6 skøre Google Sheets-formler, der er ekstremt nyttige

At oprette et regneark ved at indtaste nogle få kolonner med data og anvende matematikkens grundlæggende funktioner er simpelthen toppen af ​​isbjerget. Mere nytte og automatisering ligger under havet af ting, som du kan gøre på Google Sheets.

Uanset om det er til arbejde, skole eller hjemme, kan du bruge Google Sheets på mange måder til at visualisere data eller få indsigt fra data.

I denne artikel lærer du et par skøre funktioner i Google Sheets og praktiske eksempler på, hvordan du kan bruge dem.

1. ARRAYFORMEL

Det hjælper dig med at minimere den tid, du investerer i at redigere formlerne i dit regneark. Når du skal anvende funktioner på tusindvis af rækker og kolonner i dit regneark, er det klogt at bruge ARRAYFORMULA i stedet for ikke-matrixformler.

Ikke-array-funktioner er dem, du opretter i én celle og derefter kopierer og indsætter dem i en anden celle i regnearket. Google Sheets-programmet er smart nok til at ændre formlen i henhold til celleadresserne. Men gør du det, åbner du døren for følgende problemer:

• Arbejdsarket bliver langsomt på grund af individuelle funktioner i tusindvis af celler.
• At foretage ændringer i formlen vil kræve timers redigering.
• At kopiere og indsætte ikke-array-formler i deres udpegede celler er en trættende proces.

Lad os sige, at du er ansvarlig for at oprette et regnearksdokument med elevernes navne, deres fagmæssige karakterer og elev-mæssig total. Nu, i stedet for et par studerende i din gren, hvis du har brug for at gøre det for hele staten, den sædvanlige `+` Operatørbaseret formel vil være tidskrævende. Du kan bruge ARRAYFORMULA som nævnt nedenfor.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

I denne formel er B2:B rækkevidde betegner uendelig. Du kan gøre det endeligt ved at redigere området til B2:B10 og så videre.

2. V-OPSLAG

V-LOOKUP-formlen hjælper dig med at finde de data, du leder efter, fra et ark med indbyrdes relaterede data. Det svarer til at scanne din kalender for at finde et bestemt møde, dets tid og dato. Dette er en kraftfuld funktion, der henter matchende data fra et andet regneark eller en tabel i det samme regneark.

Igen hjælper denne formel dig med at spare tid og hjernearbejde. Dine øjne ville skulle scanne tabellen manuelt uden denne formel.

Relaterede: Sådan laver du et VLOOKUP i et Excel-regneark

Lad os overveje, at du skal opdatere bestillingsstatus for madforsyninger i dit nabolag fra din butik. Leveringspartneren sendte dig "Opslagstabel", og du har "Primær ordre tabel.”

Det "Opslagstabel” indeholder ordrerne og deres nuværende status. I stedet for visuelt at matche tabellerne, kan du automatisere denne opgave ved hjælp af V-LOOKUP.

Du kan bruge følgende formel. Du skal låse rækkevidden ved at bruge "$.Ellers vil du begynde at få fejl i nogle få celler.

=OPSLAG(A3,$G$3:$H$22,2,falsk)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE er en nyttig formel, hvis du har brug for at trække data fra forskellige regneark i Google Sheets. I stedet for at kopiere data fra et regneark og indsætte det til det ønskede, kan du bruge denne formel til at spare tid. Det strømliner også dit dataimportarbejde.

Hvis en anden end dig ejer arbejdsarket, skal du have adgang til arbejdsarket, før du kan begynde at bruge IMPORTRANGE-funktionen.

Denne proces med at trække data fra forskellige regneark er dynamisk. Det betyder, at enhver af dataændringerne på kildearket automatisk afspejler sig på destinationsarket.

Derfor er dette en vigtig formel, hvis du laver en rapport eller et dashboard ved at hente data fra forskellige teammedlemmer i dit projektteam.

I ovenstående video kan du se, hvor nemt du kan importere data fra USA Demografi fra et regneark til et andet. Du behøver kun at nævne arbejdsarkets URL, arknavnet og det dataområde, du vil importere.

Formlen importerer ikke nogen visuel formatering fra kilden. Du kan bruge følgende formelsyntaks, hvis du vil prøve det:

=IMPORTRANGE("URL","Ark1!B3:R11")

4. LEN

LEN-formlen hjælper dig med at hente længden af ​​en streng af data eller tekst i tegn. Det er nyttigt, når du vil finde ud af antallet af tegn i en tekst uden at bruge tredjepartsværktøjer. Forenklet sagt, brug LEN-funktionen og sæt teksten i en parentes.

Lad os sige, at din freelanceklient har brug for, at du skriver titlerne, metatitlerne og metabeskrivelserne til de blogs, de har brug for. De vil også have, at du begrænser tegnlængden for disse elementer til et bestemt antal. Du kan bruge LEN-funktionen til at spore disse elementer og deres karakterlængder.

Hvis du er en hjemmeside- eller appudvikler, vil du også finde LEN-formlen nyttig til at administrere indhold i en Google Sheets-fil. Brug følgende formel på egen hånd og prøv det.

=LEN(B2)
=LEN("Eksempeltekst")

5. IFERROR

Dit regneark kan se rodet ud, hvis der er for mange fejl. Fejl opstår normalt, når du anvender flere formler på tværs af kolonner og ark, men der er ikke meget data til at returnere nogen værdi.

Hvis du deler sådanne filer med teammedlemmerne eller klienterne, kan de muligvis ikke lide regnearkets udseende. Desuden vil du også finde det udfordrende at styre væk fra disse fejl for at få tingene gjort. IFERROR-formlen kommer dig til undsætning.

Indsæt din formel inde i HVISER-funktionen, og angiv, hvilken tekst der skal vises, hvis der skulle komme en fejl. Videoen ovenfor viser brugen af ​​IFERROR i situationer, hvor du administrerer et regneark på produktprisen eller bedømmer dine elever.

Her er de formelsyntakser, der kan være nyttige, når du vil prøve det selv:

=fejl (D4/C4, 0)
=fejl (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,falsk),"Id-mismatch")

6. COUNTIF

COUNTIF-formlen er ganske nyttig, når du skal hente det antal gange, en specifik værdi vises i store datasæt. Det er lige så fordelagtigt for små data. Denne formel er et kraftfuldt værktøj til at få tilpasset indsigt fra ethvert regneark.

Relaterede: Sådan bruges COUNTIF og COUNTIFS-funktionen i Excel

Hvis der er flere kolonner i datatabellen, kan du hente værdier afhængigt af forskellige kolonneoverskrifter. Ovenstående video viser teknikken til at finde ud af de samlede ordrer for Æble eller antallet af ordrer ovenfor $50. Brug nedenstående formelsyntaks, hvis du vil prøve det:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formater og fortolk data på den nemme måde

Du kan anvende de ovennævnte Google Sheets-formler i forskellige situationer, selv undtagen dem, der er nævnt her. Det eneste du skal huske er rækkevidden af ​​funktionerne.

Vi er sikre på, at du kan finde flere nye situationer til at anvende disse formler. Det sparer din tid og hjælper dig med at skabe datavisualiseringen/-fortolkningen.

De 8 bedste funktioner i Google Data Studio til dataanalyse og visualisering

Vil du imponere dit publikum med handlingsorienteret dataindsigt og overbevisende visualiseringer? Tjek disse Google Data Studio-funktioner.

Læs Næste

Om forfatteren