Hvad er Hashtags i Slack? 4 måder at bruge det på

Slack er en af ​​de mest populære besked- og samarbejdsapps på markedet i dag. Powerhouse-appen leveres som standard med mange værktøjer og funktioner til at forbedre teamets produktivitet.

For eksempel giver Slack dig mulighed for at bruge "@" til at tagge forskellige kanalmedlemmer, og "/" åbner en lang række genveje fra at sende GIF'er til at starte et opkald i Slack.

Funktionaliteten stopper dog ikke der. Slack har også hashtags, nemme og hurtige værktøjer til at navigere rundt i Slack.

Har du nogensinde brugt Twitter? Hvis ja, er du måske bekendt med hashtagget (#). Hashtags bruges sammen med rækker af ord for at knytte indhold til et bestemt emne.

Relaterede: Twitter Hashtags, der formede historien

På Twitter er alt, hvad du skal gøre, at trykke eller klikke på hashtagget for at blive ført til sider med indlæg, der indeholder det tag. Det er en enkel måde at samle alle relevante oplysninger på, hvilket gør indholdet nemmere at forbruge. Hashtags inde i Slack bruges på samme måde, som de er på Twitter, Instagram eller TikTok.

I Slap, er det muligt at have side efter side med indhold vedrørende arbejdsprojekter, anekdoter og teamkommunikation. Det ville være næsten umuligt at finde et bestemt emne eller besked uden tagging-funktionalitet. Det ville være som at prøve at finde en nål i en høstak, så at sige.

Så ved at bruge hashtagget kan du organisere dine Slack-kanaler og beskeder yderligere. Dette er især vigtigt for alle, der kører flere kanaler eller teams med adskillige medlemmer.

Noget så simpelt som et hashtag kan gøre hele forskellen, når det kommer til at booste dit teams produktivitet, tilføje noget sjov til din arbejdsdag eller simpelthen kategorisere vigtig information.

Her er fire måder, du kan bruge hashtagget inde i din Slack-app, startende lige nu.

1. Gør søgbare søgeord

Hver eneste dag bliver der skrevet hundredvis af ord til dine Slack-kanaler. Du har brug for en hurtig måde at kategorisere oplysninger på, så du nemt kan finde dem senere. Det er her hashtags kommer i spil.

Ved at skrive "#” og derefter dit søgeord, det ord kan så søges i Slack ved hjælp af søgelinjen. Når der søges, vil alt indhold med det pågældende hashtag blive vist.

Teams kan bruge denne funktionalitet til en lang række ting, lige fra at gøre opmærksom på nye kundeemner til at tagge beskeder, der skal gennemgås på et senere tidspunkt.

Her er et tip: Hvis du planlægger at bruge hashtags på denne måde, skal du oprette en liste over hashtags med dit team, som I alle kan bruge. På den måde bliver informationer kategoriseret korrekt, og det bliver ikke forvirrende.

2. Ret brugere til en Slack Channel

Når du har flere kanaler, kan det være svært for brugerne at vide, hvad der går hvorhen. Hashtags er gode til at pege folk hen til det rigtige sted, når de har et spørgsmål eller har brug for støtte.

Ved at skrive et hurtigt "#” komplet med navnet på en kanal, vil du oprette et link til den kanal i din besked. Det eneste, brugeren skal gøre, er at klikke på kanalen, så bliver de ført direkte til den.

Der er mange unikke måder at bruge denne funktion på. For eksempel kan du oprette en mappe over, hvilken type indhold der skal hen, komplet med relevante kanal-hashtags. Fastgør den derefter til toppen af ​​Slack, så alle kan se og henvise til.

3. Find en bestemt kanal hurtigt

Organisationer eller store virksomheder, der bruger Slack, har ofte mange kanaler, alle med et specifikt formål. Desværre kan det være besværligt, frustrerende og dræne din produktivitet at have adskillige kanaler at rulle igennem.

Ved hjælp af hashtags kan du hurtigt finde en kanal via søgning. Du skal blot skrive "#” og kanalnavnet for at finde kanalen hurtigt. Klik på kanalnavnet, og du vil blive ført direkte til det.

Endnu et tip: Finder du ud af, at du har for mange Slack-kanaler, der ikke længere bruges? Sådan kan du slette dem. Det er den bedste måde at sikre, at din Slack-app er nem at navigere for alle.

4. Opret unikke meddelelseskategorier

Dette er en af ​​de sjove måder, hvorpå du kan bruge hashtags til ikke kun at organisere information, men også forbedre dit holds kammeratskab og erfaring.

Du kan oprette sjove emner ved blot at bruge hashtags til at kategorisere indholdet. Dette er en fantastisk måde at gemme beskeder på uden at oprette flere kanaler eller tage screenshot af dem for at gemme dem på din computer.

Der er så mange eksempler på brug af hashtags til at kategorisere sjovt og engagerende indhold. For eksempel kan #memories være et sted, dit team gemmer sjove og mindeværdige øjeblikke, du ikke vil glemme.

Andre eksempler kunne omfatte:

• #kudos: Denne kategori kan omfatte alle de gode ting, dine kunder, kunder eller kolleger siger om dig og dit team. Når du har brug for en pick-me-up, søg efter #kudos i søgning.
• #ideer: Hold laver ofte en masse brainstormer i løbet af dagen i Slack. Dette hashtag kan bruges til at kategorisere dit teams geniale ideer, så du kan henvise tilbage til dem senere.
• #sjov: Elsker du og dit team at grine? Hvis det er tilfældet, så læg alle disse sjove vittigheder, anekdoter og citater lige i en #sjov kategori, som du kan nyde i flere måneder fremover.
• #vigtig: Nogle Slack-teams bruger denne kategori til at holde styr på vigtige beskeder såsom kommende begivenheder eller opgaver.
• #[Kundenavn]: Hvis dit team håndterer klient- eller kundeprojekter, kan du nemt tagge beskeder, der vedrører en specifik klient, ved at oprette et hashtag.
• #[begivenhed]: Har du en sjov eller vigtig begivenhed på vej? Opret et hashtag, dit team kan bruge til at gemme billeder, beskeder om begivenheden, to-do-lister og meget mere.

Når du vil søge efter indhold vedrørende dine nye kategorier, skal du blot indtaste dit hashtag i søgelinjen, der findes øverst i Slack. Alt relevant indhold vises der, så du kan se det.

Hvad kan du ellers gøre i Slack for at forbedre teamets produktivitet?

Slack tilbyder en masse værktøjer ud over hashtagget for at øge teamets produktivitet.

For eksempel kan du integrere din Google Kalender for nem aftaleindstilling, sende videoklip i tråde, indstille beskedpåmindelser til senere gennemgang og meget mere.

De 6 bedste Slack-apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Med Slacks brede udvalg af app-integrationer kan du automatisere dine daglige arbejdsprocesser og kommunikere. Her er nogle af de bedste.

Læs Næste

Om forfatteren