De 7 bedste produktivitetsapps til at understøtte dit fjernteam

Mange teams holder sig 100 % på afstand eller drager fordel af hybridarbejde. Uanset hvor dit team falder, er teknologien her for at støtte dig og dit team, når du udfører arbejde uden for kontoret.

Fjernarbejde er fyldt med udfordringer, herunder tabet af ansigt-til-ansigt samarbejde og hjemmets distraktioner. En medarbejders mentale sundhed kan endda blive påvirket, når de vænner sig til deres nye hjemmekontor.

Som leder er det op til dig at støtte dit team gennem denne tid, så de kan fortsætte med at gøre deres bedste arbejde. Disse syv produktivitetsapps kan hjælpe.

1. Zoom

For fjernhold er telekonferencer nu en livsstil. Zoom tilbyder alt, hvad du behøver for at kommunikere med dit team, inklusive videomøder, chat, opkald og mere.

Zoom er nem at bruge og har en enkel brugergrænseflade, der resulterer i en minimal indlæringskurve. Teammedlemmer kan deltage i eller oprette nye møder direkte fra deres mobile enheder eller deres desktops.

Zoom integreres også med din eksisterende kalendersoftware for at sikre, at du eller dit team aldrig går glip af et vigtigt møde. Og med robuste sikkerhedsfunktioner kan du stole på, at Zoom beskytter dine kritiske klient- eller kundeoplysninger.

Hent: Zoom for Android | iOS | macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

2. Berolige

Dit teams trivsel er afgørende for deres arbejde. Og uanset hvor deres kontor er, kan arbejdet til tider være stressende. Det er dit ansvar at give dit team de værktøjer, de har brug for til at håndtere stress på en konstruktiv måde. Ro kan hjælpe.

Calm er en app, der bruger værktøjer som åndedrætsøvelser, guidet meditation, guidede strækøvelser og meget mere. Derudover er den tilgængelig på farten.

Ro er den perfekte måde for dine medarbejdere at tage mere opmærksomme pauser, få bedre søvn og lære teknikker til komme igennem udbrændthed. Forretningsplaner og priser er også tilgængelige for organisationer, der ønsker at tilbyde Calm til deres medarbejdere.

Hent: Ro til Android | iOS (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

3. Spotify

Der er intet som glat kaffebar akustisk på en travl mandag morgen. Uanset hvilken type musik, dit hold får til at føle, at de kan erobre verden, har Spotify det.

Spotify er en musikstreaming-app, der inkluderer millioner af sange og podcasts at nyde. Vælg mellem tusindvis af afspilningslister såvel som de omhyggeligt kurerede Afspilningsliste for arbejde hjemmefra lavet af Spotify.

Medarbejdere kan søge efter en sang, der pumper dem op, eller endda sætte lidt regn på, mens de fokuserer på deres projekter. Musik er kendt for øge produktiviteten, trods alt.

Hent: Spotify til Android | iOS | macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

4. Slap

Dit team har brug for en hub, de kan bruge til at kommunikere, stille spørgsmål og dele indsigt med resten af ​​dit team. Slack er en førende produktivitetsapp, perfekt til at gøre netop det.

Ved brug af Slap, kan dit team chatte, sende videobeskeder, brainstorme, bruge integrationer såsom Google Kalender og mere, alt sammen i én brugervenlig app. Plus, med Slack tilgængelig på alle enheder, kan de fuldføre deres arbejde hvor som helst.

Slack kan praktisk talt erstatte e-mail, hvilket øger dit teams produktivitet. Derudover kan det hjælpe dig og dit team med at blive bedre organiseret, så I kan fokusere på at fuldføre arbejdet, ikke at søge efter information.

Hent: Slap til Android | iOS | macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

5. Kold tyrker

Distraktioner er reelle derhjemme. Og selvom du ikke nødvendigvis kan klare dit teams vasketøj, kan du give dem en distraktionsblokering, som de kan bruge, mens de er online. Cold Turkey er en distraktionsblokeringsapp, der giver dit hold mulighed for at blokere websteder, spil og apps, der truer deres tid.

Lad os være rigtige – det er fristende at rulle gennem vores foretrukne sociale mediekonti eller besøge Amazon for at købe noget fra vores ønskeliste, når de kun er et klik væk. Cold Turkey giver dig mulighed for at blokere disse websteder, så du kan fokusere på dit arbejde.

Du kan vælge at blokere websteder og apps i en vis periode og endda kræve en genstart af computeren for at låse dem op. Uanset hvor stramt du vil blokere, leverer Cold Turkey.

Hent: Kold Tyrkiet til macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

6. Høst

Hvor bruger dine teammedlemmer deres tid? Er de ude af stand til at komme til dine vigtige projekter, fordi du har planlagt for mange møder? Har de ikke tid nok på dagen til at udføre deres tildelte opgaver?

En tidsregistreringsapp som Harvest kan hjælpe dig med at afdække svarene på disse spørgsmål og mere. Harvest giver medarbejderne mulighed for at spore den tid, de bruger på specifikke projekter med blot et klik eller tryk.

Du kan bruge værktøjet til at generere rapporter for at se, hvor medarbejderne har brug for mere tid, eller hvad der kan elimineres for bedre at optimere den tilgængelige tid. Du kan også bruge tidsregistreringsoplysningerne til hurtigt at generere fakturaer, hvilket også sparer dig tid.

Hent: Harvest Time Tracking for Android | iOS | macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

7. Google Drev

Dette ville ikke være en liste over produktivitetsapps uden Google Drev. Dit team har brug for et sted, hvor de nemt kan søge efter og finde den information, de har brug for til at udføre deres daglige opgaver. Fra klientoplysninger til mødenotater, de finder dem i Google Drev.

Google Drev er en del af Google Workspace, en suite af produktivitets- og samarbejdsapps til teams i alle størrelser. Google Drev er lavet til at gemme filer for nem adgang fra enhver enhed, uanset om det er en telefon eller bærbar computer.

Plus, Google Drev integreres med Google Docs, Google Sheets og Google Slides, så dit team kan oprette nye projekter og samarbejde om eksisterende projekter problemfrit. Det er et kraftfuldt værktøj, som ethvert fjernhold kan drage fordel af.

Hent: Google Drev til Android | iOS | macOS | Windows (Gratis at downloade, betalingsmuligheder tilgængelige)

Boost dit fjernteams produktivitet og velvære med disse apps

Glade teams er produktive teams. Så gør hvad der er nødvendigt som dit teams leder for at give dem de værktøjer, de har brug for til at udføre deres arbejde.

Disse apps er kun begyndelsen. Lav en hurtig søgning på nettet og se, hvad du ellers kan finde. Eller spørg dit team om deres anbefalinger – det er dem i skyttegravene.

De 9 bedste agile produktivitetsværktøjer til fjern- og hybridteams

Vil du vide, hvilket agilt projektstyringsværktøj der passer til dit team? Find ud af denne liste over de bedste agile produktivitetsværktøjer.

Læs Næste

Om forfatteren