4 produktivitetstips til at starte et nyt job

Det kan være udfordrende at starte et nyt job, og det kan tage et stykke tid for dig at finde ud af, hvordan alting fungerer. Fra at møde alle nye mennesker, lære nye systemer og processer og finde ud af, hvor du passer ind.

Det er en periode, der involverer en masse ny information, og det er nemt at miste overblikket over tingene. Her er nogle tips til at guide dig gennem din nye start og holde dig selvsikker.

1. Opret et rum til dedikerede noter

Der er ingen måde at vide, hvilke ting der sætter sig fast i din hukommelse, og hvilke ting du vil glemme. Det er umuligt at huske alt, og du vil sandsynligvis føle dig ret træt under din onboarding.

Af denne grund er det vigtigt at skabe et rum til dedikerede noter, som du til enhver tid kan gå tilbage til. Nogle ting, som du måske ønsker at registrere, omfatter:

• Information fra træningssessioner.
• Vigtige kontakter, såsom IT- og HR-afdelinger, dine holdkammerater og ledelse.
• Processer for systemer og software, du vil bruge.
• Regler og politikker vedrørende sygdom, orlov og andre daglige behov.
instagram viewer
• Dine KPI'er eller mål.
• Eventuelle links til websteder eller mapper, som du har brug for.

Plus alt andet, som du føler, du skal huske.

Det er en god idé at gemme disse noter i mindst de første par måneder, bare for at holde dig orienteret. I tilfælde af at nye oplysninger kommer frem efter din onboarding, kan du tilføje det til dine noter.

Relaterede: De bedste steder at finde idéskabeloner gratis

At have en digital note-applikation kan gøre dette meget nemmere. Begreb er et glimrende eksempel på dette, fordi det er utroligt brugervenligt og har et stort udvalg af skabeloner, du kan bruge til at registrere information.

Begrebet tillader dig Tilføj en side fra menuen, og herfra kan du Vælg en skabelon. De bedste muligheder for at tage noter er Mødenotater eller Hurtige bemærkninger, men du kan vælge hvad du foretrækker. Du kan oprette så mange, du har brug for, og du kan adskille noterne i forskellige temaer eller holde det hele på én side.

Der er masser af alternativer til Notion, hvis det ikke opfylder dine behov. Det vigtige er, at du bruger note-software, der giver mening for dig.

2. Organiser dine e-mails med regler og mapper

Når du er ny i en virksomhed, vil du sandsynligvis modtage en ny e-mail-konto og en overflod af e-mails fra folk, du ikke kender, om ting, du ikke har hørt om. Dette er det bedste tidspunkt at få organiseret dine e-mails.

Start først med at oprette nogle nye mapper, som du kan bruge til at organisere vigtige e-mails i. På Gmail skal du gøre følgende:

1. På din Post menu, rul ned til bunden og vælg Opret ny etiket.
2. På den Nyt mærke menuen skal du indtaste, hvad du vil have etiketten til at hedde.
3. Klik skab.

Dette vil tilføje en ny mappe (eller etiket) til din indbakke rullemenu, og du kan begynde at trække de relevante e-mails ind i den.

Filtre på Gmail tillader, at specifikke indgående e-mails sendes til en etiket efter eget valg. For at oprette et nyt filter skal du bruge Søgelinje øverst i dit vindue, og vælg Søgemuligheder ikon. Søg efter ord eller email adresse som du vil filtrere, skal du klikke Påfør etiket, og vælg fra rullemenuen.

Relaterede: Sådan farvekategoriserer du din Outlook-kalender

For Outlook skal du blot gøre følgende:

1. Find på båndet Folder fanen og klik Ny mappe.
2. Indtast dit mappenavn i Navn boks.
3. Hvor der står Mappe indeholder, vælg Post og Post varer fra rullemenuen.
4. I Vælg, hvor mappen skal placeres, vælg den eksisterende mappe, du vil have din nye mappe placeret under.

Det kan du også hurtigt gøre ved at gå ind i din Post menu i venstre rude > højreklik Indbakke og klik Ny mappe. Du skal blot navngive din mappe og trykke på Gå ind på dit tastatur.

Ligesom Gmail Filtre, kan du oprette Regler i Outlook. Den officielle Microsoft-video nedenfor viser dig, hvordan du kan gøre dette:

3. Gem dine adgangskoder

Som med de fleste nye job, vil der være masser af konti og systemer, som du bliver nødt til at oprette login-oplysninger til, og det er afgørende at holde styr på dine adgangskoder og hemmelige spørgsmål. Af sikkerhedsmæssige årsager skal du dog ikke optage disse oplysninger på din standardnote-app eller på papir.

For bedste praksis kan du bruge en sikker adgangskodehåndtering app at holde styr på dine logins og holde dem private og sikre. I tilfælde af at dine adgangskoder skal opdateres, giver disse applikationer dig mulighed for at foretage justeringer med det samme, så du ikke glemmer det.

Relaterede: Kæmper du med at huske din adgangskode? Prøv disse Chrome-udvidelser

Når du stadig finder vej, er det sidste, du vil gøre, at glemme dine adgangsoplysninger og skal kontakte din it-afdeling for at få hjælp. Gør det nemt for dig selv og lav en plade.

4. Skyg dine kollegaer og ræk ud

Du kan kun lære så meget af at læse materialer og tale med din leder. Virkelig læring finder sted, når du observerer praksis og gør dem selv.

Når du først er oprettet på din virksomheds kommunikationsplatforme, er du fri til at nå ud til andre medarbejdere og lære dem at kende. Dette er din chance for at kontakte dine kolleger og bede om at observere dem. Dette kan være en hel dag eller bare særlige møder og daglige ansvarsområder.

Relaterede: Sådan organiserer du dine mapper, kategorier og tags

Gør du dette, får du indsigt i, hvordan alle disse politikker og procedurer fungerer i sammenhæng, og vil give dig et reelt billede af, hvad du kan forvente. Hold kontakten med de kolleger, du skygger for, og se, om du kan identificere et par stykker, som du kan gå til med spørgsmål.

Det er rimeligt at tage et par måneder at lære rebet, så du skal ikke have det dårligt med at bede om hjælp.

Du kommer dertil

At være et nyt menneske kommer med en masse udfordringer, og det er vigtigt at huske at være venlig mod sig selv. Tag dig god tid og tempo, for du har masser af tid til hårdt arbejde, når du er færdiguddannet.

Disse tips vil give dig et godt forspring i enhver ny rolle og hjælpe med at beskytte mod huller i viden, når du begynder at udføre din rolle ordentligt. Hav det sjovt og få dig selv organiseret nu, så du ikke behøver det senere.

Begreb vs. Sammenløb: Hvilket er det bedste samarbejdsværktøj?

Confluence og Notion er to af de bedste samarbejdsværktøjer, der findes. Men hvilken er den rigtige for dig? Lad os finde ud af det!

Læs Næste

Om forfatteren