Sådan bruges og redigerer du Google Docs uden en internetforbindelse

Cloud-baserede værktøjer som dem, der leveres gennem Google Workspace, er livreddere, når det kommer til fjernarbejde og samarbejde. Cloud-baserede apps har dog brug for en internetforbindelse for fuld funktionalitet.

Heldigvis tillader Google brugere at se og redigere Google Docs, Google Sheets og Google Slides offline, når en internetforbindelse ikke er tilgængelig. Ved at bruge denne funktion vil din produktivitet ikke lide i døde zoner, mens du er på et fly eller under en storm. Du kan virkelig arbejde når som helst, hvor som helst.

Sådan aktiverer du offlinetilstand i Google Drev og Docs

For at bruge Google Docs offline, skal du bruge Google Chrome browser. Dernæst skal du installere Google Docs offline-udvidelse tilbydes via Google Chrome. For at gøre det skal du åbne linket og derefter vælge Føj til Chrome og så Tilføj udvidelse.

Med Chrome-udvidelse installeret, er du klar til at aktivere offlinetilstand i Google Drev. For at gøre det skal du navigere til Google Drev og derefter følge disse trin:

1. Vælg ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne af din skærm.
2. Rul indtil du ser Offline. Sæt kryds i feltet ved siden af Opret, åbn og rediger dine seneste Google Docs, Sheets og Slides på denne enhed, mens du er offline.
3. Vælg Udført i øverste højre hjørne.

Sådan gemmer du dokumenter til offlineadgang

Det næste trin er at vælge de Google Docs, du ønsker skal være tilgængelige offline. Det betyder, at du skal gøre hver enkelt fil offline tilgængelig, før du mister forbindelsen.

Hvis du ofte mister forbindelsen, skal du gøre det til en vane at aktivere offlinetilstand for hvert dokument, du opretter eller redigerer.

Følg disse trin for at aktivere offlinetilstand for et bestemt dokument:

1. Find det Google-dokument, du ønsker at se eller redigere offline, og fremhæv det.
2. På en Mac skal du finde menu med tre prikker (på en pc, højreklik på dokumentet), og klik på skifte bjælke ved siden af Tilgængelig offline.

Hvis du vil spare lidt tid, kan du trykke på Kommando (Mac) eller Ctrl (pc) for at fremhæve og indstille flere filer til at være tilgængelige offline på én gang.

Sådan finder og redigerer du offline Google Docs

Når du er offline, vil du kunne få adgang til disse dokumenter, når de synkroniseres. For at finde de dokumenter, du har valgt at bruge offline, skal du blot søge efter dem.

For at kontrollere og sikre, at dine dokumenter er blevet gemt til offlinebrug, skal du vælge fluebensikonet øverst på Google Drev, mens du er online. Klik derefter på skiftelinjen for at tænde Offline forhåndsvisning. Hvis du er i stand til at åbne dokumentet, gemmes det til offline visning og redigering.

Du kan også se, hvilke dokumenter der er tilgængelige til offlinebrug ved at kigge efter fluebenet ud for hvert dokumentnavn.

Redigering af dine Google Docs

Du kan se og redigere dit dokument på samme måde, som du ville gøre online. Det er dog vigtigt at bemærke, at offline-tilstand tilbyder grundlæggende tekstbehandlingsevner, ikke den fulde funktionalitet, du kan forvente, mens du er online.

Når du har oprettet forbindelse igen, skal du muligvis stadig gå ind og formatere dit arbejde, tilføje billeder osv. Når du har fået din forbindelse tilbage, synkroniserer Google Docs automatisk dine redigeringer.

Bedste fremgangsmåder til brug af Google Docs offlinetilstand

Selvom offlinetilstanden er super nyttig, er der nogle bedste fremgangsmåder, du skal følge. Forsøg f.eks. ikke at bruge inkognitotilstand, når du får adgang til offlinefiler. Chrome-udvidelser er som standard deaktiveret i inkognitotilstand, hvilket betyder, at dine offlinefiler ikke vises til visning eller redigering.

Du bør også sikre dig, at du bruger den nyeste version af Google Chrome for at drage fordel af offlinetilstand. Og hvis du har problemer med at synkronisere eller tage filer offline, kan du prøve at rydde din Google Docs cache.

Relaterede: Google Docs-apps og tilføjelser for at øge din produktivitet og effektivitet

Oplev fleksibiliteten i Google Docs offlinetilstand

Selvom Google Docs er internetbaseret, har du stadig mulighed for at sikre, at dine dokumenter er tilgængelige for dig til enhver tid med offlinetilstand.

Det er blot en af ​​de funktioner, der gør Google Docs og Google Workspace til fremragende valg til at få arbejdet gjort.

Sådan giver og begrænser du tilladelser i Google Docs

Google Docs har for nylig ændret sin indstilling for delingstilladelser. Her er nogle tips til at konfigurere dine tilladelser rigtigt, så det er nemt og effektivt!

Læs Næste

Om forfatteren