De 6 bedste produktivitetsværktøjer til bloggere

I bloggens verden er det vigtigt at være produktiv hele tiden. Tingene kan blive hektiske, når du styrer alt manuelt, lige fra at tildele emner til dine forfattere til at overvåge din SEO. Hvis du kæmper for at holde trit med dit ansvar, kan mange onlineværktøjer hjælpe.

Vi har samlet en omfattende liste over værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dit teams arbejdstimer, indstille økonomiske mål for din virksomhed, bedre administrer dine adgangskoder, hold dig opdateret med nyheder, der er relevante for din niche, og mere.

Hvis du er en fuldtidsblogger, har du muligvis et team af SEO-eksperter, forfattere, grafiske designere og webdesignere. Når et team vokser, bliver det sværere at holde alle ansvarlige ved at spørge, hvad hver enkelt af dem gjorde i løbet af dagen, ugen eller måneden. Toggl Track er et fremragende værktøj til at spore dit teams tid.

Dine teammedlemmer kan notere alle de aktiviteter, de gennemførte i løbet af deres arbejdsdag, sammen med den tid, hver aktivitet tog. De kan hurtigt konvertere denne rapport til en faktura og sende den til dig i slutningen af ​​ugen eller inden deres næste betalingsdag.

Så kan du se på, hvordan de har brugt deres tid på kontoret. Hvis du ser på hver aktivitet med dens tildelte tid, kan du hurtigt bestemme, hvor produktiv hver enkelt aktivitet er. Ved at gøre det kan du skelne mellem arbejdsnarkomaner og sløve. Med det kan du nemt tildele specifikke typer arbejde til teammedlemmer, som tager kortere tid at fuldføre dem.

Det hjælper også dit team med at holde sig organiseret og holde styr på, hvor effektivt de udfører deres arbejde. Frygten for at blive holdt ansvarlig vil helt sikkert gøre dit team mere produktivt. Prøv Toggl Track, hvis du ikke bruger noget tidsregistreringsværktøj.

For en blogger er en af ​​de mest udfordrende opgaver at huske loginoplysningerne for alle de forskellige værktøjer, de bruger hver dag, inklusive søgeordsforskningsværktøjer, hostingkonti, analyseværktøjer, sociale platforme, backlinking-paneler og så på.

Det er her, LastPass kommer ind. En af de bedste adgangskodeadministratorer, den gemmer alle dine adgangskoder og beskytter dine loginoplysninger mod hackerinfiltration. Ved at bruge Dark web-overvågningsfunktionen vil du blive advaret på forhånd, når dine personlige oplysninger er i fare.

RELATEREDE: Hvad er en Password Manager?

Du behøver kun at gemme adgangskoden én gang; LastPass vil gemme det i århundreder. Derudover kan du bruge dens stærke adgangskodegenerator, mens du tilmelder dig en ny bloggingtjeneste. Det gør det også nemt for dig at dele data sikkert og ubesværet med din nyansatte leder, når du skal dele loginoplysningerne.

Den gratis plan for LastPass kan kun gemme data på én enhed, men du kan få adgang til den på tværs af flere enheder, når du abonnerer på dens premium-plan til $3 pr. måned.

Asana er et webbaseret administrationssystem, der hjælper teams over hele kloden med at holde sig organiseret og forbedre deres arbejdsgang. Det giver bloggere mulighed for at holde øje med, hvordan deres team præsterer og styre hele deres arbejdsgang på samme sted.

Det giver dig mulighed for at opsætte en simpel board-grænseflade, hvor dine skribenter kan foreslå emner til din blog, som dine redaktører hurtigt kan godkende. Derefter kan du spore, hvor lang tid det tog dem at afslutte dette emne, og hvornår det gik live.

Gennem en simpel tavlegrænseflade kan du spore, hvor effektivt dit SEO-team opretter nye emner, hvor hurtigt dine redaktører godkender og redigerer pitches, og hvilke af dine skribenter bliver dovne eller tager længere tid end forventet at gennemføre opgaver.

Med Asana vil du blive overrasket over, hvor glat din arbejdsgang kan være med så lidt indsats.

Et nyt bloggingprojekt starter med nogle mål og planer. Du kan sætte et mål for at uploade et bestemt antal artikler, tjene et vist antal backlinks eller nå et bestemt økonomisk mål på din blog. Et værktøj som Lifetick kan hjælpe dig med at holde alt i skak.

RELATEREDE: Sådan forbedres bloggingproduktiviteten på Android og iOS

Ved at bruge Lifeticks intuitive grænseflade kan du definere et specifikt mål og forblive organiseret. Når du udfører underopgaver, mens du opnår dit hovedmål, kan du dokumentere din rejse, spore hvilke områder der har brug for forbedring, og i slutningen af ​​den givne periode, få en detaljeret rapport, der viser, hvor godt du og dit team gjorde det.

Ud over at give dig mulighed for at sætte dine egne mål, gør softwaren det muligt at dele mål med hele dit team. Det er muligt at lave hele planen på forhånd og tildele forskellige roller til teammedlemmerne.

I Asana kan du gøre det samme, men Lifetick gør det så meget nemmere at sætte og nå mål. Tjek det ud!

Google Alerts kan være et nyttigt værktøj til at filtrere nyt indholdsidéer til dit publikum. Dette er et simpelt værktøj fra Google, der lader dig opsætte en advarsel om noget. Advarslen kan handle om en ny gadget, der kommer på markedet, en ny version af et hvilket som helst styresystem eller en kendt fodboldspiller, der altid skaber overskrifter.

Indtast blot et nøgleord og tilføj en e-mailadresse, hvor du vil have besked, når der udsendes nyheder om det pågældende emne. Det er et praktisk filter for bloggere, der driver nyhedsbaserede websteder, hvor hvert sekund tæller.

Der er mange interne kommunikationsværktøjer, og alle har deres præferencer, men Slack er en af ​​de bedste meddelelsesmuligheder på arbejdspladsen for små virksomheder.

Du kan bruge det til at oprette kanaler for hvert websteds kategorier og lade dine redaktører lave separate chatgrupper, så dine forfattere kan dele feedback. Dine kolleger er alle inden for en enkelt Slack-søgning. Kun én tiltrædelsesanmodning kan også hjælpe dine nye medarbejdere med at blive afviklet.

RELATEREDE: Hvad er Slack, og hvordan virker det?

Slacks nye integrationer med værktøjer som Asana, Outlook, Twitter osv. gør det nemmere end nogensinde før at administrere alt uden at forlade Slacks arbejdsplads. Det eliminerer behovet for at skifte fra en app til en anden for at forblive produktiv.

Boost din blogproduktivitet med disse værktøjer

Med værktøjerne på listen bør du være i stand til at holde din blog i skak og forbedre din kommunikation med dit team. Jo mere effektiv din arbejdsgang er, jo hurtigere kan du udvide din forretning, og derfor kan de ovennævnte værktøjer hjælpe dig.

Har du nogensinde haft svært ved at komme med indholdsideer? Tjek følgende artikel, der kan strømline din emneforskning.

De 5 bedste websteder og metoder til at få indholdsideer

Hvis du har svært ved at komme med nye indholdsideer til at skabe og udgive, er her nogle websteder og metoder, der kan hjælpe!

Læs Næste

Om forfatteren