Sådan overvinder du distraktioner på arbejdspladsen og kommer tilbage på opgaven

Det er svært at bevare fokus i nutidens verden af ​​distraktioner. Vi har alle oplevet distraktioner på arbejdet på et tidspunkt.

Da et distraherende miljø kan koste din produktivitet og effektivitet, kan du prøve følgende tips til at bekæmpe sådanne distraktioner. Før det skal du se på årsagerne bag dette fænomen.

Hvorfor møder du distraktioner på arbejdspladsen?

Mens mange mennesker står over for distraktioner på deres arbejdsplads, spiller forskellige årsager en rolle i det. For nogle er det mobilnotifikationerne eller snakkesalige kolleger, mens det for andre kan være de utidige møder og kontorsladder.

Ud over disse kan brug af sociale medier i kontortiden, snackpauser, vejstøj, ubehagelige arbejdsstationer eller stemning osv. også forårsage distraktion på arbejdspladsen.

Slip af med arbejdsmiljødistraktioner

Distraktioner, der kommer fra atmosfæren, er ofte svære at kontrollere. Du kan dog følge disse metoder for at minimere distraktion.

1. Gør din arbejdsstation dovenskabssikker

Tillad din hjerne at forblive aktiv ved at fjerne alle materialer, der kan forårsage distraktion. For eksempel distraherer hyppige snackpauser dig og fjerner dit fokus fra arbejdet. At have en kagedåse på dit skrivebord vil ikke kun lokke dig til at holde en snackpause, men det kan også uopfordret bringe en kollega.

Hvis du har dine snacks i spisekammeret, vil du ikke tage dertil for at spise ofte. Sørg derfor for, at dit arbejdsområde ikke har noget, der kan provokere din utålmodighed.

2. Ryd rod fra arbejdsstationen

Mange af jer ved det måske ikke, men en rodet og rodet arbejdsstation kan forårsage enorm distraktion og hæmme arbejdskvaliteten. Hvis du arbejder i et aflukke, vil rod på skrivebordet få det til at se mindre ud og bidrage til angst og irritation.

Relaterede: Måder at øge produktiviteten ved at rydde op i din arbejdsstation

Desuden vil et organiseret skrivebord sikre, at du ikke behøver at bruge timer på at lede efter en genstand. Det vil også spare dig for at blive distraheret uden grund.

3. Bloker støjen eller vælg den rigtige

Medmindre du arbejder i et lydisoleret rum, skal du håndtere støjen i dine omgivelser. Selvom det ikke er muligt at blokere al støj fra deres kilder, kan du stoppe dem ved din ende.

Brug af en støjreducerende øretelefon er den mest populære og effektive måde at holde forstyrrende lyde væk. Du kan også bruge apps som f.eks Spotify at lytte til din yndlingsmusik eller podcast. Det vil også beskytte dig mod uønskede lyde.

Overafhængighed af teknologi er en anden grund til, at vi bliver distraheret nu og da. Prøv følgende tips til at bruge værktøjer minus distraktionen.

1. Indstil en regel for meddelelser

For nogle mennesker er underretning opmærksomhedsdræberen. Bare en lyd fra din mobil, og du leder efter din telefon for at se, hvad det handler om. For at stoppe denne distraktion skal du tjekke alle de installerede apps og lave regler for deres underretninger.

Hvis du er en del af en gruppe af familie og venner på forskellige sociale platforme, er det bedre at slå notifikationerne fra i kontortiden. Du kan også vælge at deaktivere notifikationer fra alle sociale medier for uafbrudt produktivitet.

2. Bring arbejde til stationær eller bærbar computer fra mobil

Ingen kan benægte bidraget fra mobilapps til 24/7-svar. Brug af arbejdsapps på smartphones øger dog chancen for at blive distraheret af brug af sociale medier eller notifikationer. Du kan nemt undgå sådanne problemer ved at flytte alt dit arbejde til din computer.

Du kan bruge Wrike til dine behov for projektledelse. Værktøjet er tilgængeligt via nettet og smartphone. Det understøtter datasynkronisering i realtid og hjælper dig med at holde dig opdateret fra enhver enhed.

3. Adopter ikke-forstyr-modellen

Vil du lave noget dybt arbejde med absolut nul distraktion? Skift til Forstyr-ikke-tilstand på alle dine enheder. Udover at slå DND-tilstand til på din telefon, bør du også slå alle e-mail-, kalender- og kommunikationsmeddelelser fra på din computer.

Desuden kan du sætte en klæbe seddel med et DND-mærke på dit skrivebord. Det forhindrer dine kolleger i at kigge forbi dit skrivebord, når de kan få fat i dig online. Sørg for at slukke for alle DND-modeller, når du er færdig med arbejdet.

4. Vælg simple apps frem for komplekse

Skal du bruge en kompleks app til opgavestyring, kommunikation og tidsregistrering, som du til tider føler dig frustreret over? Vær forsigtig, da disse apps kan distrahere dig fra dit påtænkte arbejde og aflede din opmærksomhed.

Hvis du står over for sådanne problemer med en app, så bed ledelsen om at vælge et lettere værktøj. Til kommunikation kan du bruge Slap, som giver brugerne brugervenlighed. Selv en førstegangsbruger kan køre denne app uden besvær og undgå uønskede distraktioner.

Bloker interne distraktioner

Udover at blokere enhver ekstern distraktion, skal du vide, hvordan du minimerer snakken inde i dit hoved.

1. Strenge prioriteter

For mange opgaver på din tallerken kan gøre dig forvirret om dine prioriteter. Det kan også føre dig til distraktion. Sæt altid dine prioriteter ud fra vigtigheden og presserende karakter af en opgave. Udfør den mest prioriterede opgave først, og lad ikke andre opgaver distrahere dig, før du er færdig med det.

Du vil måske prøve Eisenhower Matrix at finde ud af, hvilke opgaver der skal prioriteres, og hvilke der skal uddelegeres.

2. Brug GTD Productivity System

Det Få ting gjort (GTD)-metoden er en fremtrædende tilgang til at opnå maksimal produktivitet uden at blive distraheret. Det hjælper dig med at samle alle dine to-do-opgaver ét sted. Du behøver således ikke tænke på, hvad du skal gøre nu.

Ved at anvende denne metode kan du springe unødvendige opgaver over og blive mere effektiv til at udføre afgørende opgaver i tide.

3. Stable al kommunikation

Vaner som hyppig kontrol af indbakken eller kommunikationsapps er meget distraherende. Nogle af jer kan ende med at gøre dette oftere efter at have slukket for meddelelserne, hvilket i sidste ende ødelægger målet.

Lav en rutine for forskellige typer kommunikation og følg den strengt. Ret tidspunkter, når du tjekker dine e-mails. Sæt et tidspunkt for at tjekke op på de forskellige hold, du administrerer. Når du har fastsat reglen, skal du informere andre om den for at afgøre deres forventninger til dig.

Stop distraktionen og forbliv fokuseret

Det kan tage et sekund at blive distraheret, men at genfokusere tager meget mere tid end det. Så du bør tage distraktioner på arbejdspladsen alvorligt og følge de diskuterede foranstaltninger for at minimere dem.

Når du arbejder uden distraktioner, bliver det også nemt at håndtere opgavestyringsudfordringer.

5 måder at overvinde de mest almindelige opgavestyringsudfordringer på

Du kan nemt undgå disse almindelige opgavehåndteringsudfordringer ved at bruge følgende værktøjer og apps.

Læs Næste

Om forfatteren