Sådan sender du talebeskeder i Gmail

Gmail er berømt for e-mail, men vidste du, at du også kan sende talebeskeder i Gmail? Gmail giver dig mulighed for at sende talebeskeder på samme måde, som du ville sende en tekstbaseret e-mail.

Dette er en fantastisk måde at personliggøre dine e-mails og øge engagementet, da modtagerne kan høre dine talebeskeder, afspille dem, downloade dem eller videresende dem alt efter omstændighederne.

I denne artikel vil vi se på, hvordan man sender talebeskeder i Gmail, samt nogle andre værktøjer til at sende talebeskeder i Gmail.

Sådan sender du talebeskeder i Gmail

For at sende en talebesked via Gmail skal du have stemmeoptagelsen samt en funktionel Gmail-konto. For at optage lyden kan du bruge din enheds indbyggede optage-app.

Start Voice Recorder-appen på Windows eller Voice Memoer på Mac, og tryk derefter på mikrofon ikon for at starte din optagelse. Klik på stop-knappen, omdøb og gem derefter din stemmeoptagelse, når du er færdig.

Vend tilbage til Gmail og tryk på Skriv, udfyld de påkrævede felter, skriv en besked, træk og slip din stemmeoptagelse for at vedhæfte den, og klik derefter på

Sende.

Alternativt kan du klikke på vedhæftet filikon og vedhæft din lydfil manuelt, og klik derefter Sende.

Du kan også vedhæfte og sende din stemmeoptagelse via Gmail-mobilappen.

Disse metoder fungerer fint, når du kun sender en håndfuld talebeskeder, men kan hurtigt blive besværligt, når du sender flere talebeskeder via Gmail. Her skal du bruge specialværktøjer til talebeskeder.

Sådan sender du talebeskeder i Gmail ved hjælp af Vocal

Vocal er en gratis Google Chrome-udvidelse, der giver dig mulighed for at sende talebeskeder via Gmail. Når du har installeret Vocal, vises et lille mikrofonikon på den nederste værktøjslinje i dit nye e-mail-vindue efter knappen Send.

Når du klikker på mikrofonikonet, vil din browser bede dig om tilladelse til at bruge din mikrofon. Når du har accepteret, vises en nedtællingstimer på tre sekunder på din skærm.

Når nedtællingstimeren rammer nul, vil du høre et bip. Derefter kan du begynde at optage din besked. Husk, at du har 60 sekunder til at gøre det på den gratis version.

Når du er færdig, skal du blot trykke på stop-knappen eller klikke på Hold op. Du kan lytte til din optagelse, hvis du har glemt vigtige oplysninger.

Hvis du er tilfreds med din optagelse, skal du klikke Vedhæft og send stemmeoptagelsen, ellers klik på enten Afbestille eller Kassér og genstart. Alle dine optagelser gemmes lokalt på din computer, aldrig på en server.

Den gratis version af Vocal-udvidelsen giver dig mulighed for at optage op til 100 beskeder om ugen på op til et minut hver, som du kan tilføje som en MP3-vedhæftet fil.

Hvis du ønsker flere funktioner såsom ubegrænsede optagelser, ubegrænset optagetid og en personlig beskedsignatur, kan du overveje at opgradere til den betalte version.

Hent: Vokal til Chrome (Gratis)

Relaterede: De bedste gratis beskedapps til Android

Sådan sender du talebeskeder i Gmail ved hjælp af rumklangsoptagelse

En anden måde at sende talebeskeder via Gmail på er via rumklang. Reverb er en webtjeneste, der giver dig mulighed for at oprette flere stemmeoptagelser og dele dem ved hjælp af links i stedet for filer, der kan downloades.

For at optage din første lydbesked skal du blot gå til rumklang, og klik på Optag her knap.

Du bliver ført til en ny fane. Klik på mikrofon knap, og klik på Give lov til i pop op-vinduet, der følger, for at lade Reverb bruge din mikrofon.

Sig din besked, og klik på mikrofonknappen igen, når du er færdig for at stoppe optagelsen. Navngiv din optagelse, og klik Gemme eller Slet i det tilfælde.

Klik på afspilningsknappen for at få vist din optagelse. Hvis du ikke kan lide det, skal du blot klikke på Slet. Klik på for at oprette en ny rumklangsoptagelse Lav ny.

Reverb giver dig mulighed for at indlejre, kopiere eller tweete dine links. Når du har kopieret linket, kan du gå til Gmail, skrive en ny e-mail og indsætte linket i e-mailens brødtekst.

Alle med linket kan klikke på det for at lytte til og svare på din besked, selv på en mobiltelefon. De vil blive ført til Reverb-siden og vil følge de samme trin som dig for at optage og dele deres svar ved at klikke eller trykke på Svare.

Relaterede: Sådan bruger du Telegrams nye stemmechats 2.0

Sådan sender du talebeskeder i Gmail ved hjælp af Mote

Mote er en anden Chrome-udvidelse, der lader dig tilføje stemmebeskeder til blandt andet Gmail. Ligesom Vocal vises Mote-ikonet ved siden af ​​Send-knappen i Gmail, når det er aktiveret.

Du skal blot åbne Gmail, klikke på Skriv, og tryk på Mote-ikonet for at begynde at optage din talebesked. Når du er færdig, skal du klikke igen på Mote-ikonet for at stoppe optagelsen.

Et Mote-kort vil automatisk blive tilføjet til din e-mail som en vedhæftet fil. Du kan afspille den for at få vist den. For at redigere eller slette den, klik på tre prikker knappen og klik på Redigere eller Slet.

Når du er færdig, skal du blot klikke på Sende for at sende din stemmebesked. Hvis modtageren har Mote installeret, kan de også lige så nemt svare på dine Mote-beskeder. Hvis de ikke gør det, vil de blive ført til Motes hjemmeside for at lytte til optagelsen.

Den gratis version af Mote giver dig mulighed for at optage 30 sekunder lange talebeskeder. Den betalte Unlimited-version inkluderer alt i den gratis version, plus 90 sekunders stemmeoptagelse, stemme-til-tekst-transskription og muligheden for at gemme og genbruge tidligere optagelser.

Relaterede: Sådan bruger du Gmail mere effektivt ved hjælp af dynamiske e-mails

Skoleversionen tilbyder alt i Ubegrænset plus enorme masserabatter, domæneaktivering og tilpasset onboarding. Det er designet specielt til skoler og hele distrikter.

Hent: Mote for Chrome (Gratis)

Forstærk dine Gmail-e-mails med stemme

Der er forskellige muligheder, når det kommer til at sende talebeskeder via Gmail. Du kan gøre det indbygget eller ved at bruge udvidelser og andre tredjepartsværktøjer og -applikationer som vist i denne artikel.

Selvfølgelig er der langt mere effektive muligheder for instant messaging. Men at kunne sende en talebesked via Gmail er blot endnu et af flere fede tricks, du kan lave med Gmail.

Sådan sorterer du din Gmail-indbakke efter afsender, emne og etiket

Gmail har en væsentlig hemmelighed til at administrere den. Lær, hvordan du sorterer din indbakke med filtre som emne, afsender og etiketter.

Læs Næste

Om forfatteren