Sådan bruger du Editor i Outlook til idiotsikre e-mails

Microsoft Editor er en sky-baseret stave- og grammatikkontroltjeneste, der er indbygget i Microsoft Outlook og Word. Microsoft har også udgivet en gratis browserudvidelse til Chrome og Edge, som giver grundlæggende forslag til at hjælpe dig med at forbedre grammatikken og rette din stavning.

For at frigøre Editorens fulde kraft skal du dog have et Office 365-abonnement. Dette giver dig mulighed for at få bedre forfiningsforslag, herunder formalitet, klarhed, kortfattethed, ordforråd og mere. Editor kan være din bedste ven, når du skriver e-mails. Her er hvordan Microsoft Editor kan hjælpe dig med at skrive fejlfri e-mails.

Sådan bruger du Microsoft Editor til at forbedre dine e-mails

Her er et par tips, der hjælper dig med at forbedre dine e-mails ved hjælp af Microsofts intelligente skriveassistent.

1. Gennemgå hurtigt en e-mail

Der er ofte øjeblikke, hvor du hurtigt vil gennemgå en e-mail og slette eventuelle grammatiske eller stavefejl, før du sender den. Hvis du ikke vil gennemgå dine e-mails linje for linje, men stadig vil forbedre teksten, kan Microsoft Editor hjælpe dig med det.

Relaterede: De bedste fremgangsmåder til Outlook til at booste dit arbejdsflow

Når du har skrevet en mail, skal du bare gå til Anmeldelse og klik på Retskrivning og grammatik. Editor vil køre en hurtig kontrol for at sikre, at stavningen og grammatikken er i orden.

2. Gør din tekst mere inkluderende

Microsoft Editor er overraskende intuitiv og kan endda registrere tonen i dine beskeder. Så hvis du for eksempel vil gøre dine e-mails mere inkluderende og slippe af med enhver form for skævhed, der kan snige sig ind, kan Editor hjælpe dig.

For at tillade Microsoft Editor at overvåge tekst og fremhæve enhver form for skævhed eller ufølsomme referencer, skal du først tilpasse indstillingerne. Klik på Redaktør ikonet, og tilpas derefter indstillingerne i overensstemmelse hermed.

Microsoft Editor fremhæver automatisk tekst, som den mener skal ændres. Dette er en fantastisk mulighed for folk, der arbejder i tværkulturelle teams og ønsker at undgå at sige noget, der kan virke ufølsomt.

3. Gør dine e-mails mere præcise og læsbare

Microsoft Editor kan også hjælpe dig med at gøre din tekst mere kortfattet og læsbar. Dette er vigtigt og kan i høj grad gøre din tekst tydeligere for læserne.

Det fungerer med Outlook-applikationen såvel som Outlook.com. Mens du skriver, vil Editor automatisk give forslag til at gøre din tekst mere læsbar og kortfattet.

Dette er ideelt, når du skriver en længere e-mail og ønsker at gøre den mere professionel og til sagen.

4. Forbedre dit ordforråd

Mangel på ord? Ingen problemer! Microsoft Editor kan også tilbyde forslag til at gøre din tekst mere behagelig. De fleste mennesker vil elske rækken af ​​forslag, da det tilbyder meget mere specifikke adjektiver, der vil hjælpe dig med at levere mere effekt gennem dine ord.

Fra konventionel frasering til klichéer og kollektive navneord, vil Microsoft Editor påpege disse for dig og give dig passende anbefalinger for bedre at forbedre dine e-mails.

Relaterede: De bedste værktøjer til at organisere dine e-mails og øge produktiviteten

Dette er især praktisk, når du skal forklare noget til modtagerne, og ikke vil bruge alt for komplicerede ord. Hvis du føler, at du spilder for mange ord i dine e-mails, kan Editor hjælpe dig med at styrke dit forfatterskab og gøre det mere virkningsfuldt.

5. Forfin din tekst og få et resultat

Microsoft Editor-ruden giver dig også mulighed for at få et overblik over, hvordan din tekst læses. Du kan se Editor-resultatet i højre side, såvel som tonefaldet. Hvis du klikker på Redaktørscore, kan du se alle redaktørens forslag og foretage ændringer i overensstemmelse hermed.

Et igangværende arbejde

Microsoft Editor er stadig meget i gang. Den bruger kunstig intelligens til at lære, hvordan du skriver og giver forslag, som nogle gange kan gå glip af målet. Men efterhånden som flere og flere mennesker begynder at bruge det, vil Editor blive bedre.

Hvis du ønsker at blive en bedre forfatter, er der masser af onlinekurser, som du også kan tjekke ud.

De 8 bedste platforme til online skrivekurser i 2021

Ønsker du at forbedre dine skrivefærdigheder? Så tjek disse online skrivekurser.

Læs Næste

Om forfatteren