9 hverdagsopgaver, du kan automatisere ved hjælp af Zapier

Ved at automatisere de gentagne opgaver, du udfører hver dag, kan du frigøre en masse af din tid og bruge den produktivt.

Heldigvis giver Zapier dig mulighed for at automatisere monotone opgaver som at oprette opgaver i Asana, gemme vedhæftede filer i e-mails eller overvåge sociale medier. Her er nogle hverdagsopgaver, du kan automatisere med Zapier.

1. Del indhold på sociale medier

Vil du automatisk dele dine blogindlæg og videoer på sociale medier? Lad Zapier klare det for dig.

Ved hjælp af Zapier kan du sende dine YouTube-videoer eller WordPress blogindlæg til sociale medier. Du kan også krydsposte indhold mellem Facebook, Twitter, LinkedIn og Instagram.

Hvis du for eksempel vil dele dine tweets på din Facebook-side, kan du forbinde Twitter med Facebook. Vælg derefter Bruger Tweet som udløser og Opret Facebook-sideopslag som handling.

Afhængigt af de apps, du vælger, kan du oprette en arbejdsgang til automatisk opslag. Når du indtaster app-navnene, anbefaler Zapier også nogle arbejdsgange, så du også kan få hjælp derfra. Før du aktiverer disse Zaps, kan du også teste dem for at sikre, at de fungerer efter hensigten.

Ved at automatisere indholdsdeling kan du spare masser af tid og fokusere mere på at producere nyttigt indhold.

2. Opret Asana-opgaver/Trello-kort fra e-mails

Det kan være trættende at grave gennem din indbakke for at finde de opgaver, du skal udføre. Takket være Zapier kan du automatisk konvertere dine e-mails til Asana-opgaver eller Trello-kort.

Men ikke hver e-mail, du modtager, kræver handling. Så du kan oprette en zap til kun at omdanne nye e-mails, der indeholder bestemte søgeord (for eksempel forberede, sende osv.) til opgaver/kort.

For at oprette denne Zap skal du forbinde Gmail med Trello/Asana. Vælge Nye e-mails med søgestrenge som en udløser og Opret kort/Opret opgave som handlingen.

Rettidige hilsener kan fremme dine relationer. Men det kan være svært at skrive e-mails for at hilse på alle dine kontakter uden Zapier.

Når du føjer en ny kontakt til Google Kontakter, sender denne Zap en automatisk, personlig e-mail til dem. På den måde kan du hilse på dine bekendte uden selv at skulle sende mails.

For at oprette denne Zap skal du forbinde Google Kontakter med Gmail/Outlook. Tilføje Ny eller opdateret kontakt som udløser og Send e-mail som handling. Indtast derefter e-mail-teksten og detaljerne.

Du kan også trække og tilføje et navn fra de gemte oplysninger og forsinke handlingen, så din e-mail ikke ser automatisk ud.

4. Gem e-mailvedhæftede filer i Cloud Storage

Kæmper du med at finde de vedhæftede filer, når du har brug for dem? Eller uploader du alle disse vedhæftede filer manuelt til dine cloud storage-apps?

I begge tilfælde er det bedre at oprette en Zap, der automatisk uploader vedhæftede filer til Google Drive, OneDrive eller Dropbox. For at oprette denne zap skal du forbinde din Gmail-konto med din cloud storage-app. Sæt Ny vedhæftet fil som udløser og Upload fil som handlingen.

Relaterede: Måder at automatisere Dropbox kan spare dig for tid hver dag

5. Flyt filer mellem Google Drev og Dropbox

Udover at uploade vedhæftede filer i e-mail, kan du også flytte filer mellem Google Drev og Dropbox. For at gøre det skal du forbinde Google Drev og Dropbox. Vælge Ny fil eller Ny fil i mappe som udløser og Upload fil som handlingen.

Hvis du bruger flere apps på forskellige enheder eller til forskellige formål, men ønsker at gemme alle dine filer på et enkelt sted, kan denne Zap være ganske nyttig. Desuden kan du flytte filer fra/til OneDrive til andre lagringsapps.

6. Føj formularsvar/salg til Google Sheets

Ved at bruge Zapier kan du registrere formularsvar i Google Sheets-regnearket som rækker. Zapier understøtter flere formbyggere til dette formål, især Jotform, Typeform, Gravity Forms og WP Forms.

Du kan forbinde disse apps med Sheets, konfigurer Ny formularindsendelse som udløser og Opret regnearksrækker som handlingen.

På samme måde, hvis du driver en online forretning og ønsker at opretholde en ordentlig salgsrekord, kan denne Zap hjælpe dig. Med denne automatisering vil alle dine Stripe- og Square-salg blive registreret i et Google Sheets-regneark som nye rækker. Triggeren her afhænger af, om du vil registrere en ny betaling, ordre, opkrævning mv.

Vil du vide alt, hvad der bliver sagt om dit brand? Eller vil du følge med i nyheder om et bestemt emne?

Uanset hvad, kan du bruge denne Zap, der giver dig besked om omtaler på sociale medier via Slack. Denne automatisering fungerer for de fleste sociale medier apps som Twitter, Reddit, Instagram osv.

Zap kan give dig besked, når et specifikt søgeord, brugernavn eller hashtag nævnes på sociale medier. Udløseren og handlingen varierer afhængigt af app og krav. På samme måde kan du oprette automatiske Zendesk-billetter til Google My Business-anmeldelser.

8. Tilføj Asana/Todoist-opgaver fra Evernote/OneNote

Du kan oprette opgaver i dit opgavestyringsværktøj fra Evernote-noterne. På denne måde kan du se alle dine opgaver på et enkelt sted ved blot at skrive dem i din note-app.

For at oprette denne Zap skal du forbinde din note-app (Evernote eller OneNote) med et opgavestyringsværktøj (Asana/Todoist). Vælge Ny note som udløser og Opret opgave som handlingen. Du kan også tilføje opgaver til specifikke projekter eller sektioner i Asana.

Relaterede: Gratis Zapier-alternativer til at reducere arbejdsbyrden og øge produktiviteten

9. Opret e-mail-sammendrag af dine yndlingsblogs

Er din indbakke fyldt med e-mail-nyhedsbreve fra et væld af forskellige websteder?

Hvis det er tilfældet, kan du oprette en Zap, der henter alle de seneste artikler fra dine yndlingsblogs, kombinerer dem i et enkelt sammendrag og sender det til dig via e-mail. Du kan bestemme e-mail-hyppighed og tid.

Du skal forbinde tre apps for at oprette denne Zap: RSS af Zapier, Digest af Zapier og Gmail. Vælge Nye varer i flere feeds som udløser, Tilføj indtastning og tidsplansammendrag som den første handling, og Send e-mail som den anden handling. Det her skabelon fra Zapier kan hjælpe dig i gang.

Relaterede: Sådan opretter du et rigtigt nyhedsfeed med RSS

Ved at gøre det modtager du et sammendrag, der indeholder artikler fra alle dine yndlingswebsteder på dit angivne tidspunkt.

Integrer apps med Zapier for at spare tid

Zapier lader dig integrere tusindvis af apps for at automatisere dine opgaver og strømline din arbejdsgang.

Takket være de mange muligheder for trigger og handling, kan du integrere to af de tilgængelige apps på flere måder og opnå endnu mere med Zapier.

9 Zapier-integrationer, der vil automatisere din opgavestyring

Vil du spare tid ved at automatisere uproduktive opgaver? Ved at bruge Zapier kan du automatisere dine foretrukne produktivitetsapps til opgavestyring.

Læs Næste

Om forfatteren