5 hårde og bløde færdigheder, som enhver projektleder bør have

En projektleder er ansvarlig for en vellykket projektlevering og skal deltage aktivt i alle faser af et projekt. Du skal omhyggeligt udføre de pålagte pligter i tide for at blive en dygtig projektleder.

Og for at gøre det skal du udvikle nogle hårde og bløde færdigheder. Har du nogensinde spekuleret på, hvad disse færdigheder er? Læs videre for at vide om de færdigheder, du bør have som projektleder.

Hårde færdigheder af en projektleder

Hårde færdigheder refererer til de færdigheder, du kan måle ved hjælp af metrics. Nogle vigtige hårde færdigheder for en projektleder er:

1. Opgaveorganisation og delegation

Hvert projekt involverer talrige opgaver og delopgaver. Som projektleder skal du organisere og fordele opgaverne blandt teammedlemmerne. Du skal også uddelegere de verserende værker til den rigtige person for at undgå enhver projektforsinkelse.

Du kan selvfølgelig tage hjælp fra projektstyringsværktøjer til opgavefordeling og uddelegering. Selv for det, bør du have en klar idé om, hvordan disse processer fungerer.

Relaterede: De bedste værktøjer og tips til at uddelegere opgaver effektivt

2. Nødvendige tekniske færdigheder

Der er ingen fast og hurtig regel om, hvilken teknisk færdighed du skal udvikle for at blive projektleder. Det afhænger af din organisation og de typer projekter, du normalt håndterer.

Projektledere skal være teknologikyndige, især hvis de arbejder for en teknologivirksomhed. For eksempel, hvis du er projektleder i en læringsstyringssoftwarevirksomhed, bør du kende det grundlæggende i softwareudvikling, hvis ikke læreplanen.

Også organisationer, der arbejder med forskellige videnskabs- og ingeniørstrømme, skal have projektledere, der kan betjene specialiseret software eller udstyr.

3. Budgetstyring

Budget spiller en afgørende rolle i projektets afslutning. Det er ikke ualmindeligt at finde ud af budgetmangel midt i et projekt. Det kan forårsage projektforsinkelse eller ressource utilgængelighed.

Kun en projektleder, der er i stand til perfekt budgetstyring, kan hjælpe en organisation med at springe sådanne problemer over. Det er deres ansvar at allokere budgettet præcist, hvor det er nødvendigt, så projektet bliver gennemført et godt stykke under det anslåede budget.

I disse dage er en grundlæggende forståelse af budget og manuel fordeling ikke nok. En projektleder bør have solid ekspertise inden for regneark, økonomi og matematik.

4. Projekt planlægning

Projekt planlægning er den indledende del af et projekt. Et projekts succes afhænger i høj grad af en gennemtænkt planlægning. Derfor bør en projektleder have ekspertise i at planlægge ethvert projekt.

Planlægningen vil involvere opgaver i stor skala, såsom valg af milepæle, oprettelse af tidslinje, ressourcestyring, mødeplan, opgavetildeling osv. Det vil også involvere opgaver på mikroniveau som at planlægge hver dag og uddelegere opgaver, hvis nogen er syg.

Mens du gør det, skal du huske på begrænsningerne. Alligevel skal du designe projektet på en måde, der kan opfylde målene.

5. Analytisk færdighed

Som projektleder bør du have analytiske evner til at udmærke dig i dit arbejde. Alle brancher er blevet dataafhængige, især finans- og teknologisektorerne. Hvis du er god til dataanalyse, kan du bruge dit talent til at guide projektet i den rigtige retning.

Nogle almindelige dataanalyseopgaver, du kan udføre for dit team, er datapræsentation, databasestyring, ressourcestyring, problemdiagnostik, rapportering og så videre. Projektledere med analytiske færdigheder kan bruge data til at træffe en beslutning eller udforske muligheder.

Bløde færdigheder af en projektleder

Mange af dine kvaliteter er interpersonelle og kan ikke måles gennem håndgribelige målinger. Disse færdigheder er bløde færdigheder.

1. Tilpasningsevne

Hvert projekt, du beskæftiger dig med, vil være anderledes. Derfor skal teams tilpasse sig efter projektets krav og klient for at opnå det, de ønsker. Tilpasningsevne er den færdighed, en organisation har brug for af en projektleder mere end nogen anden.

Desuden går tingene ikke altid som planlagt i et projekt. Uanset om det handler om budget, ressourcer eller deadline, skal du være agil og fleksibel for at redde projekter fra at gå af sporet. Hvis du kan foretage nødvendige ændringer i forhold til situationen, vil dine holdkammerater hente inspiration fra dig.

2. Motivering

Hvis du er projektleder, bør du have motiverende egenskaber til at inspirere dine holdkammerater. Især når folk arbejder på et langt og kompliceret projekt, er det normalt at føle sig demotiveret til tider.

Projektlederen kan motivere et team bedre end nogen anden til at gøre deres bedste. At gøre dit eget arbejde rettidigt er det første skridt til at motivere et team. Du kan også være vært for regelmæssige gruppe- eller en-til-en møder for at inspirere dem.

3. Konflikthåndtering

Konflikt mellem holdkammerater er uundgåelig. Situationen kan blive værre, hvis folk bidrager fra fjerntliggende steder. Som projektleder bør du vide, hvordan du håndterer og begrænser sådanne konflikter.

Uanset hvor svært øjeblikket er, implementer de rigtige konflikthåndteringsstrategier. At kende til dine holdkammeraters temperament vil hjælpe dig med at løse problemerne.

Forsøg aldrig at undgå konflikter, da det kan sætte organisationen i en pinlig situation. Kontakt dem med det samme for at finde en løsning. Dermed kan teamet fokusere på projektet.

Relaterede: Hvad er fjernarbejdskonflikt? Måder at forhindre det på

4. Kommunikation og forhandling

Dårlig kommunikation kan tvinge et projekt på afveje. Derfor bør projektledere sikre, at al kommunikation vedrørende projektet er klar og gennemsigtig.

Ofte er de bindeleddet mellem alle projektets interessenter. Derfor bør de kommunikere åbent om et projekt med deres holdkammerater, ledelse og kunder.

Kommunikationen skal være ærlig og ligetil. Det bør ikke give mulighed for forvirring eller misforståelser. Som projektleder bør du også vide, hvordan du forhandler med kunder eller en kollega.

5. Team building

Opbygning af et team er en projektleders ansvar, der involverer adskillige ledelsesmæssige processer. Derfor er dette en anden blød færdighed, du skal have for at blive projektleder.

I løbet af Team building for et projekt skal ledere huske på, at kollegaer skal stole på hinanden og føle sig glade for at arbejde sammen om at nå et fælles mål. De bør også sikre et perfekt miljø for teamwork.

Topfærdigheder til at opnå succes

En projektleder har en lang række ansvarsområder, som de skal opfylde. Hvis du er projektleder og ønsker at håndtere både projektet og dets team, vil udvikling af ovenstående kompetencer hjælpe dig langt.

Du kan også vælge det rigtige projektstyringsværktøj til dit team.

Asana vs. Mandag: Vælg det perfekte projektstyringsværktøj

Asana og Monday er begge populære projektstyringsværktøjer, men hvordan sammenlignes de? Find ud af hvilken der er bedst!

Læs Næste

Om forfatteren