10 personlighedstræk for at blive en succesfuld projektleder

En projektleder er ikke kun en stilling; der er en person bag dette indlæg. Ud over forskellige bløde og hårde færdigheder spiller projektlederens personlige karakteristika en nøglerolle for deres succes.

Følgende er nogle vitale personlighedstræk, der hjælper dig med at blive succesfuld som projektleder.

1. Forpligtelse til at levere resultater

For at blive projektleder skal du være engageret i dit arbejde, uanset dets karakter. Denne kvalitet er afgørende, hvis du vil opleve succes. At give op er aldrig en mulighed for en projektleder. Du bør holde dig til projektet i både fair og dårlige situationer.

Som projektleder bør en leder ikke blive afledt fra deres mål, uanset hvor mange forhindringer de møder. Husk også, at dine handlinger skal tale for det engagement, du har i projektet.

Du bør lære mere om Mål og nøgleresultater metode til at sætte mål og opnå dem videnskabeligt. Denne metode aflaster ekstra byrde fra dit sind, så du kan udføre det tekniske arbejde problemfrit. Todoist er en letanvendelig OKR-software til mål- og objektivstyring.

2. Proaktiv i at acceptere projektudfordringer

Nogle mennesker i hvert team elsker at tage initiativ i stedet for at vente på, at andre instruerer dem. Det er de proaktive mennesker, og de er de bedste kandidater til at blive projektledere. Hvert projekt har brug for flere proaktive mennesker i teamet, især til stillingen som dets leder.

En proaktiv projektleder vil nøje vurdere opgaverne i alle faser af et projekt. Du bør være i stand til at identificere risikofaktorerne og træffe de nødvendige foranstaltninger for at forhindre, at disse sker.

Du bør være proaktiv med at bede kunden om samarbejdsprojektplanlægning i god tid, inden du fortsætter med projektopgaverne. Apps som Google Jamboard eller Frihånd er visuelle samarbejdsværktøjer, der giver dig mulighed for at planlægge projekter som indholdsudvikling, hjemmeside/app-udvikling, kreativ videoproduktion mv.

3. Er dygtig til at løse problemer

Har du evner til at løse problemer? Du kan blive en anerkendt projektleder ved at udnytte denne personlige kvalitet. Bliv ikke overrasket, når vi fortæller dig, at alle succesrige projektledere også er effektive problemløsere.

Problemer kan komme i enhver form, såsom utilgængelighed af ressourcer, fejlbehæftede projektstatusrapporter, sikkerhedsbrud i intellektuel aktivforvaltning osv. Du skal kende dit projektstyringsværktøj ud og ind for at løse sådanne problemer.

Projektstyringssoftware som Smartsheet hjælper dig med sikker indholdsstyring. Det hjælper dig også med at administrere en database med menneskelige ressourcer med deres færdigheder og roller. Hvis en ressource mangler for at udføre en prioriteret opgave, kan du hurtigt finde ud af en alternativ ressource og uddelegere opgaven.

4. Lederskab og People Management færdigheder

Ledelse er en kvalitet, der ikke findes hos alle. Det gør en person i stand til at lede forfra. En projektleders ansvar er at lede et team mod rettidig og succesfuld projektets afslutning. Så de bør også vide, hvordan man guider et team mod præstationer.

Nogle projekter er langvarige, og deres opgaver kan være gentagne. Disse kan demotivere teammedlemmerne og forårsage frustration hos dem.

Du kan bruge Prezi til skabe meningsfulde præsentationer om dit projektforløb, flaskehalse, problemløsning, teampræstationer osv., og lever dem til dit team med jævne mellemrum. Du kan også planlægge Zoom-møder med teammedlemmer for at være vært for teambuilding-aktiviteter, spørgsmål og svar-sessioner eller brainstorming på en vejspærring af et projekt.

Jo mere du interagerer med dit team, vil de føle, at de er værdsat. Interaktion med massen er en vigtig færdighed, der hjælper dig med at udvikle menneskelige ledelses- og lederegenskaber.

5. Åben for feedback og kritik

Kritik er en uadskillelig del af ethvert projekt. Ligegyldigt hvor meget du lægger i et projekt, kommer kritik helt sikkert fra dine kunder, kolleger eller vejledere. For at stråle som projektleder bør du kunne tage varmen.

At kunne håndtere kritik er en afgørende egenskab for en projektleder. Du bør ikke blive fornærmet eller defensiv, når nogen kritiserer dig. Det vil ikke hjælpe dig med at forbedre situationen. I stedet skal du tage dem professionelt og reagere konstruktivt. Dermed kan du forhindre, at situationen bliver værre.

6. Afgørende i beslutningstagning

Da projektlederen er ansvarlig for at træffe afgørende beslutninger, er beslutsomhed en skal-have kvalitet for dem. Denne personlige egenskab gør dig i stand til at træffe rettidige og velinformerede beslutninger.

Selvom beslutsomhed er en mindre omtalt kvalitet, er det umuligt at implementere strategier og nå dine mål uden at være en hurtigvirkende projektleder.

Ofte skal du træffe strenge beslutninger, selvom de kan støde nogle af dine kolleger. Da projektets succes er dit eneste mål, kan du trygt gå videre med dine valg.

7. Fleksibilitet, der gavner projektmål

Fleksibilitet er et personlighedstræk, som mange nutidige ledere mangler. Men hvis du skal have succes som projektleder, skal du have denne kvalitet. Ingen risikostyringsplan er idiotsikker. Derfor er tilbageslag og uanmeldte forsinkelser en realitet.

Derfor bør en projektleder være så fleksibel som muligt til at foretage justeringer, når det er nødvendigt.

Projektet kan kræve, at du arbejder overarbejde eller deltager i møder med kunder på skæve tidspunkter. Det kan være nødvendigt arbejde med opgavedelegering hvis nogle medlemmer bliver syge eller utilgængelige. En projektleder, fleksibel af natur, kan klare alt dette uden problemer.

8. Ærlighed for at undgå fejlkommunikation

Nogle gange går tingene ikke som forventet. Derefter kan projektlederen formidle nogle ubehagelige nyheder til kunderne og holdkammeraterne. Det er det øjeblik, hvor ærligheden hos projektlederen bliver afgørende.

En ærlig person vil direkte dele feedback eller statusrapport for et projekt til alle involverede. Derfor vil der ikke være nogen chance for fejlkommunikation.

En ærlig projektleder vil være ligetil i at skabe en retfærdig politik for teamet. Desuden, når holdkammerater kender til din ærlighed, kan de åbne op for dig om de problemer, de står over for.

Hvis du bruger Asana til projektstyring, kan du bruge den Universal rapporteringsfunktion at oprette projektrapport dashboards. Del det interaktive dashboard med projektejeren eller klienten for at holde dem opdateret om projektets møtrikker og bolte.

9. En vision for fremtidens køreplan

Enhver, der ønsker at nå toppen af ​​succes i deres fag, bør være en visionær. Vision giver dig mulighed for at forstå konteksten og se fremad for at visualisere succes. På samme måde bør en projektleder også besidde denne kvalitet for at kunne se, hvad der kommer.

Når de leder et projekt, hjælper deres vision dem med at forudsige fremtiden. Det hjælper dig også med at påvirke alle teammedlemmer til at bevæge sig i den rigtige retning. En visionær projektleder kan også med succes tilbyde en køreplan til kunderne for at få deres godkendelse.

10. Vær positiv i ugunstige situationer

Er du en person, der ser en guldkant i alt, også i noget, som andre synes er ubehageligt og uimponerende? Du kan betragte dig selv som en kandidat til stillingen som projektleder.

Positivitetens kraft forbedrer din selvtillid. Det gør dig også i stand til at blive en problemløser og ekspert beslutningstager. Ved at kombinere det med vision og engagement, kan du helt sikkert opnå nogle gode resultater selv i en ugunstig situation.

Som en positiv person skal du bevare en positiv indstilling og et køligt mindset, selvom du står over for en skræmmende udfordring.

Administrer projekter med effektivitet

Personlige egenskaber bestemmer ofte din succes i dit professionelle liv. Hvis du vil være en opnår som projektleder, bør du have diskuteret funktioner.

Også punktlighed og tidsstyring er afgørende egenskaber for en projektleder for at undgå projektforsinkelser.

9 grunde til, hvorfor projekter bliver forsinkede, og hvordan man undgår dem

Find ud af, hvorfor dine projekter kan blive forsinket, og hvordan du taktfuldt kan undgå dem.

Læs Næste

Om forfatteren