Optag nemt signaturer til alle dine vitale dokumenter i DottedSign

Hvornår har du sidst skrevet under på noget på papir? Bekræftelse af din aftale ved hjælp af en signatur bliver mere og mere digital, men denne udvikling kommer med flere autentificeringsovervejelser.

Selvom en papirkopi er én mulighed, er den ikke særlig omkostningseffektiv eller miljøvenlig. I stedet kan du bruge Dotted Sign at skabe en sikker og autentisk elektronisk signatur.

Fordelene ved at bruge elektroniske signaturer

Oprettelse og brug af elektroniske signaturer med DottedSign hjælper dig med nemt at underskrive dokumenter, men der er mere i det end det. Det hjælper dig med at modtage underskrevet materiale fra kollegaer og kontakter, samt skære ud af spildtid ved udskrivning, faxning og jagt efter signaturer.

Dine og dine kunders underskrifter på NDA'er, salgskontrakter, finansielle og leasingaftaler kan autentificeres gennem forskellige foranstaltninger i DottedSign. DottedSign skaber en enkel tre-trins proces, der gør e-sign ubesværet og sikkert på samme tid. Det er også perfekt til at overholde deadlines.

Hvordan DottedSign gør elektroniske signaturer hurtige og sikre

DottedSign ændrer den måde, du plejede at underskrive dokumenter på. Nøglen til dette er evnen til at administrere signaturopgaver. Dette har en tidslinje af aktiviteter, der hjælper dig med at holde dig ajour med signeringsopgaver, sammen med en visuel statuslinje. Du kan også nemt finde dokumenter med DottedSign-søgeværktøjet.

Andre funktioner omfatter brugerdefinerede beskeder, automatiske påmindelser, udløbsdatoer og annullering af signaturanmodninger. Du kan også ændre den udpegede underskriver af et dokument, hvis personen ikke er den korrekte modtager.

DottedSign kan opfylde en række forskellige brugerscenarier, herunder at sende et dokument til en stor gruppe af underskrivere og indsamle signaturer både eksternt og personligt via mobilapplikationen eller nettet. Dokumenter kan importeres fra skytjenester, vedhæftede filer i e-mails, endda kameraer.

Forskellige signaturmuligheder er tilgængelige, lige fra frihåndstegning til brug af et billed-"stempel". Personlige oplysninger kan også være foruddefinerede for at strømline færdiggørelsen af ​​dokumenter.

Det sikre aspekt ved elektroniske signaturer er endnu mere overbevisende. Med DottedSign kan du henvise til digitale revisionsspor, oprettet til at registrere alle underskriveres handlinger til dokumentet. Der er teknisk beskyttelse på plads for at sikre, at processen er fortrolig og krypteret ved hjælp af TLS/SSL, AES-256 og RSA-2048. Sikre adgangskoder kan sendes til underskrivere via e-mail eller SMS for at autentificere deres identitet. I mellemtiden leverer DottedSign digitale certifikater, der er godkendt af Adobe Approved Trusted List (AATL), hvilket sikrer, at det underskrevne dokument ikke er blevet manipuleret.

Det er lige meget hvor stort eller lille dit team er, DottedSign er ideel. At have kapaciteten til at administrere dine medlemmer ét sted gør dit liv lettere. Teammedlemmer kan tilføjes eller fjernes inde i administrationskonsollen, hvor du også kan overvåge alle signeringsopgaver, dine medlemmers ydeevne, kontrollere teamtilladelser og tilpasse din organisations branding, når du sender signaturanmodninger til din klienter.

DottedSign 2021 Black Friday-udsalg

Få 1 måned GRATIS med DottedSign Pro- eller Business-abonnement i dag!

DottedSign er nu endnu bedre for virksomheder

Med et så stort udvalg af funktioner er DottedSign den perfekte elektroniske signaturløsning. Det gratis DottedSign inkluderer muligheden for selv at underskrive ubegrænsede dokumenter, tildele op til tre medunderskrivere i en opgave og sende op til tre opgaver hver måned.

Selvom dette kan virke passende til lejlighedsvis brug, inkluderer den avancerede version af DottedSign alle de funktioner, der er skitseret ovenfor. Men det kan også prale af ubegrænsede signaturopgaver og underskrivere, sikre adgangskoder via SMS og tidsbesparende genanvendelige skabeloner. Andre funktioner omfatter ledelsesrapportering (hvor du vil se en oversigt over dit teams præstation), forudfyld underskriftsfelter (for at forkorte underskriftsproces for dine kunder), og tillad kontrol og returnering af dokumentet tilbage til det forrige underskriftstrin (hvis det ikke er korrekt udfyldt eller underskrevet). Det er også værd at bemærke, at DottedSign er fuldt integreret med Zapier og Gmail add-on, hvilket gør løsningen tilgængelig på forskellige platforme.

Sådan signerer du et dokument digitalt med DottedSign

Utrolig enkel at bruge, DottedSign giver en intuitiv grænseflade, så du kan administrere signaturer og dokumenter, tilgængelig på web, iOS og Android.

Hvis du hurtigt skal underskrive et dokument, kan du starte med at klikke på + knappen og vælge Signer dig selv.

I den efterfølgende Upload dokumenter skærm, klik Vælg Fil eller Træk og slip PDF-dokumentet, der skal logges ind i browservinduet. Giv dokumentet et navn Blive ved at fortsætte.

Du kan tilføje et signaturfelt, dato, tekstfelt, afkrydsningsfelt eller alternativknap. Start med at klikke Underskrift derefter vælge mellem en frihåndssignatur (eller initialer) med Skilt mulighed, eller et billede af din ægte (på papir) signatur med Frimærke. Opret eller upload et billede efter behov, og vælg derefter signaturen og ansøge.

På dette tidspunkt kan du placere det underskrevne signaturfelt på den angivne placering i dokumentet. Signaturen kan ændres størrelse og ledsages af en Dato, samt tekst (hvis flere oplysninger er påkrævet ). Afkrydsningsfeltet og alternativknappen er nyttige til at vælge indstillinger i dokumenter, hvor de er angivet.

Når du er færdig med at underskrive, skal du klikke Blive ved derefter Bekræfte. Du finder det signerede dokument i det primære DottedSign-dashboard, anført under Færdiggjort.

Anmod om underskrifter fra kolleger og kunder med DottedSign

I mellemtiden, hvis du vil anmode om en underskrift på et dokument, skal du klikke + derefter Få signaturer. Når du har valgt filen eller skabelonen ved at uploade eller trække og slippe, skal du tilføje underskrivernes navne og e-mailadresser ved hjælp af Tilføj ny underskriver mulighed. Bemærk, at navnene kan omarrangeres, så dokumentet kan underskrives i en bestemt rækkefølge.

Klik Blive ved for at se dokumentet og tilføje Underskrift og andre relevante områder. Du vil bemærke, at disse er farvekodede for hver underskriver. Når de modtager anmodnings-e-mailen, ved de præcis, hvor de skal skrive under med farven. Fuldfør processen ved at klikke Blive ved derefter Sende. Opgaven vil blive opført i Venter på andre, indtil alle underskrifter er modtaget. Udfyldte dokumenter findes i Færdiggjort.

DottedSign 2021 Black Friday-udsalg

Få 1 måned GRATIS med DottedSign Pro- eller Business-abonnement i dag!

Signer digitale dokumenter på få sekunder med DottedSign

Med en smart brugergrænseflade og enkel tre-trins proces til at signere og oprette dokumenter, Dotted Sign er den nemmeste måde at administrere dokumenter, du vil underskrive, og som skal underskrives eller medunderskrives. Husk, at der ikke skal udskrives flere dokumenter, og dine elektroniske signaturer er godt beskyttet gennem processen.

DottedSign gør onlinesignering ubesværet, så du nemt kan fange signaturer til alle dine vitale dokumenter.

Start din prøveperiode i dag og få 1 måned GRATIS af dit DottedSign-abonnement! https://bit.ly/3oo7WMK

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

Hvad kan du forvente i den seneste Windows 10 21H2-opdatering

Den seneste Windows-opdatering er her. Find ud af om de vigtigste ændringer, og hvordan de kan hjælpe dig med at forblive beskyttet.

Læs Næste

Om forfatteren