De 5 bedste medarbejderonboardingsoftware til nyansatte

Nye medarbejdere er livsnerven i enhver organisation. De bringer friske ideer, ny energi og entusiasme til din virksomhed. Det er dog en udfordring at holde dem engagerede og produktive, da de hurtigt kan fare vild i en labyrint af HR-formularer og virksomhedspolitikmanualer.

I denne artikel vil vi dække noget af det bedste medarbejderonboarding-software, der vil hjælpe dine nyansatte med hurtigt at finde deres fødder.

Hvad er Employee Onboarding Software?

Medarbejderonboarding-software er et centraliseret system, der giver ansættelsesledere mulighed for at automatisere de gentagne administrative opgaver, der er nødvendige for at lette en glidende overgang for nyansatte.

Disse værktøjer hjælper med at strømline onboarding-processen ved at eliminere papirarbejde, lette kommunikationen mellem arbejdsgiver og potentielle medarbejdere og spore hver kandidats fremskridt i processen, og derved konsolidere alle disse opgaver i én samlet system.

For arbejdsgivere, automatisering af disse tilbagevendende opgaver

giver dem mulighed for at fokusere på andre væsentlige aspekter af onboarding-processen, mens det hjælper nyansatte med at blive mere produktive hurtigere.

Hvordan kan onboarding-løsninger hjælpe?

Onboarding-værktøjer kan hjælpe på forskellige måder, herunder:

1. Spare tid

Under onboarding-processen udfører nye medarbejdere mange opgaver for at komme godt i gang med deres job. Det indebærer at udfylde papirer, modtage træning, at nå ud til HR og andre.

En god medarbejderonboarding-løsning vil automatisere mange af disse processer og spare dig tid på hverdagslige opgaver som at udskrive dokumenter eller sende e-mails frem og tilbage. Dette gør det nemmere for ledere at fokusere mere på at engagere sig med nyansatte i den afgørende første måned af ansættelsen, hvor de stadig søger råd og vejledning.

2. Forøg fastholdelsesrater

Ved at hjælpe med at gøre din onboarding-proces mere smidig, kan medarbejderonboarding-løsninger hjælpe med at øge din organisations fastholdelsesrater. Nye medarbejdere er mere tilbøjelige til at trives i deres nye roller og blive i din organisation, når de har fået den hjælp og støtte, de har brug for til at fyre på alle cylindre.

Dette gælder for alle medarbejdere, især dem i entry-level-stillinger, som måske er mindre fortrolige med virksomhedens politik eller påkrævede opgaver.

3. Boost produktiviteten

Nyansatte kommer hurtigere i gang ved at bruge medarbejderonboarding-software, hvilket gør dem produktive meget hurtigere, end hvis de skulle finde rundt i dine HR-filer og træningsmanualer.

Det er muligt, fordi det er nemmere for dem få adgang til alle de oplysninger og værktøjer, de har brug for, på et centralt sted. Dette giver dem mulighed for at nå maksimal produktivitet på kortere tid.

4. Nemmere overholdelse

Da overholdelseslovgivningen ændres regelmæssigt, er det vigtigt at holde sig ajour med de seneste regler for din placering. Et godt medarbejderonboarding-værktøj kan gøre det nemmere for dig at navigere i komplekse compliancekrav ved at gemme alle de nødvendige formularer ét sted, så du altid ved, hvad der forventes af din virksomhed.

Hvad mere er, et automatiseret onboarding-system mindsker risikoen for at gå glip af noget. Med alle disse fordele i tankerne, er du måske på jagt efter det ideelle medarbejder-onboarding-værktøj til din organisation. Her er nogle digitale løsninger, du bør overveje:

5 bedste softwareløsninger til medarbejderonboarding

BambooHR er en simpel alt-i-én løsning til arbejdsgivere eller HR-professionelle, der ønsker at være mere effektive og succesrige i deres job. Du kan bruge BambooHR til hurtigt at finde kandidater, der passer godt til dit team gennem dets kraftfulde søgeværktøj.

Du kan også bruge dets ansøgersporingssystem til at styre hvert trin i ansættelsesprocessen, fra opslag af jobåbninger til gennemgang af ansøgninger og afholdelse af samtaler, alt sammen på ét sted.

Efter at have ansat den rigtige kandidat, kan BambooHR hjælpe dig med at indsamle medarbejderdata som arbejdstimer, afspadseringsplan, afsluttede projekter osv., så du har alt lige ved hånden, når det bliver tid til præstationsanmeldelser eller rejser.

Ikke mere endeløse bunker af mapper, HR-opstilling eller arrangere din indbakke efter måned!

Zenefits er et cloud-baseret onboarding-værktøj til alle dine HR-behov. Fra administration af medarbejderregistreringer og fordele til lønninger og jobansøgninger, du kan gøre det hele nemt, når du logger ind på Zenefits.

Du kan bruge dets intuitive dashboard til hurtigt at finde alt, hvad du har brug for om hver person i din virksomhed – lige fra deres kontakt- og kontraktoplysninger til deres timesedler.

Freshteam er en HR-løsning, der hjælper dig med at styre hele din ansættelsesproces fra onboarding til offboarding. Den kommer med funktioner beregnet til både arbejdsgivere og medarbejdere, så alle kan nyde deres oplevelse med at arbejde sammen.

Freshteam tilbyder en nem måde at spore nyansattes fremskridt, sende automatiske påmindelser og værdifulde rapporter, der hjælper dig med at forstå, hvordan dine nyansættelser skrider frem. Du kan også bruge dette værktøj til at kommunikere med kundeemner, nyansættelser og notere gøremål.

Som navnet antyder, er dette værktøj overvejende designet til eksterne teams. Dette værktøj er ideelt for organisationer, der ønsker at ekspandere ud over deres grænser ved at ansætte internationale medarbejdere uden besvær.

Du kan bruge Remote til at tage hele byrden af ​​compliance fra dine hænder, samtidig med at fjernmedarbejdere får en strømlinet onboarding-proces. Du kan bruge denne platform til at administrere lønninger, afspadsering og andre incitamenter. Remote understøtter også integrationer med andre platforme som BambooHR og Greenshouse.

Sage HR er en anden komplet onboarding-løsning, der hjælper dig med at automatisere hele din HR-proces. Den kommer med funktioner som anmodninger om frigang, skiftgodkendelser og mere.

Sage HR tilbyder en brugervenlig grænseflade, der giver dig mulighed for at spore fremskridtene for alle onboarding-opgaver uden at skulle gennem flere systemer. Dette værktøj giver dig værdifuld HR-analyse, der kan hjælpe dig med at forudsige fremtidige behov og træffe informerede beslutninger. Det understøtter også integrationer med værktøjer som G Suite, Slack og Zapier.

Medarbejderonboarding-software er en fantastisk måde at holde styr på alle de nødvendige opgaver, når du ansætter rekrutter.

Disse værktøjer kan hjælpe med at gøre overgangen til en virksomhed lettere ved at automatisere mange processer med ansættelser og uddannelse. Med disse produkter på plads vil medarbejderne være mere produktive fra dag ét, fordi de har adgang til al den information, de har brug for for at få succes.

Sådan bruger du LinkedIns servicemarkedsplads til at ansætte fagfolk til projekter

Du kan bruge Service Marketplace på LinkedIn til at ansætte fagfolk og freelancere til specifikke projekter. Her er hvordan...

Læs Næste

Om forfatteren