Begreb vs. Sammenløb: Hvilket er det bedste samarbejdsværktøj?

Det har aldrig været nemt at finde det perfekte onlinesamarbejds- og dokumentationsværktøj. Der er mange ting, du skal overveje, når du leder efter en. Notion og Confluence er nogle af de bedste samarbejdsværktøjer på markedet i dag.

Men hvilken af ​​de to skal du vælge, når det handler om at have en? Her er nogle side-by-side sammenligninger for at guide dig gennem din beslutning.

1. Funktioner og design

Notions funktioner og design er enestående. Det giver dig mulighed for at inkorporere en bred vifte af muligheder og tilpasse den efter behov. Det inkluderer kanban-tavler, databaser og andre begrebsspecifikke funktioner, som Confluence ikke har.

Mens Confluence er noget stiv og mangler de tilpasningsmuligheder, der er tilgængelige i Notion, inkluderer det flere Atlassian-produkter, herunder Jira og Bitbucket. Som et resultat, hvis dit team allerede bruger disse værktøjer, kan Confluence være den ideelle løsning, da skiftet ville være smertefrit.

Vinder: Forestilling

2. Support og træning

På grund af dens avancerede karakter kan det være en udfordring for nye brugere at lære at bruge Notion. Det har masser af menuer, der kan være noget forvirrende. Så hvis du vælger at gå med Notion, bør du forberede dig på at bruge masser af tid og ressourcer på at uddanne dine teammedlemmer i, hvordan du bruger det.

På den anden side er Confluence meget nemmere at bruge. Den har en enkel og ligetil grænseflade, der ikke kan overvælde nye brugere. På sigt sparer det både tid og ressourcer.

Når det kommer til support, står de begge uafgjort med 24/7 support, live chat, blandt andre vigtige supportfunktioner.

Vinder: Sammenløb

3. Interface

Notion formår at være den perfekte balance mellem enkelhed og funktionalitet, samtidig med at den bevarer en intuitiv brugeroplevelse, der ikke ofrer brugervenlighed. Det er lethjertet, og det kan tage dit hold meget lang tid at kede sig ved hjælp af Notion.

Selvom Confluence også har en engagerende grænseflade, slår Notion det i denne henseende.

Vinder: Forestilling

4. Samarbejde

Notion giver dig mulighed for at konfigurere standardsamarbejde om alle dine opgaver. Dette reducerer risikoen for modstridende opgaver betydeligt. Det vil gøre dit team i stand til at samarbejde om projekter for at opnå det størst mulige resultat.

Confluence er på den anden side mindre fleksibel end Notion, når det kommer til samarbejdsfunktioner. Når det drejer sig om kollektive dokumenter, tilbyder Notion større fleksibilitet.

Vinder: Forestilling

5. Brugervenlighed

Selv med sine avancerede wiki-funktioner tilbyder Confluence den bedste og intuitive brugeroplevelse, du finder i et online samarbejdsværktøj. Derudover giver det dig mulighed for at redigere dine sider til enhver tid, hvilket er mere end Notion.

RELATEREDE: De bedste gratis online samarbejdsværktøjer til at arbejde hjemmefra

Når du bruger Confluence, kan du oprette indhold fra hvor som helst ved at bruge de tilgængelige skabeloner. Notion på den anden side blokerer for formatering, hvilket gør det meget sværere at implementere fremtidige ændringer.

Vinder: Sammenløb

6. Produktets modenhed

Hvis du driver en stor virksomhed, vil du gerne have et mere etableret produkt. Hvis det er tilfældet, er Confluence den rigtige app for dig. Det har været i drift i 15 år nu. Med al denne tid brugt på at udvikle det, er det blevet meget bedre med hensyn til funktioner, produktivitet og andre faktorer.

På den anden side er Notion relativt ny på markedet. Men med adskillige innovative muligheder for at hjælpe dig med at samarbejde mere effektivt, bliver det dit bedste valg som et samarbejdsværktøj. Som et resultat af dette, på trods af sin ungdom, tiltrækker den et enormt antal brugere til sig selv.

Vinder: Sammenløb

7. Personlig brug

Når det kommer til eget brug, er Notion en fantastisk produktivitetssoftware til dit personlige arbejde. Det er gratis for enkeltbrugere og tilbyder en fremragende platform til at arbejde med dine projekter og personlige interesser.

Selvom Confluence i sig selv er et fantastisk værktøj, er det mere komplekst og har en masse funktioner, der kan være overflødige i en privat database.

Vinder: Forestilling

8. Pris og tilgængelighed

Begge Sammenløb og Begreb er gratis for alle. Begge kommer dog med yderligere funktioner, der skal betales for. Når det kommer til pris, er Confluence dit bedste bud. Det giver omkostningseffektive løsninger, der er perfekte til små teams. De rabatter, de giver, giver store grupper mulighed for at bruge Confluence effektivt.

For så lidt som $5 om måneden kan du få adgang til avancerede sammenløbsfunktioner. Hold på 20 personer kan få Confluence for $100 pr. måned. Disse priser er væsentligt lavere end Notions, hvilket er $8 pr. bruger pr. måned eller $200 for en gruppe på 20. Desuden skal du være opmærksom på, at Confluence er betydeligt mere skalerbar end Notion.

Vinder: Sammenløb

Begreb vs. Sammenløb: Fordele og ulemper

Fordele ved sammenløb

• Dokumentsamarbejde: Confluence er et centraliseret arbejdsområde, der giver brugerne mulighed for at følge projektets fremskridt i realtid. Som et resultat kan medlemmerne arbejde effektivt på et projekt.
• Avancerede Wiki-funktioner: Brugere kan bruge Confluence-software til at samarbejde og dokumentere projekter online. Dette er en Wiki-funktion, der er bredt anerkendt. Derudover letter softwarens editor layoutformatering, der indeholder et sæt multimedieværktøjer.
• Flere plugin valg: Brugere kan oprette udvidende applikationer, der tilpasser Confluence ved hjælp af plugins. Disse tilføjelser bruges til at tilpasse funktionerne i Confluence og give yderligere funktionalitet.
• Avancerede sikkerhedsfunktioner: Confluence giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang og på hvilket niveau. Fordi brugere ikke behøver at logge ind for at se offentlige oplysninger, opbevares deres oplysninger sikkert.
• Kompatibilitet med de fleste Atlassian-software: Atlassian er virksomheden, der skabte Confluence. Som et resultat er Confluence designet til at fungere sammen med anden Atlassian-software.

Relaterede: De bedste produktivitetsapps til at understøtte dit fjernteam

Ulemper ved sammenløb

• Mobil funktionalitet er ikke så praktisk som webbaseret: Confluence er tilpasset til at passe til en telefons egenskaber. Der er dog en grænse for telefonplatformens funktionalitet.
• Dyr i brug: Confluence opkræver ligesom de fleste virksomhedssoftware et månedligt gebyr for at blive ved med at bruge sine tjenester. På trods af en uges prøveperiode skal forbrugerne bruge $10 og derover efter det.
• Dårlig søgemaskine: Confluence-platformen gør brug af en søgemaskine, der har en lav relevansvurdering. Confluence giver med andre ord utilstrækkelig information som svar på en brugers søgeanmodning.
• Svært at lære: Mange brugere har bemærket, at Confluence indeholder visse funktioner, der er svære at lære. På den anden side har Atlassian lavet mange videoer og tekstinstruktioner for at hjælpe brugerne med deres navigation.

Fordele ved begrebet

• Gratis konto: Notion giver personlige brugere et gratis kontodomæne, som de kan få adgang til uden at betale et månedligt gebyr.
• Fremragende interface: Notions brugergrænseflade er uden rod, med funktioner, der giver brugerne mulighed for fleksibelt at administrere deres arbejdsoptrædener.
• Avancerede databaser og tabeller: Brugere kan åbne hver række eller kolonne i en tabel på en anden begrebsside. Notion tillader også sammenkædning af tabeller med separate former for en database.
• Fleksibel dokumentation: Notion har værktøjer, der giver brugerne mulighed for at spore og aktivere realtidsopdateringer af projekter. Brugere kan også registrere alle ændringer af et projekt, efterhånden som de sker.
• Multifunktion: En bruger kan tilføje alle former for multimedier, gemme, arrangere og bruge en database til at organisere alt indhold.

Ulemper ved begrebet

• Ingen e-bog eksport: Medmindre du betaler den højeste abonnementspris, tillader Notion dig ikke at downloade og dele PDF-formaterede noter. Desuden, selvom du er i stand til at få adgang til at downloade dokumentet, får du ikke alle funktioner i dit originale dokument.
• Begrænsede formler: Begrebet vil ikke fungere godt, hvis du fodrer formler for store mængder data. Du skal muligvis fravælge, hvis dit job involverer komplekse matematiske beregninger.
• Understøtter ikke gruppering i tabeller:I modsætning til andre samarbejdsværktøjer tillader Notion dig ikke at gruppere rækkerne i dine tabeller.

Andre alternativer

Mens Confluence og Notions er fantastiske produktivitetsværktøjer, kan du overveje andre alternativer. Der er masser at vælge imellem, afhængigt af din organisations behov og størrelse. Følg dette link for at se nogle af dem de bedste værktøjer på markedet.

Hvis hverken Confluence eller Notion virker for dig, vil en af ​​disse helt sikkert gøre det.

Den perfekte pasform

Den perfekte pasform til din virksomhed afhænger af de funktioner, du ønsker for dit team. Selvom Confluence vil tilbyde dig fremragende ydeevne og skalerbar prissætning, er det bedst for en stor organisation med en mere rigid administrationsstruktur.

På den anden side vil Notion være ideel til mindre virksomheder på grund af dets fleksibilitet og overkommelige priser. Hvis du ikke kan vælge mellem de to, bør du måske prøve begge dele og se, hvilken der fungerer bedst for dig og dit team.

Sådan kommer du i gang med Notion: 7 vigtige tips og tricks

Notion er et af de bedste produktivitetsværktøjer, og det vokser hurtigt. Her er nogle tricks og tips, du kan bruge til at komme i gang.

Læs Næste

Om forfatteren