De 7 bedste apps til at få dine projekter udført hurtigere

Produktivitet fungerer forskelligt for forskellige mennesker. Med varierende behov kræver alle forskellige værktøjer til at håndtere komplekse situationer og fremskynde deres arbejdsproces.

For eksempel kan du være god til at styre flere projekter på én gang, men teamwork er måske ikke din bedste trop. Det betyder, at de dele af projektet, der kræver teamsamarbejde, vil være langsomme for dig. Eller du har måske gode samarbejdsevner, men at blive distraheret gør det nemt for dig at overholde deadlines.

Bare rolig. Følgende apps kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort hurtigere i forskellige aspekter. Lad os se.

1. Trello

Trello er et af de bedste projektstyringsværktøjer baseret på kanban board-metoden.

Teknikken kræver en fysisk eller digital tavle med opgavekort til at spore dit projekts fremskridt ved at visualisere arbejdet. Kortene på tavlerne viser det stadie, dit projekt er på lige nu – for eksempel i gang, gøremål eller færdigt.

Desuden kan du, hvis det er nødvendigt, navngive kortene efter den type arbejde, du laver, og gøre det enklere eller mere komplekst i overensstemmelse hermed. Som indholdsforfatter kan jeg for eksempel godt lide at navngive mine kort som udarbejdet, redigeret og indsendt. Efterhånden som du gør fremskridt i dit arbejde, kan du flytte kortene fra venstre mod højre.

Desuden kan du også bruge det til teamprojekter og tildele kortene til dine teammedlemmer, indstille forfaldsdatoer, vedhæfte filer og efterlade kommentarer.

Ud over det tilbyder Trello også en funktion kaldet aldring power-up. Det betyder, at et projekt, der har stået uberørt i et stykke tid, vil falme. På denne måde ved du, hvor du har udskudt.

Hent: Trello for Android | iOS | Mac | Windows (Gratis, $9,99 pr. måned pr. bruger)

2. Brain.fm

Hvis du har svært ved at holde fokus og få tingene gjort til tiden, endsige hurtigere, er denne app noget for dig.

Det er en fantastisk musikproduktivitetsapp hjælper dig med at øge fokus med sin musik. Mens de designede denne app, fokuserede neuroforskerne og musikingeniørerne på at komponere den type musik, der hjælper din hjerne med at nå en bestemt tilstand, hvor det bliver nemt for dig at koncentrere dig.

Så det hjælper dig dybest set med at få det rigtige flow og holde fokus for at få opgaven klaret hurtigere. På trods af at du har enhver fantastisk teknik, app eller opgaveliste til at strukturere din tidsplan, kan du, hvis du ikke er fokuseret nok, undlade at få tingene gjort i et hurtigere tempo.

Bortset fra arbejde kan du også bruge det til meditation, søvn eller afslapning.

Hent: Brain.fm for iOS | Android ($6,95/md)

3. Engross

Engross er en tidsstyringsapp baseret på Pomodoro-teknikken. Metoden hjælper dig med at fuldføre dit arbejde hurtigere ved at sætte en 25-minutters timer på den. Disse 25 minutter kaldes Pomodoro, og hver af Pomodoro er adskilt af 5 minutters pause.

Tanken er at komme i gang med opgaven, på trods af hvor meget modstand du føler indeni, og arbejde for én Pomodoro uden at stoppe. Når du er færdig, holder du fem minutters pause. Så fortsætter du, indtil du med succes har arbejdet for fire Pomodoros. Herefter kan du holde en stor pause på 20 minutter.

Relaterede: De bedste Pomodoro Timer Chrome-udvidelser til dybt arbejde

Appen er baseret på samme metode og hjælper dig dermed med at fuldføre dine projekter hurtigere.

Ud over det har den også en distraktionstimer. Det betyder, at når du begynder at spilde tid på noget, når du faktisk burde arbejde, skal du bare trykke på "Slå mig, når du er distraheret”-knappen. Det vil kompilere disse data og vise dig, hvornår du var mest distraheret i løbet af dagen.

Hent: Opslugt for iOS | Android (Gratis køb i app tilgængelig)

4. MindMeister

MindMeister er et mindmapping-værktøj. Per definition hjælper et mindmapping-værktøj dig med at skabe mindmaps for at fange dine tanker, indsamle viden fra forskellige kilder og brainstorme nye ideer. Det er en fantastisk måde at visualisere dine data, planlægge projekter og finde på nye måder at få tingene gjort på.

Se videoen nedenfor for at forstå, hvordan det fungerer.

Så når du leder efter et projekt, kan du i stedet for at lave lange noter vælge at oprette mindmaps. Og det kan hjælpe dig med at fuldføre dit arbejde hurtigere. Så næste gang du er i et bestyrelseslokale, møder eller deltager i en klasseværelsespræsentation, skal du have MindMeister-appen på din telefon.

Du får dog kun tre gratis mindmaps. Efter det, hvis du tror, ​​det virker for dig, bliver du nødt til at købe dets månedlige abonnement.

Hent: MindMeister for iOS | Android ($4,99/md)

5. Toggl spor

Et andet godt værktøj til at få projekter udført hurtigere er en tidsregistreringsapp. Hver gang du sætter en timer på en opgave, føles det, som om du afslutter et løb. Og Toggl Track lader dig gøre det nemt. Alt du skal gøre er at trykke på timerknappen på skærmen og indtaste den opgave, du arbejder på. Værktøjet vil begynde at spore tid, som du kan stoppe manuelt, når du er færdig.

På samme måde kan du lave så mange poster, som du vil, og spore tiden i overensstemmelse hermed. Det vil oprette en liste over alle opgaverne med registreret tid brugt på hver aktivitet. Hvis du har brug for at genoptage timeren for et bestemt projekt, skal du blot klikke på dens navn og genoptage dens bestemte timer. Derudover kan du også se komplette rapporter om dine arbejdsaktiviteter.

Hent: Toggl spor til iOS | Android (Gratis)

6. FacileThings

Denne app på listen hjælper dig med at administrere og organisere daglige opgaver. Den er baseret på David Allens 5-trins GTD (Get Things Done) metode.

Ifølge David Allen er vores hjerne bedre til at bearbejde ting end at gemme information. Så i sin GTD-teknik foreslår han at overføre alle data til eksterne faktorer. Til sidst skal du arrangere dem på en måde, så du kan få arbejdet gjort hurtigere.

Sådan fungerer det:

• Fang alle de oplysninger, der krydser dit sind, uanset hvor store eller små, og skriv dem op.
• Bearbejd de oplysninger, du har fanget, til handlingsrettede trin. Beslut derefter, hvilken af ​​dem der er et projekt, dit næste trin eller blot et referencemateriale.
• Organiser alt i overensstemmelse hermed, for eksempel, sæt en forfaldsdato på projekterne, gem referencerne i en fil, eller behold handlingspunkterne på din næste to-do-liste eller bare uddeleger dem.
• Gennemgå alt, opdater efterfølgende, og udfør mindre ting dagligt og større ugentligt.
• Få tingene gjort som planlagt. Brug dit GTD-system hver dag til at vide, hvad du skal arbejde med på det tidspunkt.

Appen, FacileThings, er baseret på disse principper og hjælper dig med at få arbejdet gjort hurtigere på denne måde. Desuden kommer den med en 30-dages gratis prøveperiode. Du kan finde ud af, om dette virker for dig eller ej inden for denne periode.

Hent: FacileThings til iOS | Android ($12/md)

7. Krisp

Krisp er en AI-baseret støjreducerende app. Det hjælper dig med at kommunikere med dit team eller samarbejdspartnere uden afbrydelse af baggrundsstøj, hvilket muliggør professionel kommunikation og forståelse af tingene hurtigere uden nogen forstyrrelser.

Du kan bruge det med over 800 kommunikationsapplikationer, nemlig konferencer, beskeder, podcasting eller blot optagelsesapps. Krisp kan hjælpe dig med at undgå at optage det samme flere gange og forkorte varigheden af ​​dine opkald med sin støjreducerende funktion, hvilket eliminerer enhver form for forstyrrelse.

Lad os sige, din projektforskning kræver teamkommunikation, kundefeedback eller interview af mennesker. Denne app kan hjælpe dig med at få disse samtaler udført hurtigt og professionelt. Desuden får du 240 minutter gratis hver uge.

Hent: Krisp for Mac | Windows (Gratis, 5 USD/md.)

Lad os få projekter udført hurtigere

En af de bedste måder at nå dine mål hurtigere på er at fremskynde arbejdsprocessen for dine projekter og gennemføre dem hurtigt. Og alle de tilgængelige ressourcer i denne artikel kan hjælpe dig med at gøre det nemt.

Så brug disse værktøjer til din fordel og få fart på i dag!

5 måder, automatisering kan øge din produktivitet på

At automatisere nogle af de gentagne opgaver, du udfører hver dag, kan spare dig for en masse tid. Her er nogle automatiseringsideer til at få mere arbejde gjort!

Læs Næste

Om forfatteren