8 avancerede Slack-funktioner, der vil gøre dit liv lettere

Slack er en samarbejdsapp kendt for sine produktivitetsfremmende værktøjer og nemme grænseflade. Med bare en smule Slack-tid under bælte, vil du være godt på vej til at blive en Slack-proff.

Vil du komme hurtigere dertil? Ved at bruge disse Slack avancerede funktioner vil du føle dig som en professionel på ingen tid.

1. Fremhævelse af søgeord

Vi har alle Slack-beskeder, vi leder efter hver dag (og dem, vi ikke har). Hvis du vil have besked, når en besked deles ved hjælp af søgeord, du er interesseret i, gør Slack det enkelt med søgeordsnotifikationer.

Ved at bruge søgeordsmeddelelser kan du få besked, når nogen nævner et projekt, du arbejder på, eller endda når nogen nævner dit yndlings-tv-program.

Følg disse trin for at fremhæve søgeord:

1. Vælg dit arbejdsområdenavn i øverste højre hjørne, og vælg derefter Præferencer.
2. Rul indtil du ser Mine søgeord.
3. Indtast dine søgeord i det viste felt, og brug kommaer til at adskille dem.

Nu får du besked, når der sendes beskeder med disse nøgleord inkluderet.

2. Indstilling af påmindelser

Har du brug for at minde dig selv om at tjekke ind om et projekt? Vil du have en påmindelse om at holde din daglige frokostpause? Du kan nemt indstille påmindelser i Slack. At gøre det:

1. Vælg lyn (Genveje) ikon fra meddelelsesfeltet.
2. Søge efter /remind og vælg det i menuen.
3. Indtast dine påmindelsesoplysninger i meddelelsesfeltet i dette format: /påmind [@nogen eller #kanal] [hvad] [når].
4. Send din besked!

Du kan også minde dig selv om at tjekke ind på visse beskeder i Slack. Du skal blot holde markøren over en besked, vælge menuen med tre prikker og Mind mig om dette. Vælg tidsrammen eller vælg din egen.

Relaterede: De bedste Slack-apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

3. Oprettelse af en Forstyr ikke-plan

Når du er i tilstanden Forstyr ikke (DND), sender Slack dig ikke skrivebords- eller mobilmeddelelser. Vi anbefaler at indstille dine DND-timer, når du er ude af kontoret eller holder en tiltrængt ferie.

Følg disse trin for at indstille en DND-tidsplan:

1. Vælg dit arbejdsområde i øverste højre hjørne, og vælg derefter Indstillinger og administration.
2. Vælg Indstillinger for arbejdsområde.
3. Rul indtil du ser Forstyr ikke og vælg derefter Udvide.
4. Vælg det tidspunkt, hvor du vil stoppe med at modtage notifikationer, og vælg derefter Gemme.

4. Slutter at følge meddelelsestråde

Ligesom lange e-mail-tråde kan Slack-tråde trække ud i evigheder. Hvis du ikke længere ønsker at være en del af en meddelelsestråd, kan du bare stoppe med at følge den. Sådan gør du:

1. Find den originale besked, der startede tråden.
2. Vælg menuen med tre prikker, og vælg derefter Deaktiver meddelelser for svar.

5. Dæmpning af distraherende kanaler

Ligesom tråde er der nogle kanaler, du måske ikke længere ønsker at være en del af, men som du ikke kan slette. Eller du ønsker måske at slå lyden fra for de mere chattende kanaler i dit arbejdsområde, så du kan fokusere på arbejdet.

Hvis dette er dig, kan du nemt slå distraherende kanaler fra ved at følge et par trin:

1. Åbn den kanal, du ønsker at slå lyden fra.
2. Vælg kanalnavnet øverst i samtalerummet.
3. Under kanalnavnet skal du vælge Få meddelelser for alle beskeder for at vise en menu.
4. Vælg Slå kanal fra.

Du modtager kun en notifikation, hvis du nævnes specifikt i den nyligt slåede kanal.

6. Indstilling af Slack Notification Sounds

Denne er mere for din nydelse end noget andet. Vidste du, at du kan vælge forskellige Slack-meddelelseslyde? Vælg mellem en simpel "Ding" eller "Wow" til "Hummus".

Følg disse trin for at ændre meddelelseslyden:

1. I Slack skal du vælge dit arbejdsområde i øverste højre hjørne.
2. Vælg Præferencer.
3. Rul indtil du ser Lyd & udseende.
4. Under Notifikationslyd, brug rullemenuen til at vælge den lyd, du bedst kan lide.

Der har du det. Nu smiler du forhåbentlig lidt, hver gang du modtager en ny Slack-meddelelse.

7. Tage noter i Slack

Dette er måske det enkleste tip på denne liste, men det er super praktisk og nyttigt, når du hurtigt skal skrive en idé, en påmindelse eller en anden form for note ned.

Alt du behøver er din personlige direkte beskedkanal i dit Slack-arbejdsområde. For at lave en note til dig selv, skal du navigere til din personlige kanal og skrive din note i beskedfeltet. Så send den.

Notatet vises som en besked i din personlige kanal til senere gennemgang. Selvfølgelig, hvis du gerne vil have en bedre måde at tage og fange noter på, integrerer Slack også med apps som f.eks. Evernote.

8. Brug af Quick Switcher

Hvis du bruger Slack til forretning eller som en stor virksomhed, har du sandsynligvis adskillige kanaler, der dækker endeløse emner med hundredvis af tråde.

Quick Switcher inde i Slack kan hjælpe dig med nemt at hoppe til kanaler eller emner med en simpel genvejskommando.

På Mac skal du blot trykke på Kommando + K, og på Windows skal du trykke på Ctrl + K for at åbne Quick Switcher. Du vil bemærke, at Quick Switcher åbner i toppen af ​​Slack.

Indtast blot kanalnavnet eller emnesøgeord, og Slack vil vise dig alle resultaterne med det samme. Vælg det, du leder efter, og kom i gang.

Bonustip: Brug avancerede søgefiltre

Ja, der er endnu flere, hvor de otte tips kom fra. Når vi taler om at have adskillige kanaler at gennemskue, så er det forenklet at finde det, du leder efter i Slack med avancerede søgefiltre.

Du skal blot åbne søgefeltet i Slack, og du vil se forskellige søgemuligheder fra start. Der er fire hovedfaner, du kan vælge for at indsnævre din søgning:

• Beskeder: Inde på fanen Beskeder kan du indsnævre din søgning yderligere ved at søge efter beskeder i en bestemt kanal eller direkte besked eller ved at søge efter beskeder fra en bestemt person i dit arbejdsområde.
• Filer: Du kan søge efter specifikke filer ved hjælp af denne fane. Du skal blot tilføje nogle få nøgleord, og Slack vil finde filer, du har delt med Slack, der vedrører dem. Du kan også indsnævre din forespørgsel på samme måde, som du kan i Besked fanen.
• Kanaler: En søgning på denne fane returnerer specifikke kanaler.
• Mennesker: En søgning i denne fane returnerer personer inde i dit Slack-arbejdsområde.

Når du har indtastet din forespørgsel, vil Slack give dig yderligere filtreringsmuligheder. For eksempel kan du søge baseret på dato eller endda emoji-reaktioner.

Få endnu mere ud af Slack med Slack Apps

At følge disse tips er en god start på at bruge Slack som en professionel.

For at tage din Slack-brug til næste niveau, overvej at prøve nogle Slack-apps – integrationer til automatisering, kommunikation og meget mere.

De 6 bedste Slack-apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Med Slacks brede udvalg af app-integrationer kan du automatisere dine daglige arbejdsprocesser og kommunikere. Her er nogle af de bedste.

Læs Næste

Om forfatteren