Microsoft SharePoint-websteder forklaret: Hub-websted, teamwebsted og kommunikationswebsted

SharePoint er en webbaseret content management platform. SharePoint-webstedet er en af ​​hovedkomponenterne i det. Webstederne er i det væsentlige en samling af biblioteker, apps, sider, links, indhold, konfigurationer, funktioner og undersider. Blandt forskellige SharePoint-websteder er de tre mest brugte - hub-site, team-site og kommunikationssite.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du opsætter SharePoint-websteder, der er perfekte til at skabe en teamsamarbejdsplatform til ethvert projekt eller rutinearbejde.

Hvad er SharePoint Hub-websted?

Som navnet antyder, er SharePoint hub-webstedet er centrum for websteder og indhold i organisationen, teamet eller personligheden, der bruger SharePoint. Hub-webstedet letter de tjenester, du har brug for for at køre din organisation eller dit personlige arbejde problemfrit. For eksempel kan du organisere og forbinde websteder fra forskellige teammedlemmer, afdelinger, projekter, regioner og divisioner på én primær webplatform.

Hub-websteder er vitale elementer til at opbygge dit team eller virksomhedens intranet. Et knudepunkt forbliver i centrum af enhver enhed/afdeling af dit arbejde. Andre websteder som teamet, kommunikation, navigation osv. forbinder til hub-webstedet for at danne et produktivt intranet, der leverer enestående resultater.

Relaterede: Ting, du ikke vidste, du kunne gøre med Microsoft SharePoint

Sammenfattende letter hub-webstedet følgende tjenester for en ubesværet oplevelse:

1. Søg i ethvert delt indhold fra hele SharePoint-intranet på personligt, team- eller organisationsniveau.
2. Det hjælper dig med at brande dit teams eller virksomhedens arbejdsplads, så alt ser ensartet ud.
3. Hub-webstedet giver dig mulighed for at skabe sammenhæng i webstedets struktur og navigation.
4. Få adgang til alt det relaterede indhold til dit projekt eller din opgave, som andre websteder, nyheder, meddelelsesforslag osv.

Væsentlige elementer i Hub-stedet

Hvis du ønsker at skabe et responsivt og produktivt intranet til dit team, projekt eller virksomhed, skal du inkludere følgende elementer på dit hub-websted:

1. En kommunikativ hjemmeside med nyheder, opdateringer og projektstatus fra alt det arbejde, du eller dit team udfører. Det kunne være en plads på hub-stedet eller et linket kommunikationssted på det overordnede intranet.
2. Der bør også være en indholdssektion, hvor du og dine teammedlemmer kan få adgang til projektrelaterede filer, fakturaer, timesedler, mødereferater, mødedagsorden, to-do-lister, multimedier osv.
3. Du bør også overveje at tilføje aktiviteter til dit hub-websted som links til et kommende teammøde, udgiftsrapporter, tidsregistreringssystem osv.
4. En samarbejdssektion, hvor teammedlemmer kan diskutere multi-rolle opgaver, løse fejl og videregive indhold til redigering eller godkendelse.

Relaterede: Sådan bruger du Google Jamboard til visuelt samarbejde fra hvor som helst

SharePoint Team Site: Forklaret

Teamwebstedet hjælper dig med at forbinde dine teammedlemmer til samarbejde i et produktivt miljø. Det er intranetstedet, hvor din virksomheds eller teamressourcer skaber eller udvikler tjenester, produkter eller indhold. Du vil også gerne oprette et teamwebsted for at lade dine teammedlemmer planlægge en begivenhed, spore projektstatus, diskutere projektleverancer og udveksle ideer.

Alle medlemmer af en SharePoint-teamwebsted har tilladelse til at oprette eller redigere indhold. Derfor kan teammedlemmerne i et specifikt projekt arbejde på projektleverancer i realtid. Da ressourcerne i en opgave leverer deres egne opgaver samtidigt, reduceres projektflaskehalse betydeligt.

En oversigt over holdets webstedstjenester er:

1. Hold styr på dine opgaver, opgaveafhængigheder og projektopdateringer.
2. Opret, rediger, organiser og samudvikl delte projektleverancer som webaktiver, indhold eller apps.
3. Få adgang til teamressourcer og apps i dit Microsoft 365-abonnement.

Væsentlige funktioner på teamwebstedet

Selvom teamwebstedet til sidst forbindes med hub-webstedet, er der grundlæggende forskelle i brugernes forventninger og styring. Følgende er iboende træk ved et teamwebsted:

1. Samarbejde er det primære træk ved et teamwebsted. Du kan oprette forskellige teamsites til forskellige projekter. Upload derefter projektressourcer, filer, retningslinjer på det pågældende websted, og hold dem åbne for alle medlemmer.
2. Alle brugere af et teamwebsted er indholdsforfattere. Denne funktion sikrer, at projektressourcerne har adgang til tilstrækkelig tilladelse til at ændre aktivet ansvarligt. For kvalitetssikring og overholdelse kan administratorer revidere aktivitetsloggene.
3. Teammedlemmerne bestemmer styringsfunktionen for teamwebstedet. Medlemmerne bør vælge webstedspraksis og -politikker for at omfavne Getting Things Done-filosofien.
4. Integrer med Microsoft 365-apps som Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel osv. for produktivitet og effektivitet i projektopgaver.

SharePoint Communication Site: Forklaret

Kommunikationssiden giver dig mulighed for at dele en historie med teammedlemmer, eksterne samarbejdspartnere eller kunder. Du kan fremvise holdbegivenheder, mål, præstationer, milepæle uden at give redigeringsrettigheder til publikum. I sammenligning med teamwebsteder er der færre indholdsforfattere på kommunikationswebsteder.

Du kan holde webstedets brugere informeret om kommende begivenheder og ændringer, så brugerne forbliver engagerede i dine arbejds- eller projektopgaver. SharePoint lader dig designe din kommunikationsside på en sådan måde, at indholdsforbruget bliver ubesværet og tidseffektivt.

Følgende tjenester opsummerer kommunikationssteder effektivt:

1. Vis nyheder og opdateringer i et visuelt format, der tiltrækker læserne.
2. Fortæl interne og eksterne brugere om de tjenester/produkter, du tilbyder.
3. Udvis kundeanmeldelser og casestudier professionelt.
4. Forbind dit brand med det eksterne publikum sikkert og uden ekstra omkostninger.

Væsentlige funktioner på kommunikationssiden

Et kommunikationssted er også en del af hubstedet. Følgende funktioner og elementer adskiller kommunikationsstedet fra teamstedet eller hubstedet:

1. Navigationssiderne på et kommunikationswebsted guider læseren til specifikt indhold ved at levere overskriftsknapper eller indholdsuddrag.
2. Destinationssiden er det terminalpunkt, hvor brugerne finder det indhold, de leder efter. Denne side bør ideelt set være vært for downloadbart, læsbart eller printbart indhold. Destinationssiden bør også have en søgelinje for effektiv indholdssøgning.
3. Emne-type kommunikationssider tilbyder den ideelle struktur til nyheder, opdateringer og begivenheder.
4. Kommunikationswebsteder af udstillingstypen er passende, hvis du ønsker at vise billeder eller videoer af dit team, dit produkt og dine tjenester.
5. Webstedspolitikker sikrer UI/UX-konsistens og effektiv indholdsstyring.

Kom i gang med effektivt teamsamarbejde

Nu skulle du være i stand til at designe dit eget SharePoint-hubsted, teamwebsted og kommunikationssted for at lette teamsamarbejde i realtid, produktivt arbejde og sikker fildeling. SharePoint-appen til Microsoft 365-abonnementet er også vært for en række webstedsskabeloner, som du øjeblikkeligt kan bruge ved at redigere nogle få elementer.

Du kan starte fra det grundlæggende i Microsoft SharePoint, hvis du er en ny bruger af denne kraftfulde indholdsstyrings- og samarbejdsplatform.

Hvad er Microsoft SharePoint? 4 funktioner og fordele ved at bruge det

Microsoft SharePoint er et samarbejds- og filhåndteringsværktøj, der hjælper din professionelle og personlige produktivitet. Her er hvad du behøver at vide!

Læs Næste

Om forfatteren