De 7 mest populære projektledelsesmetoder og hvem de er bedst egnet til

Hvis du nogensinde har taget en rundvisning i et co-working- eller startup-kontor, har du sikkert hørt udtrykkene 'Agile', 'Scrum' og 'Waterfall' kommunikeret mellem kontorerne.

Selvom de kan lyde som udtryk, der passer bedre til en rugbykamp eller en andens weekendudflugt, er de i virkeligheden projektledelsesideologier - og der er mange flere, hvor de kom fra.

Hvad er en projektledelsesmetode?

En projektledelsesideologi eller -metode er i bund og grund blot navnet på et system af praksisser og teknikker, der bruges til at hjælpe en projektleder med deres projekt eller opgave. Forskellige metoder fremmer forskellige strategier, og hver har sit eget sæt regler at følge.

Hvor mange projektledelsesmetoder findes der?

Der findes tusindvis af forskellige projektledelsesmetoder, det er rigtigt, tusinder. Med ikke to projekter, der er helt ens, opfindes der hele tiden nye projektledelsesmetoder, men næsten alle kan spores tilbage på den ene eller anden måde til blot en håndfuld.

De 7 mest populære projektledelsesideologier

Selvom denne liste ikke er udtømmende, bør den give dig en idé om de syv mest populære projektledelsesideologier, og hvem de er bedst egnede til. Lad os springe lige ind.

1. Adræt

Agile er en af ​​de mest berømte projektledelsesideologier. Det blev oprindeligt opfundet til softwareudvikling og gav mulighed for langt mere fleksibilitet end andre mere lineære og stive metoder.

På grund af dets tilpasningsevne er Agile mest populær blandt nye startups og projektledere, der har brug for at styre komplekse og kontinuerligt udviklende projekter på grund af dets tilpasningsevne.

I sin kerne er en Agile projektledelsesmetode fremmer hurtighed og samarbejde og involverer typisk korte arbejdsfaser og hyppige test og tilpasninger, når det er nødvendigt.

2. Vandfald

Vandfaldsprojektledelsesmetoden er en af ​​de ældste og mest traditionelle projektledelsesmetoder derude. I modsætning til Agile, som fremmer fleksibilitet, tager Waterfall en sekventiel tilgang og er bedst egnet til store og lineære projekter med stramme deadlines.

Stadierne i en vandfaldsprojektledelsesmetodologi er meget stive, og projektledere følger generelt følgende sekvens:

• Krav
• Analyse
• Design
• Konstruktion/kodning
• Afprøvning
• Implementering, drift og vedligeholdelse.

Hold skal fuldføre hvert trin i sekvensen, før projektet kan gå videre til næste trin, og arbejdsgangen bør kun bevæge sig i én retning, ligesom et vandfald.

3. Scrum

Scrum er en form for agil projektledelse og ses nogle gange mere som en ramme end en metode i sig selv. Scum fungerer generelt bedst for små teams, der arbejder sammen.

Små teams ledes af en Scrum Master (ikke at forveksle med projektlederen). Scrum Master er ansvarlig for at lede hver arbejdscyklus, kendt som en 'sprint'. Som navnet antyder, er hver 'sprint' en kort tidsramme på arbejdet, der normalt varer mellem en og to uger. Ved afslutningen af ​​hver 'sprint' er Scrum Masteren ansvarlig for at gennemgå fremskridt og foretage eventuelle nødvendige justeringer, før du starter næste 'sprint'.

Ud over ’sprints’ vil teams inden for Scrum-rammen også ofte afholde en Daily Scrum, et kort 15-minutters møde, der afholdes på samme tid i starten af ​​hver dag. Under dette møde deles resultater, og eventuelle vejspærringer nævnes.

4. Læne

En Lean-projektledelsesideologi er en, der fokuserer på at reducere spild og maksimere værdi. Det er ofte bedst egnet til fremstillingsvirksomheder, men kan bruges af ethvert team, der ønsker at forbedre deres effektivitet.

Mens traditionelle projektledelsesmetoder såsom Waterfall har tendens til at være struktureret i faser, Lean projektledelse er designet til at hjælpe teams med at øge effektiviteten ved at fokusere på værdi fra kundernes perspektiv.

For at Lean projektledelse skal fungere, skal organisationer stræbe efter løbende forbedringer. Langsomt men sikkert, ved at optimere hver af deres processer, forbedres den samlede værdi, som virksomheden leverer, og spild kan reduceres.

5. Kanban

Ligesom Scrum er Kanban også en form for agil projektledelse. Det er ekstremt populært blandt teams og virksomheder, der gerne vil have et øjeblikkeligt visuelt overblik over deres projekt.

Når du bruger en Kanban-metode, bevæger opgaver sig gennem kolonner på en Kanban-tavle. Hver kolonne repræsenterer et trin i processen. Dette giver ikke kun et godt visuelt overblik over et givent projekt, men det kan også være med til at fremhæve flaskehalse i processen.

Asana er blot et eksempel på en kreativt projektstyringsværktøj der udnytter kraften fra et Kanban-kort.

6. Seks Sigma

En Lean projektledelsesmetodologi har til formål at forbedre værdien ved at reducere spild; en Six Sigma projektledelsesmetode søger at reducere fejl. Generelt er Six Sigma bedst egnet til større virksomheder eller virksomheder, hvis primære mål er at forbedre kvalitet eller effektivitet.

Six Sigma projektledelsesmetoden lægger vægt på brugen af ​​kvalitetsstyringsmetoder såsom statistik eller ekspertudtalelser til at finde og fjerne fejl, der hindrer projektets mål. Mens Six Sigma er en projektledelsesmetode i sig selv, kan den også kombineres med Lean for at blive den kombinerede Lean Six Sigma projektstyringsløsning der fokuserer på reduktion af både spild og fejl.

Hvis du ønsker at forbedre dine forretningsprocesser, så vil du bruge Six Sigma DMAIC-processen: Definer, Mål, Analysér, Forbedre, Kontrol. Hvorimod hvis du forsøger at skabe nye processer eller produkter, vil du bruge Six Sigma DMADV-processen: Definer, Mål, Analysér, Design, Bekræft.

7. PRINS2

Til sidst har vi PRINCE2, som står for PROJECTS IN Controlled Environments. PRINCE2 projektledelsesmetoden har sin egen certificering, som også er standard projektledelseskvalifikation i Storbritannien.

PRINCE2 projektledelsesmetoden er baseret på syv principper. Disse kan ikke ændres eller skræddersyes, hvilket gør PRINCE2-metoden perfekt til virksomheder, der kan lide at arbejde efter protokol. De syv principper i PRINCE2-metoden er:

• Fortsat forretningsbegrundelse
• Lær af erfaring
• Definerede roller og ansvarsområder
• Administrer efter etaper
• Administrer med undtagelse
• Fokus på produkter
• Skræddersyet til projektmiljøet

Vælg den rigtige projektledelsesmetode for dig

Når du skal vælge den korrekte projektledelsesmetode til din virksomhed, er der tre vigtige ting at overveje. Først skal du vurdere dit budget. Nogle af disse metoder koster mere at implementere end andre.

Dernæst skal du overveje størrelsen på dit hold. Nogle metoder, såsom Scrum, er bedre egnet til små teams, mens andre kan passe bedre til større grupper.

Og endelig skal du vurdere, hvor fleksible du kræver, at dine projektledelsesmetoder er. Hvis dit projekt er meget flydende, så gør en mere agil metode det muligt at udvikle sig.

De 8 bedste open source-projektstyringssoftware

Open-Source er førende på det webbaserede marked for projektstyringssoftware til både traditionelle og agile projekter. Her er nogle af de bedste!

Læs Næste

Om forfatteren