Sådan laver du et mindmap i Excel: 5 nemme metoder

Mindmaps er virkelig nyttige til at opdage indsigt fra data eller løse projektflaskehalse. Excel er for godt til numeriske eller tekstdata i rækker og kolonner. Selvom det tilbyder mange grafer og diagrammer til datavisualisering, mangler det mindmaps. Bliv ikke afskrækket endnu, for vi viser dig, hvordan du bruger mindmapping direkte fra Excel.

I denne artikel lærer du, hvordan du laver mindmaps ved hjælp af Excel, så du tydeligt kan kommunikere dine ideer.

1. SmartArt til Manuelt Mind Map

Den oprindelige mulighed for mindmapping i Excel er SmartArt-funktionen. Der er forskellige layouts af SmartArt, som List, Process, Cycle, Relationship, Matric osv. Du kan vælge et hvilket som helst af de layouts, der passer bedst til dine data at lave professionelle mindmaps.

Hvis du ikke ved, hvilket layout du skal vælge, er det sikkert at gå med Relationship-stilen, da denne passer til de fleste mindmapping-data. Sådan laver du hurtigt et mindmap i Excel:

1. Gå til Indsæt fanen.
2. Klik på SmartArt knappen for at åbne SmartArt-grafikmenuen.
instagram viewer
3. Vælg Grundlæggende radial layout til SmartArt.
4. I tekstmenuen til venstre skal du klikke på en indlejret tekstboks og trykke Gå ind at tilføje så mange radial grafik, som du har brug for.
5. Rediger den overordnede tekst, og fortsæt derefter med at redigere de indlejrede tekster.
6. Højreklik på grafikken for at få flere muligheder for tilpasninger som f.eks Farve og Stil.
7. Flyt grafikken ved siden af ​​dine data.

2. Skabeloner til Quick Mind Mapping

Hvis du vil spare tid ved at undgå manuel oprettelse af mindmap, kan du bruge alle mindmapping-skabeloner til Excel. Du finder forskellige mindmap-skabeloner til Excel gratis eller som freemium-licensen.

Relaterede: Måder at bruge Mind Mapping-teknik til eksponentiel produktivitet

En sådan skabelon er Mind Map Maker af Someka. Du kan downloade det gratis. Den gratis version giver dig mulighed for at omstrukturere tankekortet i henhold til dine egne data. Sådan kan du oprette et nyt mindmap eller redigere den eksisterende skabelon:

1. Dobbeltklik på den Excel-makroaktiverede fil, du downloadede fra Someka.
2. Skabelonfilen åbnes i Excel. Du vil se datatabellen i venstre side og mindmap i højre side.
3. Hvis du foretager ændringer i tabellen og derefter klikker på (Re) Tegn, vil mindmap opdatere automatisk.
4. Alternativt kan du direkte foretage ændringerne i mindmap og derefter klikke videre Opdateringstabel for at få nye data på datatabellen.
5. Du kan vælge en hvilken som helst overordnet node og derefter klikke på Tilføj node for at oprette en ny forbindelse med en tekstboks.

Excel tilføjelser

Der er flere udviklergrupper og Microsoft-partnere, der laver Excel-skabeloner til mindmapping. Her er fire brugervenlige tilføjelser, som du kan vælge imellem:

3. Visual Paradigm Online til Office

Visual Paradigm er et online diagramværktøj, der lader dig skabe fantastiske mindmaps uden besvær. Det gratis abonnement har begrænsede funktioner, men det får jobbet gjort.

Visual Paradigm har også et Excel-tilføjelsesprogram, der giver dig mulighed for at tilføje mindmaps til et Excel-ark eller oprette et ved hjælp af Excel-data. Du kan følge disse trin for at oprette mindmaps i Excel ved hjælp af Visual Paradigm-tilføjelsen:

1. Gå til Indsæt fanen på Excel-båndet, og klik derefter på Hent tilføjelser.
2. Søg og installer Visual Paradigm-tilføjelsen til dit Excel-ark.
3. Log ind på din Visual Paradigm-konto, eller opret en ny konto. Du vil se alle eksisterende mindmaps af din konto, når du har logget ind.
4. Du kan også oprette et nyt mindmap ved at klikke på skab knap.
5. Tilføjelsesprogrammet åbner en ny webbrowser til Visual Paradigm tegnebrættet.
6. Du kan vælge en hvilken som helst skabelon af mindmap for at oprette en ny tegning.
7. Klik på Opdater knappen på tilføjelsen for at se det nye mindmap.
8. Træk-og-slip tankekortet til et Excel-ark.

4. Lucidchart

Lucidchart er et fantastisk mindmapping-værktøj til træk-og-slip-mindmap-oprettelse. Det tilbyder dig også mange skabeloner til at oprette mindmaps. Det bedste er, at du kan linke din Lucidchart-konto til Excel for at importere mindmaps eller tegne mindmaps i realtid.

Følg nedenstående trin for at skabe smukke mindmaps i Excel ved hjælp af Lucidchart Add-in:

1. Gå til Indsæt fanen på Excel-båndet, og klik derefter på Hent tilføjelser.
2. Type Lucidchart i søgefeltet og tryk Gå ind.
3. Klik på Tilføje for at installere tilføjelsen.
4. Du vil se Lucidchart-tilføjelsen i øverste højre hjørne af Indsæt fanen.
5. Klik på den og log ind på din Lucidchart-konto.
6. Du kan bruge Google-login, hvis du ikke har en konto hos Lucidchart.
7. Hvis du har nogle tidligere mindmaps i Lucidchart, kan du se dem i tilføjelsesprogrammet.
8. Du skal blot vælge et mindmap og klikke videre Indsæt for at få mindmap på Excel-arket.
9. Du kan foretage ændringer i mindmap ved at klikke på Redigere.
10. Brug Importer data mulighed for at lave et mindmap ved hjælp af Excel-data. Du skal bruge et betalt abonnement for at importere data.
11. Du kan dog manuelt oprette et mindmap på Lucidchart, mens du henviser til Excel-dataene uden at forlade Excel-appen.

Relaterede: Sådan opbygger du et mindmap i Microsoft Word

5. draw.io Diagrammer

Det er endnu et Excel-tilføjelsesprogram, der hjælper dig med at importere diagrammer og andre billedfiler til dit Excel-ark fra lokalt lager, OneDrive-konto eller Google Drev. Oplevelsen af ​​oprettelse af mindmap i dette onlineværktøj er ret enkel.

Du behøver heller ikke at abonnere på nogen betalte planer. Det tilbyder mange skabeloner til mindmapping gratis. For at oprette mindmaps i Excel, mens du bruger draw.io-tilføjelsen, kan du prøve følgende:

1. Få draw.io-tilføjelsen til Excel fra Hent tilføjelser afsnit.
2. Du kan med det samme begynde at oprette mindmaps, når Excel installerer tilføjelsesprogrammet.
3. Du skal oprette det første mindmap fra dets online platform. Derefter kan du tilføje, redigere eller oprette direkte fra Excel.
4. Du kan også linke tilføjelsesprogrammet til din OneDrive- eller Google Drive-konto for problemfri mindmapping.

Værktøjet tilbyder endnu ikke automatisk mindmapping ved hjælp af Excel-data. Derfor skal du oprette mindmaps manuelt ved hjælp af en af ​​skabelonerne.

Effektiv Mind Mapping på Excel gratis

Ovennævnte hacks lader dig oprette mindmaps i Excel i en leg. For at få et mindmap i Excel kan du manuelt tegne et, bruge en mindmapping-skabelon eller få Excel-tilføjelser til at automatisere opgaven.

Uanset hvilken metode du vælger, får du endelig et professionelt mindmap, der fortæller en bedre historie end de kedelige rækker og kolonner i Excel.

9 tips til at bruge til at lave professionelle mindmaps

Mind Mapping er et revolutionerende værktøj, der gør dig produktiv, organiseret og fokuseret. Her er 9 tips til at bruge, når du laver professionelle mindmaps.

Læs Næste

Om forfatteren