er at være proaktiv. I stedet for at vente på, at ugen kommer, før du begynder at finde ud af, hvad du skal gøre, og hvordan du gør det, kortlægger du det hele på forhånd.

Selvom målet er at planlægge hele din uge, skal du nærme dig den en dag ad gangen. Hvis du er produktiv dagligt, vil du være produktiv hele ugen.

Hvad er fordelene ved en ugentlig arbejdsplan?

En ugentlig arbejdsplan medfører positive forandringer i dit arbejdsliv. Det giver dig magten til at bestemme banen for dit arbejde, i stedet for at tillade andre mennesker og ting at tage fat.

Lad os tage et kig på nogle fordele ved at have en ugentlig arbejdsplan.

1. Forbedret work-life balance

Fraværet af en ugentlig arbejdsplan får dig til at jonglere med dine opgaver på én gang. Du føler dig forpligtet til at gøre alt, hvad der skal gøres.

At være produktiv handler ikke om at arbejde døgnet rundt, men at arbejde smart.

Med en ugentlig arbejdsplan kan du planlægge din arbejdstid, pausetid og endda fridage, hvis du har friheden til det.

2. Stabil arbejdsgang

Vi har alle de øjeblikke, hvor vi er i humør til at arbejde. Når du er i det mentale rum, udfører du meget arbejde på kort tid. Når du udfører en opgave, hjælper det dig med at kende den næste i rækken med at holde farten oppe.

I mangel af en arbejdsplan aner du ikke, hvad du skal gøre nu, og bruger tid på at tænke over det. Før du ved af det, mister du motivationen til at fortsætte med at arbejde og finder en grund til at opgive dit arbejde.

3. Øget effektivitet

I modsætning til hvad mange tror, ​​hæmmer multitasking produktiviteten. At fokusere på én aktivitet ad gangen hjælper dig med at udføre mere arbejde.

At have en ugentlig arbejdsplan gør dig i stand til at prioritere de vigtigste opgaver på ethvert tidspunkt. Når du fuldfører en opgave, går du videre til den næste vigtige opgave. Ved udgangen af ​​ugen skal du have gennemført flere opgaver, der er nøglen til dine fremskridt.

Sådan opretter du en effektiv ugentlig arbejdsplan

En ineffektiv ugentlig arbejdsplan har ringe eller ingen indflydelse. Mønstret med ikke at have tid nok til de mange opgaver på dine hænder vil fortsætte.

For at få mest muligt ud af det, skal du tage følgende faktorer i betragtning.

1. Bestem dine hovedmål

Dine hovedmål er de mål, som du bruger til at måle din succes ved udgangen af ​​ugen.

Afhængigt af arten af ​​dit job eller din virksomhed kan dine mål omfatte de mindre opgaver med at følge op på dine kundeemner eller de større opgaver med at afslutte en handel. Hvad skal du gøre for at opnå disse?

Identificer de handlinger, du skal tage, og lav en tidsplan for dem.

2. Prioriter dine opgaver

Hvert punkt på din huskeliste skal være vigtigt, ellers ville de ikke være på listen. Nogle opgaver er dog vigtigere end andre. Du er mere produktiv i den uge, hvor du prioritere dine opgaver hensigtsmæssigt.

Du forstår dit job mere end nogen anden. Nogle opgaver kan være vigtige, men ikke presserende. Fokuser mere på dem, der ikke kan vente, så du får dem gjort til tiden uden at være under pres.

3. Opret en liste over handlingspunkter

Handlingspunkter er forpligtelser, som du skal udføre for at holde din arbejdsgang kørende.

Nogle gange kan et handlingspunkt være noget så grundlæggende som "Ring til hr. A for at sende mig filen inden arbejdet slutter i dag." Din undladelse af at foretage opkaldet kan forårsage alvorlige tilbageslag, da du ikke ville have den information, du har brug for, når du har brug for det det.

4. Forbered dig på dine møder i forvejen

Har du nogensinde gået ind i et møde, som du blev informeret om det for et par minutter siden? Det er ofte tilfældet, når du ikke forbereder dig på forhånd.

Det er nemt at glemme planlagte møder, når du har et rod af arbejde på dit skrivebord. Undgå det ved at gøre de nødvendige forberedelser et par dage tidligere. Indstil en påmindelse nogle timer før mødet om at friske op, før du går ind.

5. Overvej dine energiniveauer

Det er rart at tænke på, at du vil være i højt humør til at gøre så meget arbejde i løbet af ugen, men det er næppe tilfældet.

Du vil være mere tændt på nogle dage end andre. Dette er ikke noget at slå dig selv over, som det sker for alle.

Skab en balance i din tidsplan. For eksempel, hvis du hænger ud med venner onsdag aften, vil du højst sandsynligt være lidt udmattet på arbejde om torsdagen. At samle din tidsplan er ikke så god en idé. Vær sød ved dig selv ved at tage mindre arbejde, og kompenser så for det på andre dage.

6. Hold pauser mellem arbejdet

At være produktiv er målet med at skrive en ugentlig arbejdsplan, men det er ikke en undskyldning for at overanstrenge dig selv. Det er kontraproduktivt.

Giv dig selv lidt tid til at trække vejret og rense hovedet mellem arbejdet. Efter at have arbejdet i en time eller to, vil en pause på ikke mindre end 15 minutter hjælpe dig med at føle dig bedre.

Gør din pause genoprettende og forfriskende. Bliv ikke bare på samme sted. Find en grund til at gå en tur. Du kan tage en kop kaffe eller gå ud til frokost.

Styrk din selvtillid med en ugentlig arbejdsplan

Du har muligvis ikke fuld kontrol over begivenhederne på arbejdet i løbet af ugen, men at have en plan hjælper dig med at navigere gennem dem på en mere organiseret måde.

Når der sker meget, giver en arbejdsplan dig tillid til, at du har styr på det. Du er mere tryg ved at gå gennem ugen med en guide i stedet for at gå med tidevandet.

De 11 bedste tips til at kontrollere computerstress

Føler du dig stresset på grund af overdreven brug af computere? Find ud af de bedste måder at håndtere computerstress på.

Læs Næste

Om forfatteren