Sådan forbedrer du din virtuelle medarbejder-onboarding-proces: 5 trin

Så du har netop ansat en ny medarbejder. Hvad er det næste? At have en velstruktureret plan, der sikrer, at dine rekrutter føler sig velkomne og komfortable i deres nye roller, er afgørende for din organisation.

Faktisk vil vi hævde, at en effektiv onboarding-oplevelse er vigtigere nu end nogensinde før, hvor medarbejdere skifter karriere med rekordhastigheder.

I denne artikel vil vi dække fordelene ved at forbedre din medarbejders onboarding-plan og trinene til at guide dig i denne proces.

Hvad er en medarbejder-onboarding-proces?

En medarbejderonboarding-proces er et struktureret program til at integrere nye medarbejdere i en organisation og akklimatisere dem til deres roller for at begynde at udføre deres bedste arbejde så hurtigt som muligt.

Medarbejderonboarding-planen omfatter de processer, der er involveret i at byde nye medarbejdere velkommen til organisationen, herunder sende en velkomstbesked, oplæring og orientering, indkøb af arbejdsredskaber, oprettelse af konti og arbejdsområdet, og mere.

Nye medarbejdere er en væsentlig del af enhver blomstrende organisation, da de tilfører ny energi og giver en vital gnist til arbejdsgange. Det er derfor, det er vigtigt for din medarbejders onboarding-oplevelse at blive løbende forbedret for at matche deres entusiasme, da det vil afgøre, om de vil blive en integreret del af dit team eller søge et andet sted efter arbejde efter et par uger.

Hvorfor effektiv medarbejderonboarding er vigtig

• Nye medarbejdere bliver hurtigere produktive, da de effektivt bliver orienteret om virksomhedens kultur, normer og processer.
• Effektive medarbejderonboarding-programmer fremmer stærke relationer mellem teams og afdelinger, hvilket forbedrer engagementet på arbejdspladsen.
• Medarbejdere føler sig mere komfortable i deres nye rolle, fordi de forstår de forventninger, der følger med jobbet.
• Medarbejdere er mere tilbøjelige til at forblive i organisationen i en længere periode.
• Højere fastholdelsesprocenter fører til færre udgifter til genansættelse og omskoling af nye medarbejdere.
• Højere arbejdsglæde blandt eksisterende medarbejdere, da de kan være sikre på, at deres virksomhed gør alt for at fastholde talenter.
• Forbedret overordnet organisatorisk ydeevne og produktivitet.
• Ledere modtager mere præcis information om deres rapporters ydeevne (og kan give bedre feedback).
• Ledere kan udnytte feedback fra nyansatte, eksisterende medarbejdere og ledelse til løbende at forbedre onboardingsprocessen.
• Et godt onboarding-program hjælper med at tiltrække toptalenter, samtidig med at det sikrer, at alle medarbejdere har den viden og de færdigheder, der er nødvendige for at få succes i deres roller.

Nu hvor du ved, hvordan det kan gavne din organisation at investere mere tid i at forbedre din medarbejders onboarding-strategi, er det tid til at undersøge, hvordan du kan opnå dette.

Tips til at forbedre dit medarbejder-onboarding-program

Selvom hver organisation skal udvikle sin onboarding-plan baseret på dens behov, branche og andre faktorer, følgende tips kan tjene som en grundlæggende ramme, som du kan udnytte til at skabe en unik og effektiv program.

1. Udfør en onboarding-vurdering

Før du starter et onboarding-program, er det vigtigt at vurdere den aktuelle proces og identificere eventuelle problemområder. Vurderingen skal give dig vejledning og ideer til at forbedre medarbejderrekruttering og orienteringsprocesser. Dette vil også hjælpe dig med at bestemme, hvad din organisations mål er for programmet.

Gennemgå det eksisterende program og stil spørgsmål som: Hvorfor blev denne metode implementeret? Hvilke(n) specifikke bekymring(er) løste det? Hvordan har andre virksomheder løst lignende problemer? Udvikling af en omfattende liste over spørgsmål vil give dig mulighed for at afgøre, om et eller flere områder skal justeres for at producere et bedre resultat.

Overvej desuden din virksomheds mission, vision, værdier og mål. Dette vil hjælpe dig med at skabe en unik plan for din organisation.

2. Vælg de rigtige onboarding-løsninger

Når du bedre forstår den aktuelle tilstand af dit medarbejders onboarding-program, er det tid til at vælge de rigtige onboarding-softwareløsninger. Det skyldes, at teknologi vil spille en væsentlig rolle i, hvordan medarbejdere kommunikerer, lærer og engagerer sig i din organisation.

Der er flere værktøjer til onboarding af medarbejdere som du kan bruge til at integrere og træne dine nye medarbejdere for at hjælpe dem med at udmærke sig i deres stillinger, herunder BambooHR, Zenefits og Freshteam, for at nævne nogle få.

Fordelen ved at bruge disse værktøjer er, at de hjælper med at forbedre kommunikationen mellem ledere og nyansatte, samtidig med at du sparer tid ved at automatisere tilbagevendende opgaver. Ansættelsesteams kan også udnytte praktiske funktioner som sms-værktøjer og integrationer, der understøttes af disse medarbejder-onboarding-værktøjer for at lette hurtigere kommunikation under træningssessioner.

3. Udnyt din interne Wiki

En af de bedste måder at forbedre din onboarding-proces på er ved udnytte din interne wiki. Dette vil give dig mulighed for at give nye medarbejdere adgang til al relevant information om, hvordan tingene fungerer i din organisation.

Der er flere topteam-wiki-værktøjer du kan bruge til at lette deling af information i hele din organisation. Det betyder, at nyansatte kan få svar på spørgsmål under træningssessioner uden at skulle vente på, at nogen i samme afdeling svarer.

Dette kunne omfatte virksomhedens politikker, procedurer og vejledninger, der hjælper dem med at bruge relevante digitale løsninger. Nyansatte kan også bruge virksomhedens wiki til at give feedback på deres træning - og dermed give dig mere information for at forbedre den overordnede onboarding-proces yderligere.

4. Brug Gamification

Selvom gamification har været populært i mange år, er det stadig et værdifuldt værktøj til at hjælpe med at fremme engagement og produktivitet, samtidig med at det tilføjer noget sjov til træningssessionerne.

Gamification bruger spilrelaterede elementer såsom konkurrence og belønninger for at højne moralen og få folk til at fuldføre arbejdet. Brug af denne teknik inden for rammerne af dit onboarding-program vil give nye medarbejdere ekstra motivation.

Du kan bruge gamification ved at oprette en konkurrence blandt rekrutter for at se, hvem der har den højeste procentdel af deres træning gennemført efter en bestemt periode. Konkurrencen kan afhænge af den samlede score, antallet af spørgsmål, der er besvaret korrekt, eller at nye ansatte optjener belønninger (som gavekort) ved at gennemføre specifikke træningsøvelser.

5. Brug Donut at fremme forbindelsen

Når du starter i en ny virksomhed, har rekrutter brug for muligheder for at skabe forbindelser med kolleger med det samme.

Men hvis du arbejder eksternt, undrer du dig måske over, hvordan du kan lav en virtuel vandkøler på din arbejdsplads at tilskynde til afslappede samtaler.

Du kan tilføje Donut til dit Slack-arbejdsområde for at parre nye medarbejdere med onboarding-kammerater. Donut kan hjælpe dig i alle faser af din onboarding-proces, lige fra at sende velkomstbeskeder og indstille påmindelser om check-in til at forbinde nye medarbejdere med mentorer. Du kan bruge noget af det skabeloner, eller byg din fra bunden.

Forpligt dig til en effektiv medarbejderonboardingsplan

Onboarding-processen er ofte en virksomheds første chance for at gøre indtryk. Det er derfor, det skal være bevidst, grundigt og velorganiseret.

At skabe et effektivt onboarding-program er ikke en enkelt begivenhed; det er en proces, der starter med ansættelsen af ​​nye medarbejdere gennem deres orientering i din kultur, og fortsætter, indtil de er produktive bidragydere til din organisation.

En forpligtelse til at forbedre denne proces vil resultere i forbedrede fastholdelsesrater og produktivitet på din arbejdsplads.

Sådan øger du produktiviteten på din arbejdsplads med vidensdeling

Videndeling på arbejdspladsen kan være kraftfuld, men kun hvis du skaber et miljø, der tilskynder til det. Her er nogle værktøjer og tips til at hjælpe.

Læs Næste

Om forfatteren